IT-Systemadministrator (w/m/d)

EINLEITUNG

Wir suchen neue Kolleg:innen! Migrando ist ein Legal-Tech-Unternehmen aus Cottbus. Wir haben es uns zur Aufgabe gemacht, den komplizierten und langwierigen Weg zur Einbürgerung effizienter und kundenfreundlicher zu gestalten. Mit unserer Expertise im Ausländerrecht und einem starken Team aus über 60 Kolleg:innen begleiten wir tausende Mandant:innen erfolgreich auf dem Weg zum deutschen Pass. Alle unsere Stellen sind Festanstellungen bei uns vor Ort in Cottbus.

Am besten verschaffst du dir gleich selbst einen Eindruck auf unserer Karriereseite. Denn wir können hier schreiben, was wir wollen, am Ende bleibt es eine langweilige Einleitung.

WIR BIETEN DIR

Keine starren Prozesse, kein Mikromanagement. Bei uns entscheidest du, wie du arbeitest, mit Tools, die du selbst mitgestalten darfst, und Kolleg:innen, die mitdenken. Wir entwickeln ständig neue Systeme, um unsere Arbeit zu optimieren, statt nur Tickets zu schließen. Und falls doch mal was brennt: Wir löschen gemeinsam.

• Echte Eigenverantwortung und kurze Wege

Du bist nicht eine:r von vielen in einer langen Zuständigkeitskette. Du arbeitest eigenverantwortlich in deinem Bereich, in einem überschaubaren Team, mit kurzem Draht zu allen Abteilungen und zur Geschäftsführung, ohne drei Hierarchieebenen dazwischen. Wenn du eine Idee hast, wie ein Prozess besser laufen oder ein Tool sinnvoller eingesetzt werden kann, wirst du gehört.

• High-End-Hardware nach Wahl

Egal ob MacBook oder Windows-Tower: Du bekommst die Maschine, auf der du am besten performst, dazu 4K-Monitore, ein hochwertiges Headset und einen ergonomischen Arbeitsplatz mit höhenverstellbarem Tisch.

• Musik bei der Arbeit

Bei uns wird nicht mit der Stirn gerunzelt, wenn du dir Kopfhörer aufsetzt. Wenn es dir hilft (und niemanden stört), kannst du auch gern Heavy Metal über eine Soundanlage an deinem Schreibtisch pumpen.

• Sinnstiftende Arbeit

Deine Arbeit hat direkten Einfluss auf das Leben von Menschen. Du unterstützt sie dabei, in Deutschland anzukommen, Sicherheit zu finden und ein neues Kapitel aufzuschlagen. Das ist keine trockene Büroarbeit, sondern Arbeit mit echter Bedeutung.

• Vertrauensarbeitszeit und flexible Teilzeit

Keine Kernzeiten, keine vorgeschriebenen Zeitfenster. Ob 4-Tage-Woche, 30 Stunden oder ein individuelles Modell: Dein Job soll zu deinem Leben passen, nicht andersherum.

• Homeoffice nach der Einarbeitung

Grundsätzlich arbeiten wir im Büro, weil Zusammenarbeit und Austausch vor Ort für uns wichtig sind. Nach deiner Einarbeitung ist gelegentliches Homeoffice aber kein Problem, auch spontan.

• Spontan frei, wenn das Leben dazwischenkommt

Kranke Kinder, Elternabend, kurzfristiger Arzttermin oder einfach mal eine Auszeit: Wir planen unsere Teams so, dass auch spontane freie Tage möglich sind, ganz ohne Stress oder schlechtes Gewissen. Familie und Gesundheit haben bei uns Vorrang.

• Modernes Altbau-Büro mit Fitnessraum

Hohe Decken, viel Tageslicht, Pflanzen und ein Innenhof für die Pause zwischendurch, mitten im Herzen von Cottbus. Unser eigener Fitnessraum im Haus steht dir kostenlos und jederzeit zur Verfügung. Einen Einblick in unsere Räume bekommst du auf unserer Website.

• Team-Events und Feel-Good-Angebote

Sommerfest am See, Weihnachtsfeier, Halloween-Sause, gemeinsame Lunches oder Afterwork-Dinner: Wir feiern gern. Erscheinen ist keine Pflicht, und früher gehen ist auch kein Problem. Zwischendurch sorgt unsere Feel-Good-Managerin für kleine Auszeiten, von Nacken- und Schultermassagen bis zu kurzen Entspannungs-Sessions.

MÖGLICHE AUFGABENBEREICHE

Als IT-Systemadministrator (w/m/d) planst, betreust und entwickelst du Systeme, die unser Unternehmen voranbringen. Du kümmerst dich um Server, Netzwerke und Sicherheit und hast dabei alle Freiheiten, Prozesse smarter zu machen.

• Server-Verwaltung & Pflege

Du betreust unsere internen Server, kümmerst dich um Updates und stellst sicher, dass alle Systeme stabil laufen.

• Netzwerkadministration

Du überwachst und konfigurierst Router, Switches, Firewalls und VPNs.

• Datensicherung & Wiederherstellung

Du planst, überprüfst und testest Backups regelmäßig und stellst sicher, dass im Ernstfall keine Daten verloren gehen.

• Systemmigrationen

Du planst und begleitest den Umstieg auf neue Systeme, ob Update, neue Software oder neue Hardware.

• Schnittstellen & Automatisierungen

Du verbindest Systeme über APIs oder Tools wie n8n. So machst du Prozesse effizienter und reduzierst Klickarbeit und Fehler auf ein Minimum.

• Domains & Bereitstellung interner Tools

Du behältst den Überblick über unsere aktiven Domains und stellst interne Tools lokal oder online genau den richtigen Teams sicher und performant zur Verfügung.

• Technischer Support im Alltag

Du bist eine der ersten Anlaufstellen bei IT-Fragen und hilfst Kolleg:innen weiter, per Chat oder vor Ort.

• Einrichtung neuer Arbeitsplätze

Du richtest neue PCs, Notebooks und Monitore ein und kümmerst dich um Softwareinstallationen, Zugänge und Netzwerkeinstellungen.

• Neue Technologien evaluieren

Du testest neue Tools, prüfst ihre Praxistauglichkeit und empfiehlst, was uns wirklich weiterbringt.

• Abstimmung mit Dienstleistern

Du betreust externe Anbieter, Partner oder Remote-Entwickler:innen und stimmst deine Arbeit mit ihnen ab.

DEIN PROFIL

Kein Zertifikat der Welt ersetzt echte Erfahrung in der Praxis. Genau die suchen wir. Egal ob du sie mit oder ohne Ausbildung gesammelt hast: Uns interessiert, was du wirklich kannst, welche Systeme du schon verantwortet hast und was du noch erreichen willst. Direkte Kommunikation, Neugier und Spaß an der Arbeit sind uns wichtiger als jeder Abschluss. Und wir suchen jemanden, der bereit ist, Verantwortung zu übernehmen.

• Praktische Erfahrung in der IT-Administration

Du hast bereits IT-Systeme im laufenden Betrieb betreut, ob in einem Unternehmen oder für Kund:innen, und weißt, was es heißt, wenn morgens etwas nicht läuft und alle darauf warten.

• Festanstellung vor Ort in Cottbus

Du möchtest fest bei uns angestellt sein und im Team vor Ort in Cottbus arbeiten. Für Freelance-Aufträge oder reine Remote-Stellen sind wir leider nicht die richtige Adresse.

• Netzwerke & Sicherheit

Lokale Netzwerke, Router, Switches, Firewalls und VPNs: Du hast sie schon eingerichtet und betreut und weißt, wie man ein Firmennetzwerk sicher aufstellt.

• Server, Cloud & Systemarchitektur

Du verstehst, wie lokale Server, Cloud-Server und Serverlandschaften zusammenspielen, und hast Erfahrung mit Docker und Datenbanken (z. B. Supabase) oder vergleichbaren Plattformen.

• Plattform-Know-how

Google Workspace, Windows und macOS sind für dich Alltag, nicht Neuland.

• Backups & Datenschutz

Du hast einen Plan von Backup-Strategien und weißt, wie man mit personenbezogenen Daten umgeht, von der Speicherung über die Verarbeitung bis zur Löschung.

• APIs & Automatisierung

Du weißt, wie man einen authentifizierten API-Call macht, und hast Lust, Abläufe mit Tools wie n8n zu automatisieren.

• Nachhaltige Lösungen

Du findest lieber eine saubere Lösung als einen schnellen Workaround.

• Offenheit für Neues

Du hast Lust, regelmäßig Neues zu lernen, ob Tools, Trends oder Technologien.

• Kommunikation auf Augenhöhe

Eigentlich wollen wir hier nichts Generisches schreiben, aber dieser Punkt ist uns wichtig: Gute Zusammenarbeit zählt für uns genauso viel wie Erfahrung. Jemand, mit dem die Zusammenarbeit angenehm und reibungslos läuft, ist im Alltag oft wertvoller als jemand mit noch mehr Know-how, mit dem die Kommunikation aber schleppend ist.

• Deutsch oder Englisch

Du sprichst Deutsch oder Englisch, am besten beides (ca. B2-Niveau). Keine Sorge, einen Nachweis brauchen wir nicht.

• Nice to have: CRM-Erfahrung

Wenn du zusätzlich schon mit CRM-Systemen wie HubSpot gearbeitet hast, umso besser.