Kaufmännische Assistenz (m/w/d)

POHL Service GmbH

24837 Schleswig
KI generiert

Job Zusammenfassung

Du unterstützt die Fachabteilungen bei kaufmännischen und administrativen Aufgaben. Du erstellst Dokumente, pflegst Stammdaten und organisierst Termine. Du arbeitest eng mit verschiedenen Bereichen zusammen.

KI generiert

Das solltest du mitbringen

Abschluss

Kaufmännische Berufsausbildung

Weitere Infos zu Qualifikationen & weiteren Anforderungen findest du in der Ausschreibung.

Über den Job:

Die POHL-Gruppe ist ein Familienunternehmen in vierter Generation und besteht aus fünf Spezialunternehmen. Jedes dieser fünf Unternehmen deckt wesentliche Fachbereiche des Energie-, Infrastruktur- und Verkehrswegebaus ab.


Ob industrielle Großprojekte, kommunale Vorhaben, gewerbliche Aufträge oder private Energieversorgung. Full Service aus einer Hand – schnell, kompetent und zuverlässig und das bereits seit über 75 Jahren.


Zur Verstärkung unseres Teams, an unserem Standort Schleswig, suchen wir eine Kaufmännische Assistenz (m/w/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt.


AUFGABEN

  • Unterstützung der Fachabteilungen in allen allgemeinen kaufmännischen und administrativen Tätigkeiten
  • Mitwirkung bei Aufgaben im Qualitätsmanagement, z. B. Pflege von Dokumentationen, Nachverfolgung von Maßnahmen und Unterstützung bei internen Prozessen
  • Erstellung, Prüfung und Verwaltung von Dokumenten, Auswertungen und Übersichten
  • Bearbeitung der allgemeinen Korrespondenz sowie Telefon- und E-Mail-Kommunikation
  • Terminorganisation und Koordination von Besprechungen
  • Stammdatenpflege und allgemeine Büroorganisation
  • Enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachbereichen und Unterstützung im Tagesgeschäft

QUALIFIKATION

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Idealerweise erste Berufserfahrung in einem technischen Unternehmen oder einem technisch geprägten Arbeitsumfeld
  • Erste Berührungspunkte mit dem Qualitätsmanagement sind von Vorteil
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel
  • Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
  • Organisationsgeschick sowie Kommunikations- und Teamfähigkeit
  • Verantwortungsbewusstsein und eine lösungsorientierte Arbeitsweise

BENEFITS

  • Attraktive Bezahlung inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  • Krisensicherer Arbeitsplatz in einem Familienunternehmen
  • Fort- u. Weiterbildungen im unternehmenseigenen POHL-Campus
  • Unbefristeter Arbeitsvertrag
  • Leistungsprämie am Jahresende
  • Große Bandbreite an unterschiedlichen Projekten
  • Modernste Ausstattung
  • E-Bike-Leasing
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Vermögenswirksame Leistungen

Für unsere Niederlassung


  • Schleswig

Arbeiten in Teilzeit möglich, mind. 30h/Woche.

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Job-ID.: 29041474

Zuletzt aktualisiert vor etwa 8 Stunden

Jobkategorien:

SekretärIn, AssistentIn
Bürokaufmann, -frau

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