Assistenz der Geschäftsbereichsleitung Engineering Solutions (m/w/d)

Als Assistenz der Geschäftsbereichsleitung unterstützen Sie die Leitung unserer Planungsbereiche Elektrotechnik, Leittechnik, Energie- und Wärmeversorgung sowie Technische Gebäudeausrüstung (TGA) im operativen Tagesgeschäft. Sie sorgen für strukturierte Abläufe, koordinieren bereichsübergreifende Themen und tragen dazu bei, dass Projekte und organisatorische Aufgaben effizient umgesetzt werden.

Die Position kann in Vollzeit oder Teilzeit ausgeübt werden. Aufgrund der engen Zusammenarbeit mit der Geschäftsbereichsleitung wünschen wir uns eine Verteilung der Arbeitszeit auf fünf Arbeitstage pro Woche.

AUFGABEN

• Terminmanagement sowie Koordination von Besprechungen, Workshops und bereichsübergreifenden Abstimmungen
• Erstellung und Pflege von Präsentationen, Auswertungen, Protokollen sowie Management- und Entscheidungsunterlagen
• Organisation von Dienstreisen, Veranstaltungen und internen Teammeetings
• Nachverfolgung von Aufgaben, Maßnahmen und Projektthemen innerhalb der Geschäftsbereiche
• Unterstützung im Office- und Dokumentenmanagement sowie bei kaufmännischen Prozessen

QUALIFIKATION

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, betriebswirtschaftliches Studium oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in einer Assistenz-, Koordinations- oder Organisationsfunktion, idealerweise in einem technischen oder projektorientierten Umfeld
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, PowerPoint, Word und Excel
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie eine strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Kommunikationsstärke, Diskretion und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Fachbereichen

BENEFITS

• Mit Energie in die Zukunft! - Arbeiten Sie an innovativen und nachhaltigen Projekten im Bereich Energiewirtschaft und Anlagenbau
• Eigenverantwortung & flache Hierarchien - Wir vertrauen auf Ihre Kompetenz und bieten Ihnen ein hohes Maß an Gestaltungsspielraum
• Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten - Ihre persönliche und berufliche Entwicklung liegt uns am Herzen. Ob Weiterbildungen, gezielte Schulungen oder interne Aufstiegsmöglichkeiten – wir unterstützen Sie dabei, Ihre Karriere gezielt voranzutreiben
• Attraktive Benefits - Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeitmodell, ein attraktives Gehaltspaket inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld, Gesundheits- & Sportangebote sowie regelmäßige Mitarbeiterevents u.v.m.
• Teamgeist & klare Werte - Werden Sie Teil eines engagierten Teams, das auf Zusammenhalt, Respekt und Nachhaltigkeit setzt. Ein strukturiertes Onboarding-Programm sorgt dafür, dass Sie sich von Anfang an willkommen fühlen und erfolgreich durchstarten können