Empfangskraft / Kaufmännische Assistenz (m/w/d) Büro & Verwaltung
Dremo Personaldienstleistung GmbH
Job Zusammenfassung
Du begrüßt Gäste, bearbeitest die Post und verwaltest Büromaterialien. Du organisierst den Fuhrpark und planst Geschäftsreisen. Außerdem unterstützt du bei der Verwaltung der Handkasse und Reisekostenabrechnungen.
Über den Job:
Sie suchen eine vielseitige Tätigkeit im Bereich Büroorganisation und Empfang?
Dann kommen Sie zu uns!
Für einen unserer Kunden im Raum Dresden suchen wir ab sofort eine motivierte Empfangskraft / kaufmännische Assistenz (m/w/d) zur Unterstützung im Empfangs- und Verwaltungsbereich. Der Einsatz erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung an zwei nahegelegenen Unternehmensstandorten.
Ihre Aufgaben im Überblick:
- Empfang & Organisation: Begrüßung von Gästen, Telefonzentrale, Postbearbeitung, Verwaltung von Schlüsseln, Spinden und Büromaterialien
- Verwaltung & Koordination: Organisation des Fuhrparks inkl. Terminüberwachung, Dokumentenpflege und Fahrzeugschlüsselverwaltung
- Reise- & Veranstaltungsmanagement: Planung und Buchung von Geschäftsreisen, Betreuung interner Veranstaltungen, Koordination mit Dienstleistern
- Kaufmännische Assistenz: Verwaltung der Handkasse, Bearbeitung von Reisekosten- und Bewirtungsabrechnungen, Unterstützung in der Dokumentation von Qualitätsprozessen
Das dürfen Sie erwarten:
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag (35–40 Stunden pro Woche)
- Übertarifliche Bezahlung sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Persönliche Betreuung und individuelle Einsatzplanung
- Abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem modernen Arbeitsumfeld
- Die Möglichkeit, sich beruflich weiterzuentwickeln und Erfahrungen in einem renommierten Unternehmen zu sammeln
Ihre Voraussetzungen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Büromanagement, Industriekaufmann/-frau o. ä.)
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, Organisationstalent und Teamfähigkeit
- Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil
- Führerschein Klasse B sowie eigener PKW zum Pendeln zwischen zwei nahe gelegenen Einsatzorten
Deine Ansprechpartnerin
Segeln Sie mit DREMO zu neuen Ufern! Sie sind auf der Suche nach frischem Wind in Ihrem Berufsleben, haben Lust auf ein bisschen Abenteuer und Sehnsucht nach spannenden Herausforderungen? Wir bieten Ihnen dazu die Perspektive. Seit 1996 bringen wir engagierte Mitarbeiter und erfolgreiche Unternehmen zusammen und steuern mit ihnen gemeinsam durch alle Höhen und Tiefen. Ich freue mich auf Ihre Unterlagen!
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Job-ID.: 29007970
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