Backoffice & Office Management (m/w/d)
WESPRO Retail Design
Job Zusammenfassung
Du organisierst das Büro, koordinierst Termine und unterstützt die Teams. Du kümmerst dich um die Buchhaltungsvorbereitung und die Kommunikation.
Das solltest du mitbringen
2+ Jahre Arbeitserfahrung
in einem der folgenden Bereiche
Berufserfahrung im Backoffice
Berufserfahrung im Office Management
Weitere Infos zu Qualifikationen & weiteren Anforderungen findest du in der Ausschreibung.
Über den Job:
Du hältst im Hintergrund alles zusammen.
Ein gut organisiertes Unternehmen funktioniert nicht zufällig.
Es funktioniert, weil Menschen den Überblick behalten, mitdenken und Dinge zuverlässig organisieren.
Genau dafür suchen wir dich.
AUFGABEN
Deine Aufgaben
- Allgemeine Büroorganisation
- Termin- und Fristenkoordination
- Unterstützung unserer Projektteams
- Vorbereitende buchhalterische Tätigkeiten
- Pflege von OP-Listen
- Rechnungen und Unterlagen vorbereiten
- Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und Dienstleistern
- Unterstützung bei administrativen Prozessen
QUALIFIKATION
Das bringst du mit
- Mehrjährige Berufserfahrung im Backoffice oder Office Management
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Organisationstalent
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Buchhaltungserfahrung ist ein großes Plus
- Freude daran, Verantwortung zu übernehmen
BENEFITS
Warum WESPRO?
Wir arbeiten schnell, lösungsorientiert und im Team.
Bei uns bekommst du Verantwortung statt Routine und kannst aktiv dazu beitragen, dass Projekte erfolgreich umgesetzt werden.
Kostenlose Getränke, Kaffee, Firmenevents und Parkplätze gehören selbstverständlich dazu.
Unser Büro in Berlin-Bohnsdorf ist sowohl mit dem Auto als auch mit den öffentlichen Verkehrsmitteln gut erreichbar.
Klingt nach dir?
Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen.
Deine Vorteile
bei hokify
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Job-ID.: 29036734
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