E-Mail Marketing Manager (w/m/d)

EINLEITUNG

Wir sind auf der Suche nach neuen Kollegen! Migrando ist ein Legal-Tech-Unternehmen aus Cottbus. Wir haben es uns zur Aufgabe gemacht, den komplizierten und langwierigen Prozess der Einbürgerung effizienter und kundenfreundlicher zu gestalten. Mit unserer Expertise im Ausländerrecht, unserer juristischen Kompetenz und einem starken Team von zahlreichen Mitarbeitern begleiten wir tausende Mandanten erfolgreich auf dem Weg zur deutschen Staatsbürgerschaft. Am besten verschaffst du dir gleich einen Einblick unter migrando(.)de/karriere, unserer Karriere-Page. Denn wir können hier schreiben was wir wollen, im Endeffekt bleibt es eine langweilige Einleitung.

Uns ist egal, welche Zertifikate du hast oder wo du studiert hast. Was uns interessiert: Was kannst du wirklich? Wer jahrelang in der Praxis gearbeitet und Hands-on-Erfahrungen gesammelt hat, bringt mehr mit als jeder Kursabschluss. Wenn du neugierig bist, Verantwortung nicht scheust und Lust hast, dich kontinuierlich weiterzuentwickeln, wollen wir dich kennenlernen.

WIR BIETEN DIR

Du weißt, was eine E-Mail-Kampagne wirklich erfolgreich macht – und du willst einen Ort, wo das auch gefordert wird. Bei uns bekommst du volle Verantwortung über Strategie, Segmentierung und Umsetzung. Kein Auftragsdenken, keine halbgaren Briefings. Deine Kampagnen sind wirklich deine Kampagnen.

• Volle Ownership – von der Idee bis zur Auswertung

Du entwickelst Kampagnen nicht bis zum Versand und gibst sie dann ab. Du bist verantwortlich für die gesamte Strecke: Konzept, Segmentierung, Texte, Testing, Analyse – und die Learning, die du daraus ziehst.

• Modernes Toolset

Du arbeitest nicht mit abgespeckten Tools, sondern mit dem vollen Funktionsumfang: Workflows, Automatisierungen, dynamische Segmente, Lifecycle-Stages. Hast du ein Tool, das besser passt? Super! Wir sind offen für deine Vorschläge und neue Technologien.

• Ein Team, das liefert

Design, Content, Marketing, Development – du arbeitest direkt mit Spezialistinnen und Spezialisten zusammen, die deine Anforderungen kennen und schnell umsetzen. Keine langen Ticketstrecken, sondern kurze Wege.

• Daten statt Bauchgefühl

Du bekommst den Raum, Hypothesen aufzustellen, A/B-Tests zu strukturieren und Ergebnisse wirklich auszuwerten – nicht nur Öffnungsraten zu reporten, sondern zu verstehen, was dahintersteckt.

• KI als echtes Werkzeug

Wir nutzen KI aktiv im Alltag – für schnelleres Texten, bessere Personalisierung und neue Workflow-Ideen. Claude, ChatGPT und Gemini stehen dir jeweils in der Pro-Version zur Verfügung.

• High-End Hardware nach Wahl

MacBook oder Windows Tower – du entscheidest. Dazu 4K-Monitore und alles, was du für konzentriertes Arbeiten brauchst.

• Große Reichweite

750 Leads täglich, über 15.000 Website-Klicks pro Tag. Deine Kampagnen laufen nicht auf kleinen Testgruppen, sondern auf einer echten, gewachsenen Community. Du siehst schnell, was funktioniert – und was nicht.

• Kleine Teams statt Großraumbüro

Du arbeitest in überschaubaren Teams, in denen man sich kennt und schnell ins Gespräch kommt.

• Musik bei der Arbeit

Bei uns wird nicht mit der Stirn gerunzelt, wenn du dir Kopfhörer aufsetzt. Wenn es dir hilft (und keinen anderen stört), kannst du auch gerne Heavy Metal über eine Soundanlage an deinem Schreibtisch pumpen.

• Modernes Altbau-Büro im Herzen von Cottbus

Hohe Decken, viel Tageslicht, Pflanzen in den Räumen und ein Innenhof für die Pause zwischendurch. Einen Einblick in unsere Räumlichkeiten kannst du dir auf unserer Website anschauen.

• Gute Verkehrsanbindung & Parkplatz ums Eck

Du kommst bequem mit Bus oder Bahn, mit dem Rad oder zu Fuß ins Büro. Für alle, die von außerhalb pendeln, gibt es Mitarbeiterparkplätze direkt in der Nähe.

• Fester, persönlicher Arbeitsplatz

Bei uns wanderst du nicht täglich mit dem Laptop durch das Büro auf der Suche nach einem freien Tisch. Du hast deinen eigenen Platz mit deiner Tasse, deinen Pflanzen, deinen Notizen und allem, was du brauchst, um dich wirklich wohlzufühlen.

• Ergonomischer Arbeitsplatz mit moderner Ausstattung

Rückenfreundlicher Stuhl, höhenverstellbarer Tisch, zwei große Monitore, ein hochwertiges Headset, ein leistungsstarker Laptop und eine ruhige Umgebung.

• Schnelle Beschaffung von Hardware, Software & Tools

Wenn du etwas brauchst, bekommst du es. Ganz ohne wochenlange Anträge oder langes Warten. Du sagst Bescheid, wir kümmern uns.

• Homeoffice-Möglichkeit

Grundsätzlich arbeiten wir im Büro, weil Zusammenarbeit und Austausch vor Ort für uns wichtig sind. Gleichzeitig ist Home Office jederzeit möglich. Auch spontan und ohne lange Abstimmung.

• Vertrauensarbeitszeit ohne Kernzeiten

Bei uns gibt es keine vorgeschriebenen Zeitfenster, in denen du anwesend sein musst.

• Flexible Teilzeitmodelle

Ob 4-Tage-Woche, 30 Stunden oder ein individuelles Modell. Dein Job soll zu deinem Leben passen, nicht andersherum.

• Spontan Urlaub nehmen

Manchmal braucht man einfach eine Auszeit. Wir planen unsere Teams so, dass auch spontane freie Tage möglich sind, ganz ohne Stress oder schlechtes Gewissen.

• Familienfreundliche Kultur

Kranke Kinder, Elternabend oder kurzfristiger Arzttermin – wir wissen, dass solche Situationen zum Alltag gehören. Familie und Gesundheit haben bei uns Vorrang.

• Kurze Wege

Bei uns musst du dich nicht durch die Hierarchien hangeln oder lange Mails schreiben, um gehört zu werden. Du kannst jederzeit direkt mit Kolleg:innen, Teamleads oder der Geschäftsführung sprechen. Entscheidungen fallen schnell, Austausch ist direkt und niemand sitzt „im Elfenbeinturm“.

• Mitgestalten statt nur abarbeiten

Wir suchen Kolleg:innen, die mitdenken. Wenn du eine Idee hast, wie ein Prozess besser laufen kann, ein Tool sinnvoll wäre oder ein Workflow smarter funktionieren könnte, dann wirst du gehört.

• Sinnstiftende Arbeit

Deine Tätigkeit hat direkten Einfluss auf das Leben von Menschen. Du unterstützt sie dabei, in Deutschland anzukommen, Sicherheit zu finden und ein neues Kapitel aufzuschlagen. Das ist keine trockene Büroarbeit – es ist Arbeit mit echter Bedeutung und spürbarer Wirkung.

• Abwechslungsreiche Aufgaben

Jeder Mensch bringt eine andere Geschichte mit, jeder Fall ist individuell. Du arbeitest nicht mechanisch Akten ab, sondern begleitest vielseitige Mandate, triffst Entscheidungen, denkst mit und lernst ständig dazu.

• Du bist nie allein

Dein Team zeigt dir die notwendigen Arbeitsabläufe und steht dir bei kniffligen Fällen oder Rückfragen stets zur Seite. Du bist nie auf dich allein gestellt oder musst dein Können beweisen.

• Zeit zum Lernen

Neue Tools testen, Workflows verbessern oder Fachwissen vertiefen – all das gehört fest zu deiner Arbeitszeit und nicht zu deinem Feierabend.

• Feel-Good-Angebote im Haus

Unsere Feel-Good-Managerin sorgt regelmäßig für kleine Auszeiten – von Nacken- und Schultermassagen über kurze Entspannungs- und Beauty-Sessions bis hin zu Momenten zum Durchatmen.

• Kaffee, Getränke & Snacks

Im Büro ist immer für dich gesorgt: guter Kaffee, kalte Getränke und kleine Snacks gehören zum Alltag. Und wenn es etwas zu feiern gibt – ein Erfolg, ein Geburtstag oder einfach ein guter Tag – gibt’s auch mal Kuchen oder Pizza.

• Regelmäßige Team-Events

Wir feiern gern. Sommerfest am See, gemütliche Weihnachtsfeier, Halloween-Sause, gemeinsame Lunches oder Afterwork-Dinner mit der Abteilung. Unsere Events sorgen dafür, dass wir als Team zusammenwachsen und den Arbeitsalltag auch mal beiseiteschieben können. Aber keine Sorge: Erscheinen ist keine Pflicht und eher Gehen auch kein Problem.

• Menschlichkeit im Alltag

Bei aller Professionalität verlieren wir nie die Leichtigkeit. Wir nehmen unsere Arbeit ernst, aber uns selbst nicht zu sehr.

• Vielfältiges Team

Bei uns arbeiten Menschen aus unterschiedlichen Ländern, Kulturen und Lebenswegen zusammen. Einen kleinen Einblick in deine möglichen Kollegen kannst du dir bereits auf unserer Website unter “Team” verschaffen.

• Kein Dresscode – du bleibst du

Es geht uns nicht darum, wie du aussiehst, sondern wie du arbeitest.

• Fitnessraum im Haus

Unser eigener Fitnessraum steht dir direkt im Haus zur Verfügung – kostenlos, gut ausgestattet und jederzeit zugänglich.

• Urlaubsanspruch

Wir sind ganz transparent: bei uns bekommt jeder 25 Tage Urlaub (bei einer 40-Stunden Woche).

MÖGLICHE AUFGABENBEREICHE

Du entwickelst Kampagnen und erstellt User-Segmente auf Basis von bestehenden Daten. Du entwickelst Strategien und wertest vergangene Kampagnen aus. Du bist verantwortlich für Inhalt, Form und Zielgruppen der Kampagnen und arbeitest eng mit dem Design-, Content- und Developer-Team zusammen.

• Strategische Entwicklung von E-Mail-Marketing-Kampagnen

Du konzipierst datenbasierte Kampagnen, die unsere Community wirklich erreichen – von der ersten Idee über Strukturierung und Umsetzung bis zur Nachanalyse und Dokumentation.

• Ganzheitliche Planung von Customer Journeys

Du denkst E-Mail-Kommunikation nicht als Einzelversand, sondern als Teil einer durchdachten Journey. Wie fühlt sich der User? Was sind seine Bedenken? Wie viele Touchpoints hatte er mit uns?

• Entwicklung neuer Kampagnenformate

Du bringst eigene Ideen für neue Formate ein und findest den richtigen Mittelweg zwischen Conversion-Optimierung und User Experience – ohne dass eines auf Kosten des anderen geht.

• Texterstellung mit Persönlichkeit

Du schreibst Betreffzeilen, Pre-Header und Mailtexte, die Emotionen wecken und Klicks bringen, denn du weißt, dass der Unterschied zwischen 22% und 31% Öffnungsrate oft in einem einzigen Wort liegt. Bei Bedarf arbeitest du mit unseren Textern zusammen, um notwendige Inhalte zu generieren.

• Gestaltung von ansprechenden Mailings

Du arbeitest mit modernen Tools wie HubSpot oder Mailchimp und gestaltest Mails, die sowohl visuell überzeugen als auch technisch perfekt laufen.

• Content-Personalisierung

Du nutzt Verhaltensdaten, Segmente und dynamische Inhalte, um Mails zu bauen, die sich nicht wie Massenversand anfühlen – von der Anrede bis zur individuellen Empfehlung.

• Automatisierte E-Mail-Strecken

Du entwickelst Workflows für Begrüßungen, Reaktivierungen, Erinnerungen und Lifecycle-Kommunikation – sauber aufgebaut, gut dokumentiert, langfristig wartbar.

• Performance-Analyse

Öffnungsraten, Klicks, Conversions, Abmeldungen – du liest diese Zahlen nicht nur, du weißt, was sie wirklich bedeuten und welche Stellschrauben du wie drehen musst.

• A/B-Testing

Du testest Betreffzeilen, CTAs, Designs und Versandzeitpunkte mit klarer Hypothese vorher und klaren Schlüssen danach. Kein Testen um des Testens willen.

• Erstellung von Reports & Dashboards

Du bereitest Ergebnisse so auf, dass sie verständlich, visuell klar und für Entscheidungen nutzbar sind – auch für Kolleginnen und Kollegen außerhalb des Marketing-Teams.

DEIN PROFIL

Bei uns zählen keine Abschlüsse oder Zertifikate – sondern echte Erfahrung. Wir suchen jemanden, der E-Mail-Marketing nicht nur operativ beherrscht, sondern strategisch denkt: Wer ist diese Person in meiner Liste? Warum öffnet sie? Was bringt sie zum Klicken – und was treibt sie zur Abmeldung?

• Du kennst gängige E-Mail-Marketing-Plattformen

HubSpot, Klaviyo, Mailchimp, Brevo – du hast nicht nur Kampagnen verschickt, sondern Automatisierungen gebaut, Segmente strukturiert und Lifecycle-Strecken entwickelt. Du weißt, was die Plattform kann und wo ihre Grenzen sind.

• Du bist CRM-affin

Du pflegst Daten, segmentierst nach Relevanz und weißt, wie man eine Liste so strukturiert, dass sie langfristig nutzbar bleibt – nicht nur für die nächste Kampagne.

• HTML & Design sind dir nicht fremd

Du musst kein Coder sein, aber du erkennst, wenn ein Template hakt, ein Button verrutscht oder ein Call-to-Action nicht klickt – und weißt, wie du’s anpasst. Oder wen du fragen musst.

• Du hast ein Gespür für Texte

Du weißt, wann eine Betreffzeile zu lang ist, wann ein CTA zu generisch klingt und wann ein Text einfach nicht das tut, was er soll. Du kannst das benennen – und korrigieren.

• Du hast Erfahrung mit Tracking & Analyse

UTM-Parameter, Segmentauswertungen, Performance-Reports – du nutzt diese Daten, um fundierte Entscheidungen zu treffen, nicht um sie nur weiterzuleiten.

• Datenschutz-Überblick

Du kennst DSGVO-Basics, kümmerst dich um Double-Opt-Ins und weißt den Unterschied zwischen Transactional- und Marketing-E-Mails.

• Du kennst die rechtlichen Basics

DSGVO, Double-Opt-In, der Unterschied zwischen Transactional- und Marketing-Mails – das ist für dich kein Neuland, sondern tägliches Handwerk.

• Du hast ein (kleines) Auge für Design

Du musst kein Designer sein, aber du erkennst, wenn Text, Bild und CTA nicht harmonieren – und weißt, was du ändern oder wen du ansprechen musst.

• Du arbeitest cross-funktional

Gute Kampagnen entstehen nicht im Alleingang. Du gibst klares Feedback, holst dir aktiv Input und weißt, wie man mit Design, Content und Development effizient zusammenarbeitet.

• Du verstehst den User und den Marketer

Du weißt, wann Menschen lesen, wann sie klicken – und wann sie genug haben. Gutes E-Mail-Marketing entsteht im Spannungsfeld zwischen Daten und Menschenverstand.

• Keine formellen Voraussetzungen

Du musst kein Studium oder 10 Jahre Berufserfahrung haben. Wir wollen Talente und coole neue Kollegen finden. Selbst wenn du nur die Hälfte der Punkte hier erfüllst - solange du bereit bist, weiter dazuzulernen, freuen wir uns, dich kennenzulernen.

• Einfache Kommunikation

Du bist kommunikativ und offen. Eigentlich wollen wir hier keine generischen Sachen schreiben, aber dieser Punkt ist wichtig. Gute Zusammenarbeit schlägt oft reines Know-how. Ein Kollege, mit dem die Zusammenarbeit angenehm und reibungslos ist, kann im Alltag wertvoller sein als jemand mit mehr Know-how, mit dem die Kommunikation aber eher schleppend ist.

• Deutsch oder Englisch

Du sprichst Deutsch oder Englisch oder am besten beides (ca. B2-Level). Keine Sorge, wir erwarten keinen Nachweis des Sprachniveaus.