Teamassistenz der Geschäftsführung und Partner in Teilzeit (m/w/d)

20 Stunden pro Woche | Montag bis Freitag | Hybrid | Frankfurt am Main | Unbefristet

Du organisierst gerne, denkst mit und sorgst dafür, dass im Hintergrund alles läuft?

Dann ist das Dein Job!

Für unser Team im Main Tower in Frankfurt suchen wir ab Januar 2027 eine Teamassistenz, die unsere Geschäftsführung und Partner im Arbeitsalltag unterstützt. Du hältst Termine, Informationen und administrative Themen zusammen und bist eine zentrale Anlaufstelle für das gesamte Team.

Dabei geht es nicht darum, Aufgaben einfach nur abzuarbeiten.

Wir suchen jemanden, der mitdenkt, Prioritäten erkennt und Themen eigenständig voranbringt.

AUFGABEN

• Du unterstützt unsere Partner und die Geschäftsführung im täglichen Business.
• Du kümmerst Dich um die organisatorische Vor- und Nachbereitung unserer Partnermeetings.
• Du bereitest Partnercalls, Meetings, Präsentationen und Unterlagen vor.
• Du unterstützt bei Reportings, Auswertungen und der Aufbereitung von Daten.
• Du pflegst Vertragsdatenbanken, Übersichten und interne Systeme.
• Du begleitest administrative Themen rund um unsere Strategieumsetzung.
• Du koordinierst die Kommunikation mit unserem externen IT-Dienstleister.

QUALIFIKATION

• Du hast bereits Berufserfahrung im Assistenz-, Office- oder administrativen Umfeld gesammelt.
• Eine kaufmännische Ausbildung, ein Studium oder eine vergleichbare Qualifikation bilden eine gute Grundlage. Ein Studium ist für uns aber kein Muss.
• Erfahrung im Finance-, Beratungs- oder M&A-Umfeld ist ein Plus.
• Du kannst wirtschaftliche Zusammenhänge schnell erfassen und interessierst Dich für Unternehmen und Finanzthemen.
• Du kommunizierst sicher und verbindlich auf Deutsch und Englisch.
• Du arbeitest routiniert mit den Microsoft Office Produkten.
• Du hast ein gutes technisches Grundverständnis und keine Scheu vor IT-Themen.
• Du arbeitest selbstständig, strukturiert und zuverlässig.
• Du behältst auch dann den Überblick, wenn mehrere Themen gleichzeitig auf Deinem Tisch liegen.
• Du suchst eine langfristige Aufgabe und möchtest Teil eines festen Teams werden.

BENEFITS

• Eine unbefristete Teilzeitstelle mit 20 Stunden pro Woche.
• Eine verlässliche Verteilung Deiner Arbeitszeit auf Montag bis Freitag.
• Hybrides Arbeiten und flexible Gestaltung Deiner täglichen Arbeitszeiten.
• Einen modernen Arbeitsplatz im Main Tower in Frankfurt.
• Viel Eigenverantwortung und direkten Kontakt zur Geschäftsführung und zu unseren Partnern.
• Kurze Wege, schnelle Entscheidungen und Kommunikation auf Augenhöhe.
• Eine strukturierte Einarbeitung.
• Ein vielseitiges Aufgabengebiet in einem wachsenden Beratungsunternehmen.
• Einblicke in spannende M&A-Projekte und unternehmerische Fragestellungen.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung mit Info zum möglichen Starttermin und deinem Wunschgehalt.

Deine Ansprechpartnerin ist Catharina Hübner, Managerin für Marketing, HR & Finance.