Sachbearbeiter / Operationsmanager Eventagentur (w/m/d)

ÜBER UNS:

Wir sind einer Berliner Eventagentur die sich auf Abschlussbälle (Abibälle, MSA Partys, Examensbälle u.ä.) spezialisiert hat. Da wir stetig wachsen, suchen wir eine strukturierte, organisationsstarke Persönlichkeit, die unsere Events verantwortet.

AUFGABEN

DABEI KANNST DU UNS UNTERSTÜTZEN:

• Planung, Organisation und eigenständige Durchführung von Events,

• Betreuung von Kund:innen – von der Angebotserstellung bis zur Nachbereitung

• Operative Leitung und Servicekoordination bei Veranstaltungen: Ablaufplanung, Personalführung, Qualitätskontrolle

• Sicherstellung reibungsloser Abläufe, Qualitätskontrolle und Unternehmenskommunikation

• Kommunikation mit internen Teams, Partnern und Lieferanten zur optimalen Umsetzung der Veranstaltungen

• Unterstützung im täglichen Betrieb und bei organisatorischen Aufgaben

QUALIFIKATION

DAS BRINGST DU MIT:

• Freude und Expertise am Eventmanagement
• Organisationstalent
• Nervenstärke
• MS Office Kenntnisse (Word, Excel, Powerpoint)
• Erfahrung im Umgang einer jungen Zielgruppe (Schüler, Studenten und Eltern)
• Gesamtverantwortung für die Projektleitung von der Konzeptentwicklung über die operative Durchführung bis zur Nachbereitung
• Freude am Umgang mit Gästen und ausgeprägte Serviceorientierung,
• Organisationsstärke, Kommunikationsfähigkeit, Belastbarkeit, Flexibilität und selbstständige Arbeitsweise
• Erfahrung in Mitarbeiterführung und Teamkoordination (Veranstaltungspersonal)

BENEFITS

DAMIT ÜBERZEUGEN WIR DICH:

• Flexible Arbeitsmodelle: Teil- oder Vollzeit, befristet oder unbefristet
• Abwechslungsreiche Aufgaben mit Gestaltungsspielraum
• Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen und eigene Projekte zu betreuen
• Flache Hierarchien & direkte Kommunikation
• Regelmäßige Teamevents und ein starkes, unterstützendes Team

Wir freuen uns.