Job Zusammenfassung
Du verantwortest die administrativen und kaufmännischen Abläufe im Büro. Du arbeitest eng mit der japanischen Geschäftsführung zusammen und kommunizierst täglich auf Englisch. Du kümmerst dich auch um Personal- und Lohnangelegenheiten.
Das solltest du mitbringen
Arbeitserfahrung
Erfahrung in Buchhaltung und Rechnungsprüfung
Englisch
"...Englisch als tägliche Arbeitssprache sicher beherrschen..."
Deutsch
"...Deutsch auf C2-Niveau..."
Weitere Infos zu Qualifikationen & weiteren Anforderungen findest du in der Ausschreibung.
Über den Job:
Unser Kunde ist ein international tätiges Unternehmen mit Sitz in Deutschland und gehört zu einem japanischen Konzern. Wir suchen für sein Team eine erfahrene Office Managerin oder einen Office Manager, der die administrativen und kaufmännischen Prozesse vor Ort verantwortet.
AUFGABEN
- Steuerung allgemeiner administrativer Vorgänge
- Reporting zur Konzernmutter
- Enge Zusammenarbeit und regelmäßiger Austausch mit der japanischen Geschäftsführung
- Englisch als tägliche Arbeitssprache in Wort und Schrift
- Prüfung und Freigabe von Rechnungen
- Durchführung von Lohnüberweisungen
- Weitergabe von Fällen an die Rechtsabteilung und Bewertung deren Vorschläge
- Erfassung von Mitarbeiterdaten im System und HR-Administration
- Mitwirkung bei Recruitingvorgängen
QUALIFIKATION
- Organisationstalent und strukturiertes Arbeiten
- Zuverlässigkeit und Genauigkeit bei sensiblen Daten
- Kommunikationsfähigkeit und Schnittstellen-Management
- Englisch als tägliche Arbeitssprache sicher beherrschen
- Deutsch auf C2-Niveau
- Kenntnisse im Personalwesen und Lohnabrechnung
- Erfahrung in Buchhaltung und Rechnungsprüfung
- Sicherer Umgang mit ERP-Systemen oder ähnlicher Bürosoftware
- Erfahrung im Austausch mit ausländischen Niederlassungen
BENEFITS
- internationales Arbeitsumfeld
- Zukunftsbranche
- Betriebliche Altersvorsorge
- übertariflicher Urlaubsanspruch
- Mentoring- und Coachingangebote
- Team- und Firmenevents
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Job-ID.: 29003996
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