Mitarbeiter (m/w/d) Social Media & Assistenz der Geschäftsleitung

Über uns:

Die UTK GmbH mit ihrer Marke PBC-Service betreut Geschäftskunden in den Bereichen Telekommunikation, Mobilfunk, digitale Geräteverwaltung und mobile Cybersicherheit. Darüber hinaus sind wir im Bereich der Vermietung und Verpachtung eigener Gewerbeimmobilien tätig.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte, zuverlässige und kreative Persönlichkeit, die unseren Social-Media-Auftritt professionell weiterentwickelt und gleichzeitig die Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft unterstützt.

AUFGABEN

Ihre Aufgaben im Bereich Social Media und Unternehmenskommunikation

• Eigenständige Betreuung, Pflege und Weiterentwicklung unserer Social-Media-Kanäle
• Planung und Umsetzung einer zielgerichteten Social-Media-Strategie
• Erstellung und Veröffentlichung ansprechender Beiträge, Bilder, Videos, Reels und Storys
• Entwicklung eines verbindlichen Redaktions- und Themenplans
• Aufbereitung unserer Leistungen und Angebote für unterschiedliche Zielgruppen und Branchen
• Ausbau der Reichweite, Sichtbarkeit und Markenbekanntheit der UTK GmbH und PBC-Service
• Sicherstellung eines professionellen, modernen und einheitlichen Unternehmensauftritts
• Beobachtung aktueller Trends sowie Entwicklung neuer Ideen und Kampagnen
• Betreuung der Community und professionelle Bearbeitung von Kommentaren und Nachrichten
• Unterstützung bei der Erstellung von Werbeanzeigen, Präsentationen, Flyern und weiteren Vertriebsunterlagen
• Begleitung von Kundenterminen, Veranstaltungen und Unternehmensprojekten durch Foto-, Video- und Textinhalte
• Pflege und Aktualisierung von Unternehmensprofilen und ausgewählten Website-Inhalten
• Auswertung von Reichweiten, Reaktionen und Kampagnenergebnissen sowie Ableitung geeigneter Verbesserungsmaßnahmen

Ihre Aufgaben als Assistenz der Geschäftsleitung

• Unterstützung der Geschäftsleitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Koordination und Überwachung von Terminen, Fristen und Wiedervorlagen
• Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen, Kundenterminen und Projekten
• Erstellung und Aufbereitung von Schreiben, Angeboten, Präsentationen, Übersichten und Entscheidungsvorlagen
• Bearbeitung der geschäftlichen Korrespondenz sowie Kommunikation mit Kunden, Geschäftspartnern, Behörden und Dienstleistern
• Pflege von Kunden-, Vertrags- und Projektdaten
• Unterstützung bei der Organisation und Weiterentwicklung betrieblicher Abläufe
• Einholung, Prüfung und übersichtliche Aufbereitung von Informationen und Angeboten
• Nachverfolgung offener Vorgänge und Abstimmung mit internen sowie externen Ansprechpartnern
• Unterstützung bei vertrieblichen und kaufmännischen Aufgaben im Telekommunikationsbereich
• Vertraulicher und verantwortungsbewusster Umgang mit geschäftlichen und personenbezogenen Informationen

Unterstützung im Vermietungs- und Verpachtungsbereich

• Organisation und Koordination von Besichtigungs-, Übergabe- und Abstimmungsterminen
• Kommunikation mit Mietinteressenten, Mietern, Dienstleistern, Handwerksunternehmen und Behörden
• Erstellung und Pflege von Immobilienanzeigen, Objektunterlagen und Übersichten
• Vorbereitung und Verwaltung von Miet- und Pachtunterlagen
• Überwachung von Fristen, Rückmeldungen und offenen Vorgängen
• Unterstützung bei der Vermarktung und Weiterentwicklung unserer Gewerbeimmobilien
• Dokumentation von Mängeln, Maßnahmen und Dienstleistereinsätzen
• Allgemeine administrative Unterstützung in allen Fragen rund um Vermietung, Verpachtung und Objektverwaltung

QUALIFIKATION

Das bringen Sie mit

• Ausgeprägtes Organisationstalent und eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise
• Sehr gute Ausdrucksweise in deutscher Sprache, schriftlich und mündlich
• Kreativität und ein gutes Gespür für moderne, professionelle Unternehmenskommunikation
• Sicherer Umgang mit sozialen Netzwerken und digitalen Medien
• Idealerweise Erfahrung in der Erstellung und Bearbeitung von Bildern und kurzen Videos
• Gute Kenntnisse in den gängigen Office-Anwendungen
• Zuverlässigkeit, Diskretion und ein hohes Verantwortungsbewusstsein
• Freundliches, souveränes und verbindliches Auftreten
• Fähigkeit, unterschiedliche Aufgaben zu priorisieren und den Überblick zu behalten
• Eigeninitiative sowie die Bereitschaft, sich in neue Themenbereiche einzuarbeiten
• Kaufmännische oder medienbezogene Vorkenntnisse sind von Vorteil, aber keine zwingende Voraussetzung
• Führerschein der Klasse B ist wünschenswert

BENEFITS

Das bieten wir Ihnen

• Eine abwechslungsreiche Position mit zwei spannenden Aufgabenbereichen
• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
• Viel Raum für eigene Ideen und selbstständiges Arbeiten
• Kurze Entscheidungswege und die Möglichkeit, Projekte aktiv mitzugestalten
• Eine langfristige berufliche Perspektive in einem vielseitig aufgestellten Unternehmen
• Eine strukturierte Einarbeitung in unsere Leistungen, Abläufe und Geschäftsbereiche
• Moderne Arbeitsmittel und ein angenehmes Arbeitsumfeld
• Flexible Ausgestaltung des Beschäftigungsumfangs nach gemeinsamer Vereinbarung
• Leistungsgerechte Vergütung entsprechend Ihrer Erfahrung und Qualifikation

Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Lebenslauf, Ihrer Gehaltsvorstellung und dem frühestmöglichen Eintrittstermin.

UTK GmbH

z. Hd. der Geschäftsleitung

Bergstraße 91

14727 Premnitz

So läuft deine Bewerbung bei uns ab:

• Bewerbung einreichen

Schick uns einfach deine Unterlagen – wir melden uns zeitnah bei dir zurück.

• Erstes Kennenlernen (Telefon oder Video)

In einem lockeren Gespräch finden wir heraus, ob wir zueinander passen und klären deine Fragen.

• Persönliches Treffen + kurzer Eignungscheck

Du lernst uns vor Ort kennen, bekommst tiefere Einblicke in die Rolle und zeigst uns im Rahmen eines kurzen Tests, was in dir steckt.

• Probetag im Team

Zum Schluss schnupperst du echte Praxisluft und erlebst deinen möglichen Arbeitsalltag live.

Mit allerbesten Grüßen

Ihr PBC-Service-Team