IT-Systemadministrator (w/m/d)

EINLEITUNG

Wir sind auf der Suche nach neuen Kollegen! Migrando ist ein Legal-Tech-Unternehmen aus Cottbus. Wir haben es uns zur Aufgabe gemacht, den komplizierten und langwierigen Prozess der Einbürgerung effizienter und kundenfreundlicher zu gestalten. Mit unserer Expertise im Ausländerrecht, unserer juristischen Kompetenz und einem starken Team von zahlreichen Mitarbeitern begleiten wir tausende Mandanten erfolgreich auf dem Weg zur deutschen Staatsbürgerschaft. Am besten verschaffst du dir gleich einen Einblick unter migrando(.)de/karriere, unserer Karriere-Page. Denn wir können hier schreiben was wir wollen, im Endeffekt bleibt es eine langweilige Einleitung.

Uns ist egal, welche Zertifikate du hast oder wo du studiert hast. Was uns interessiert: Was kannst du wirklich? Wer jahrelang in der Praxis gearbeitet und Hands-on-Erfahrungen gesammelt hat, bringt mehr mit als jeder Kursabschluss. Wenn du neugierig bist, Verantwortung nicht scheust und Lust hast, dich kontinuierlich weiterzuentwickeln, wollen wir dich kennenlernen.

WIR BIETEN DIR

Keine starren Prozesse, kein Mikromanagement. Bei uns entscheidest du, wie du arbeitest – mit Tools, die du selbst mitgestalten darfst, und Kollegen, die mitdenken. Wir entwickeln ständig neue Systeme, um unsere Arbeit zu optimieren, statt nur irgendwelche Tickets zu schließen. Und falls doch mal was brennt: Wir löschen gemeinsam.

• Keine Angst vor KI

Wir ermutigen unsere Mitarbeiter in vielen Bereichen, KI zu nutzen, um die Arbeit schneller und leichter zu machen. Dazu stellen wir dir Claude, ChatGPT und Gemini in der jeweiligen Pro-Version zur Verfügung.

• High-End Hardware nach Wahl

Egal ob MacBook oder Windows-Tower. Du bekommst die Maschine, auf der du am besten performst, inkl. 4K-Monitoren.

• Echte Eigenverantwortung:

Du bist nicht einer von vielen in einer langen Zuständigkeitskette. Du arbeitest eigenverantwortlich in deinem Bereich – mit kurzem Draht zu allen Teams und zur Geschäftsführung, ohne drei Hierarchieebenen dazwischen.

• Kleine Teams statt Großraumbüro

Du arbeitest in überschaubaren Teams, in denen man sich kennt und schnell ins Gespräch kommt.

• Musik bei der Arbeit

Bei uns wird nicht mit der Stirn gerunzelt, wenn du dir Kopfhörer aufsetzt. Wenn es dir hilft (und keinen anderen stört), kannst du auch gerne Heavy Metal über eine Soundanlage an deinem Schreibtisch pumpen.

• Modernes Altbau-Büro im Herzen von Cottbus

Hohe Decken, viel Tageslicht, Pflanzen in den Räumen und ein Innenhof für die Pause zwischendurch. Einen Einblick in unsere Räumlichkeiten kannst du dir auf unserer Website anschauen.

• Gute Verkehrsanbindung & Parkplatz ums Eck

Du kommst bequem mit Bus oder Bahn, mit dem Rad oder zu Fuß ins Büro. Für alle, die von außerhalb pendeln, gibt es Mitarbeiterparkplätze direkt in der Nähe.

• Fester, persönlicher Arbeitsplatz

Bei uns wanderst du nicht täglich mit dem Laptop durch das Büro auf der Suche nach einem freien Tisch. Du hast deinen eigenen Platz mit deiner Tasse, deinen Pflanzen, deinen Notizen und allem, was du brauchst, um dich wirklich wohlzufühlen.

• Ergonomischer Arbeitsplatz mit moderner Ausstattung

Rückenfreundlicher Stuhl, höhenverstellbarer Tisch, zwei große Monitore, ein hochwertiges Headset, ein leistungsstarker Laptop und eine ruhige Umgebung.

• Schnelle Beschaffung von Hardware, Software & Tools

Wenn du etwas brauchst, bekommst du es. Ganz ohne wochenlange Anträge oder langes Warten. Du sagst Bescheid, wir kümmern uns.

• Homeoffice-Möglichkeit

Grundsätzlich arbeiten wir im Büro, weil Zusammenarbeit und Austausch vor Ort für uns wichtig sind. Gleichzeitig ist Home Office jederzeit möglich. Auch spontan und ohne lange Abstimmung.

• Vertrauensarbeitszeit ohne Kernzeiten

Bei uns gibt es keine vorgeschriebenen Zeitfenster, in denen du anwesend sein musst.

• Flexible Teilzeitmodelle

Ob 4-Tage-Woche, 30 Stunden oder ein individuelles Modell. Dein Job soll zu deinem Leben passen, nicht andersherum.

• Spontan Urlaub nehmen

Manchmal braucht man einfach eine Auszeit. Wir planen unsere Teams so, dass auch spontane freie Tage möglich sind, ganz ohne Stress oder schlechtes Gewissen.

• Familienfreundliche Kultur

Kranke Kinder, Elternabend oder kurzfristiger Arzttermin – wir wissen, dass solche Situationen zum Alltag gehören. Familie und Gesundheit haben bei uns Vorrang.

• Kurze Wege

Bei uns musst du dich nicht durch die Hierarchien hangeln oder lange Mails schreiben, um gehört zu werden. Du kannst jederzeit direkt mit Kolleg:innen, Teamleads oder der Geschäftsführung sprechen. Entscheidungen fallen schnell, Austausch ist direkt und niemand sitzt „im Elfenbeinturm“.

• Mitgestalten statt nur abarbeiten

Wir suchen Kolleg:innen, die mitdenken. Wenn du eine Idee hast, wie ein Prozess besser laufen kann, ein Tool sinnvoll wäre oder ein Workflow smarter funktionieren könnte, dann wirst du gehört.

• Sinnstiftende Arbeit

Deine Tätigkeit hat direkten Einfluss auf das Leben von Menschen. Du unterstützt sie dabei, in Deutschland anzukommen, Sicherheit zu finden und ein neues Kapitel aufzuschlagen. Das ist keine trockene Büroarbeit – es ist Arbeit mit echter Bedeutung und spürbarer Wirkung.

• Abwechslungsreiche Aufgaben

Jeder Mensch bringt eine andere Geschichte mit, jeder Fall ist individuell. Du arbeitest nicht mechanisch Akten ab, sondern begleitest vielseitige Mandate, triffst Entscheidungen, denkst mit und lernst ständig dazu.

• Du bist nie allein

Dein Team zeigt dir die notwendigen Arbeitsabläufe und steht dir bei kniffligen Fällen oder Rückfragen stets zur Seite. Du bist nie auf dich allein gestellt oder musst dein Können beweisen.

• Zeit zum Lernen

Neue Tools testen, Workflows verbessern oder Fachwissen vertiefen – all das gehört fest zu deiner Arbeitszeit und nicht zu deinem Feierabend.

• Feel-Good-Angebote im Haus

Unsere Feel-Good-Managerin sorgt regelmäßig für kleine Auszeiten – von Nacken- und Schultermassagen über kurze Entspannungs- und Beauty-Sessions bis hin zu Momenten zum Durchatmen.

• Kaffee, Getränke & Snacks

Im Büro ist immer für dich gesorgt: guter Kaffee, kalte Getränke und kleine Snacks gehören zum Alltag. Und wenn es etwas zu feiern gibt – ein Erfolg, ein Geburtstag oder einfach ein guter Tag – gibt’s auch mal Kuchen oder Pizza.

• Regelmäßige Team-Events

Wir feiern gern. Sommerfest am See, gemütliche Weihnachtsfeier, Halloween-Sause, gemeinsame Lunches oder Afterwork-Dinner mit der Abteilung. Unsere Events sorgen dafür, dass wir als Team zusammenwachsen und den Arbeitsalltag auch mal beiseiteschieben können. Aber keine Sorge: Erscheinen ist keine Pflicht und eher Gehen auch kein Problem.

• Menschlichkeit im Alltag

Bei aller Professionalität verlieren wir nie die Leichtigkeit. Wir nehmen unsere Arbeit ernst, aber uns selbst nicht zu sehr.

• Vielfältiges Team

Bei uns arbeiten Menschen aus unterschiedlichen Ländern, Kulturen und Lebenswegen zusammen. Einen kleinen Einblick in deine möglichen Kollegen kannst du dir bereits auf unserer Website unter “Team” verschaffen.

• Kein Dresscode – du bleibst du

Es geht uns nicht darum, wie du aussiehst, sondern wie du arbeitest.

• Fitnessraum im Haus

Unser eigener Fitnessraum steht dir direkt im Haus zur Verfügung – kostenlos, gut ausgestattet und jederzeit zugänglich.

• Urlaubsanspruch

Wir sind ganz transparent: bei uns bekommt jeder 25 Tage Urlaub (bei einer 40-Stunden Woche).

MÖGLICHE AUFGABENBEREICHE

Du planst, betreust und entwickelst Systeme, die unser Unternehmen voranbringen. Du kümmerst dich um Server, Netzwerke und Sicherheit – und hast dabei alle Freiheiten, Prozesse smarter zu machen.

• Verwaltung und Pflege

Du betreust unsere internen Server, kümmerst dich um Updates, Backups und stellst sicher, dass alle Systeme stabil laufen.

• Netzwerkadministration

Du überwachst und konfigurierst Router, Switches, Firewalls und VPNs.

• Datensicherung & Wiederherstellung

Du planst, überprüfst und testest Backups regelmäßig. Du stellst sicher, dass im Ernstfall keine Daten verloren gehen.

• Technischer Support im Alltag

Du bist eine der ersten Anlaufstellen bei IT-Fragen und hilfst Kollegen bei Problemen weiter. Per Chat oder vor Ort.

• Einrichtung neuer Arbeitsplätze

Du richtest neue PCs, Notebooks und Monitore ein, kümmerst dich um Softwareinstallationen und Netzwerkeinstellungen.

• Systemmigrationen

Du planst und begleitest den Umstieg auf neue Systeme. Sei es ein Update, neue Software oder neue Hardware.

• Neue Technologien evaluieren

Du testest neue Tools, prüfst ihre Praxistauglichkeit und empfiehlst, was uns wirklich weiterbringt.

• Abstimmung mit Dienstleistern

Du betreust externe Anbieter, Partner oder Remote-Entwickler und stimmst deine Arbeit mit ihnen ab.

• Schnittstellen & Automatisierungen

Du verbindest Systeme über APIs oder Tools wie N8N. So machst du Prozesse effizienter und reduzierst Klickarbeit und Fehler auf ein Minimum.

• Domainmanagement

Du hast einen Überblick über unsere aktiven Website-Domains und bist in der Lage, interne Tools lokal oder online für genau die richtigen Teams sicher und performant zur Verfügung zu stellen.

DEIN PROFIL

Kein Zertifikat der Welt ersetzt echte Erfahrung in der Praxis. Genau die suchen wir. Ob du sie im Job, in eigenen Projekten oder auf eigene Faust gesammelt hast – uns interessiert, was du wirklich kannst, was du bereits in dem Bereich gemacht hast und was du noch erreichen willst. Direkte Kommunikation, Lernbereitschaft sowie Spaß und Neugier an der Arbeit sind uns wichtiger als jeder Abschluss.

• Du bringst fundierte Erfahrung in der IT-Administration oder ähnlichen Bereichen mit.
• Lokale Netzwerke, Cloud-Server, API-Schnittstellen, Automatisierung und VPNs sind für dich keine Fremdwörter.
• Wenn du zusätzlich Erfahrung mit CRM-Systemen hast – umso besser!
• Du hast Grundkenntnisse in Systemarchitektur, Netzwerken oder Serverlandschaften.
• Du findest lieber nachhaltige Lösungen als schnelle Workarounds.
• Du hast Erfahrung mit Google Workspace, Windows, MacOS, Docker, Datenbanken (Supabase) oder ähnlichen Plattformen.
• Du kennst dich mit Netzwerken, Firewalls und/oder VPNs aus.
• Du hast Lust, regelmäßig Neues zu lernen – ob Tools, Trends oder Technologien.
• Du hast einen Plan von Backup-Strategien, weisst, wie mit Personenbezogenen Daten umzugehen ist (Speicherung, Verarbeitung, Löschung) und verstehst, wie man einen authentifizierten API-Call macht.
• Du bist kommunikativ und offen. Eigentlich wollen wir hier keine generischen Sachen schreiben, aber dieser Punkt ist wichtig. Gute Zusammenarbeit ist oft ebenso wichtig wie reine Erfahrung. Ein Kollege, mit dem die Zusammenarbeit angenehm und reibungslos ist, kann im Alltag wertvoller sein als jemand mit mehr Know-how, mit dem die Kommunikation aber eher schleppend ist.
• Du sprichst Deutsch oder Englisch oder am besten beides (ca. B2-Level). Keine Sorge, wir erwarten keinen Nachweis des Sprachniveaus.