Bürokraft / Sachbearbeiter (Sekretariat) (m/w/d)
WallnerWeiß Insolvenzverwalter Gutachter GbR
Job Zusammenfassung
Du bearbeitest den Posteingang und -ausgang und kümmerst dich um die Telefonannahme. Du koordinierst Termine und überwachst Fristen. Außerdem verwaltest du Akten und Dokumente.
Das solltest du mitbringen
Deutsch
"...Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C1) für die Korrespondenz..."
Weitere Infos zu Qualifikationen & weiteren Anforderungen findest du in der Ausschreibung.
Über den Job:
html Bürokraft/Sachbearbeiter (Sekretariat) m/w/d
Wir sind eine bundesweit ansässige Kanzlei, die vorwiegend auf dem Gebiet des Insolvenzrechts tätig ist. Für den Standort Berlin suchen wir eine Bürokraft bzw. Sachbearbeiter/in.
Bei uns findest du eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit im einem motivierten und freundlichen Team, das dich bei deinen Aufgaben tatkräftig unterstützen wird.
BÜROKRAFT/SACHBEARBEITER (SEKRETARIAT) M/W/D
AUFGABEN DES BEWERBERS
- Bearbeitung des Posteingangs (Sortieren, Erfassen, Einscannen in das Dokumentenmanagementsystem, Weiterleitung an zuständige Sachbearbeiter)
- Organisation des Postausgangs (Vorbereitung, Kuvertierung, fristgerechter Versand)
- Telefonannahme, freundliche Mandantenbetreuung und Weiterleitung an zuständige Sachbearbeiter
- Terminkoordination
- Fristenüberwachung
- Verwaltung von Akten und elektronischem Dokumentenmanagement, vorzugsweise mit LEXolution
- Pflege und Verwaltung von Mandats- und Falldokumenten
- Erstellung, Formatierung und Korrektur von Schriftsätzen und Schreiben
- Organisation von Besprechungen, Mandantenterminen und Konferenzräumen
- Gerichtsgänge und Erledigung von Botengängen
GEWÜNSCHTE QUALIFIKATION
- Sicherer Umgang mit EDV-Systemen (Microsoft Windows und Office) und Kanzleisoftware, idealerweise STP LEXolution.DMS und Winsolvenz
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C1) für die Korrespondenz
- Freundliches und verbindliches Auftreten im Umgang mit Mandanten, Gerichten und Behörden
- Wünschenswert wäre eine abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau/-mann, gerne auch mit Erfahrungen in der Insolvenzverwaltung bzw. ähnliche Ausbildung oder entsprechende Berufserfahrung
WAS BIETEN SIE DEM BEWERBER?
- fester Anstellungsvertrag
- flexible Arbeitszeiten
- zentrale Lage und gute Verkehrsanbindung
- intensive Betreuung und Einarbeitung im Team
- regelmäßige Fortbildungen und Entwicklungsmöglichkeiten
WIE SOLL DER KANDIDAT SICH BEWERBEN?
WallnerWeiß Gutachter Insolvenzverwalter
Budapester Straße 31
10787 Berlin
per E-Mail an:apply.job.29069976@hokifyjob.com
Tel.: 030/26 10 32 30
Ansprechpartner: Herr Thorsten Petersen
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Job-ID.: 29069976
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