Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d) als TEAMASSISTENZ bei der Humanistischen Vereinigung

TEAMASSISTENZ (m/w/d) bei der Humanistischen Vereinigung K.d.ö.R. in Nürnberg ab 01.10.2026 gesucht!

Suchen Sie eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten Umfeld, bei der Sie Ihre organisatorischen Fähigkeiten einbringen können? Möchten Sie in einer Organisation arbeiten, die sich für Menschlichkeit, Vernunft und Selbstbestimmung einsetzt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Über uns: Die Humanistische Vereinigung K.d.ö.R. wurde 1848 gegründet und setzt sich dafür ein, dass alle Menschen frei und selbstbestimmt leben können. In unserer pädagogischen, sozialen und politischen Arbeit leben wir unsere Grundwerte täglich.

AUFGABEN

Als Teamassistenz sind Sie die erste Anlaufstelle für unsere Kund:innen, Mitglieder, KiTa-Eltern und Kolleg:innen. Zu Ihren Tätigkeiten gehören unter anderem:

• Allgemeine Empfangs- und Sekretariatsaufgaben
• Post- und Telefonannahme sowie Weiterleitung von Schriftverkehr
• Führung der Dokumentenablage
• Einkäufe und Bestellungen, z.B. Büromaterial
• Informationsverteilung innerhalb der Organisation
• Raumvor- und -nachbereitung für Veranstaltungen und Meetings
• Führung des Terminkalenders und Raumbelegungsplans
• Protokollführung und technische Betreuung von Videokonferenzen

QUALIFIKATION

DIE WIR UNS WÜNSCHEN:

• abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder Bürokommunikation oder vergleichbare Qualifikation (Verwaltungsangestellte:r, )
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Outlook, Excel)
• Hohes Maß an Verlässlichkeit, Engagement, Diskretion und Flexibilität
• Exzellente Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, sowie Grundkenntnisse in Englisch sind wünschenswert
• Führerschein Klasse B

BENEFITS

DIE WIR IHNEN BIETEN:

• Teilzeitstelle mit 35 Stunden/Woche, zunächst befristet auf ein Jahr, mit Aussicht auf Entfristung
• Eingruppierung nach unserem Haustarifvertrag GEW (E4 bis E6, ähnlich TVöD) abhängig von Berufserfahrung und -abschluss
• Betriebliche Altersvorsorge und Weiterbildungmöglichkeiten
• Jahressonderzahlung
• 30 Tage Jahresurlaub bei einer 5 Tage Arbeitswoche, zusätzlich bis zu einem Regenerationstag im Jahr lt. geltendem Haustarifvertrag
• Betriebsarzt
• bei Bedarf Betreuung der eigenen Kinder in einer unserer Humanistischen Kita`s
• Einkaufsvorteile und Mitarbeiterrabatte (ATU, Benefits me, Dell, Conrad uvm.)

Dienstsitz ist Nürnberg/Mögeldorf. Die Stelle ist nicht im Homeoffice möglich.

Die persönliche Übereinstimmung mit den humanistischen Grundüberzeugungen ist eine Voraussetzung für die Tätigkeit.

IHRE AUSSAGEKRÄFTIGE BEWERBUNG RICHTEN SIE BITTE BEVORZUGT PER E-MAIL ODER POSTALISCH AN:

Humanistische Vereinigung

Körperschaft des öffentlichen Rechts

Frau Herbst

Kinkelstraße 12

90482 Nürnberg

E-Mail: Bitte nutzen Sie die Schaltfläche "Bewerbung senden", unsere Unternehmensdaten sind hier hinterlegt. Vielen Dank!

Aufgrund der Sommerurlaubszeit finden Rückmeldungen zu Bewerbungseingängen und die evtl. Einladung zu persönlichen Vorstellungsgesprächen erst zum 01.09.2026 statt.

WIR FREUEN UNS AUF SIE!

Wenn Sie mehr über uns erfahren möchten:

Die Humanistische Vereinigung (HV) beschäftigt derzeit rund 340 Mitarbeiter:innen. Sie ist eine humanistische Weltanschauungsgemeinschaft und ein freier sozialer Träger verschiedener Bildungseinrichtungen. Sie begleitet Menschen durchs Leben mit verschiedenen Veranstaltungsformaten, Feiern (wie z. B. der Jugend- oder

Namensfeier) und Beratungsangeboten. In freier sozialer Trägerschaft betreibt

sie derzeit 21 Kindertagesstätten mit mehr als 1.000 Betreuungsplätzen in Bayern und Niedersachsen ,hinzukommen außerdem zwei Wohnheime für Studierende und eine heilpädagogische Jugendwohngruppe.

Über die philoscience gGmbH betätigt sich das Tochterunternehmen HSW Bayern gGmbH in der Wissenschaftsvermittlung durch Fortbildungen, pädagogische Angebote, diverse Veranstaltungsformate und den turmdersinne, ein wissenschaftspädagogisches Erlebnismuseum in Nürnberg sowie das Disgusting Food Museum Berlin.