Teamassistenz / Projektassistenz Bau (m/w/d)

Immcraft ist ein inhabergeführtes Bauunternehmen in Leipzig – spezialisiert auf die Modernisierung und Sanierung von Bestandsimmobilien. Wir entwickeln in die Jahre gekommene Gebäude weiter: handwerklich sauber, termingerecht und mit klarem Blick auf Wirtschaftlichkeit und Ergebnis.

Wir wachsen und suchen eine Teamassistenz, die unser Team im Tagesgeschäft spürbar entlastet. Du hältst Informationen zusammen, koordinierst Termine, unterstützt Bauleitung und Geschäftsführung und sorgst dafür, dass Büro, Baustelle, Handwerker und Lieferanten sauber ineinandergreifen.

AUFGABEN

• Teamorganisation: Du koordinierst Termine, Absprachen und interne Kommunikation – und sorgst dafür, dass das Team fokussiert arbeiten kann.
• Kommunikation: Du bist Ansprechpartner für Auftraggeber, Handwerker und Lieferanten – filterst, priorisierst und leitest weiter, was relevant ist.
• Projektunterstützung: Du behältst den Status laufender Sanierungsprojekte im Blick, pflegst Unterlagen und unterstützt bei Angeboten und Aufträgen.
• Rechnungswesen & Ablage: Du erfasst Eingangsrechnungen, bereitest Ausgangsrechnungen vor und sorgst für saubere digitale Dokumentation.
• Materialbeschaffung: Du holst Angebote ein, koordinierst Lieferungen und unterstützt die Bauleitung bei der Materialplanung.
• Eigeninitiative: Du erkennst, wo es hakt – und löst es, bevor jemand fragen muss.

QUALIFIKATION

• Ausbildung: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar – Erfahrung im Bau- oder Handwerksumfeld ist ein klares Plus.
• Struktur: Du behältst auch dann den Überblick, wenn mehrere Projekte parallel laufen und Prioritäten sich kurzfristig verschieben.
• Kommunikation: Du bist klar in der Sprache, verbindlich in der Aussage und weißt, wie man mit Handwerkern und Auftraggebern gleichermaßen umgeht.
• Digital fit: Du arbeitest dich schnell in neue Programme ein, gehst sorgfältig mit digitalen Dokumenten um und behältst auch in neuen Systemen den Überblick.
• Mindset: Du willst nicht nur verwalten – du willst das Team wirklich voranbringen.

BENEFITS

• Flexible Arbeitszeiten nach Einarbeitung
• Teamevents, die wir tatsächlich machen
• Kurze Wege ohne Konzernstrukturen

Du musst nicht aus dem Bau kommen und auch nicht jedes Programm kennen. Wichtig ist, dass du strukturiert arbeitest, mitdenkst, zuverlässig nachhältst und Lust hast, dich in ein dynamisches Bau- und Sanierungsumfeld einzuarbeiten.

Wenn du eine Rolle suchst, in der Organisation, Kommunikation und Eigeninitiative wirklich zählen, freuen wir uns auf deine Bewerbung.