Job Zusammenfassung
Du steuerst administrative Vorgänge und erstellst Berichte für die Konzernmutter. Du arbeitest eng mit der japanischen Geschäftsführung zusammen und übernimmst Aufgaben in der HR-Administration.
Über den Job:
Unser Kunde ist ein international tätiges Unternehmen mit Sitz in Deutschland und gehört zu einem japanischen Konzern. Wir suchen für sein Team eine erfahrene Office Managerin oder einen Office Manager, der die administrativen und kaufmännischen Prozesse vor Ort verantwortet.
AUFGABEN
- Steuerung allgemeiner administrativer Vorgänge
- Reporting zur Konzernmutter
- Enge Zusammenarbeit und regelmäßiger Austausch mit der japanischen Geschäftsführung
- Englisch als tägliche Arbeitssprache in Wort und Schrift
- Prüfung und Freigabe von Rechnungen
- Durchführung von Lohnüberweisungen
- Weitergabe von Fällen an die Rechtsabteilung und Bewertung deren Vorschläge
- Erfassung von Mitarbeiterdaten im System und HR-Administration
- Mitwirkung bei Recruitingvorgängen
QUALIFIKATION
- Organisationstalent und strukturiertes Arbeiten
- Zuverlässigkeit und Genauigkeit bei sensiblen Daten
- Kommunikationsfähigkeit und Schnittstellen-Management
- Englisch als tägliche Arbeitssprache sicher beherrschen
- Deutsch auf C2-Niveau
- Kenntnisse im Personalwesen und Lohnabrechnung
- Erfahrung in Buchhaltung und Rechnungsprüfung
- Sicherer Umgang mit ERP-Systemen oder ähnlicher Bürosoftware
- Erfahrung im Austausch mit ausländischen Niederlassungen
BENEFITS
- internationales Arbeitsumfeld
- Zukunftsbranche
- Betriebliche Altersvorsorge
- übertariflicher Urlaubsanspruch
- Mentoring- und Coachingangebote
- Team- und Firmenevents
Deine Vorteile
bei hokify
Dein Profil. Deine Jobs.
Mobile Jobsuche ohne Anschreiben.
Anfahrt zum Arbeitgeber
Job-ID.: 29003996
Zuletzt aktualisiert vor etwa 16 Stunden
Jobkategorien:
Bürokaufmann, -frau
SekretärIn, AssistentIn
Weitere interessante Jobs:
Nicht das gefunden was du suchst?
Verfeinere deine Suche:
Dein Profil.
Deine Jobs.
Entspannte Jobsuche
ohne Anschreiben
Einfache Bewerbung
via Smartphone