Mitarbeiter:in Buchhaltung & Office-Management (m/w/d)

Seit 1992 sorgt Schaumberg Tierhygiene dafür, dass Ställe in ganz Deutschland sauber, sicher und gesund bleiben – heute in dritter Generation und mit einem 20-köpfigen Team aus Reinigungsspezialist:innen und staatlich geprüften Desinfektoren. Wir sind ein familiengeführter Mittelständler mit kurzen Wegen, ehrlichem Handwerk und einer klaren Haltung: Tierwohl ist Menschenwohl.

Für unser Büro in Drei Gleichen suchen wir dich als kaufmännischen Anker, der unserer Geschäftsführung und unserem Team im Tagesgeschäft den Rücken freihält.

AUFGABEN

• Vorbereitende Buchhaltung: Du erfasst, prüfst und kontierst Eingangs- und Ausgangsrechnungen und bereitest alle Unterlagen sauber für unser Steuerbüro auf
• Unterstützung Lohnbuchhaltung: Du erfasst Stunden und Stammdaten unserer Mitarbeitenden und Subunternehmer und arbeitest dem externen Lohnbüro zu
• Office-Management: Du bist die erste Stimme am Telefon, kümmerst dich um Post, Ablage, Bestellungen und sorgst dafür, dass im Büro alles läuft
• Auftragsabwicklung: Du unterstützt bei Angeboten, Auftragsbestätigungen und der Pflege unserer Kundendaten
• Schnittstelle GF: Du arbeitest direkt mit der Geschäftsführung zusammen und denkst mit, wo Prozesse besser laufen können

QUALIFIKATION

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Bürokauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Büromanagement, Industriekauffrau/-mann) oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung in der vorbereitenden Buchhaltung – idealerweise mit DATEV-Kenntnissen
• Grundverständnis für Lohnabrechnung (du musst kein Profi sein, aber Begriffe wie SV-Meldung, Stundenkonto oder geringfügige Beschäftigung sollten dir vertraut sein)
• Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel)Strukturierte, eigenständige Arbeitsweise – und der Wille, dich in unsere Branche reinzudenken
• Freundliches, verbindliches Auftreten am Telefon und im Kontakt mit Kunden, Mitarbeitenden und Behörden
• Diskretion und Zuverlässigkeit im Umgang mit sensiblen Daten

BENEFITS

• Sicherer Arbeitsplatz in einem stabilen, inhabergeführten Familienunternehmen mit über 30 Jahren Marktpräsenz
• Vielseitige Aufgaben – keine zwei Tage gleich, du hast echten Gestaltungsspielraum
• Kurze Wege direkt zur Geschäftsführung, flache Hierarchien
• Strukturierte Einarbeitung durch erfahrene Kolleg:innen und unser Steuerbüro
• Moderne Arbeitsumgebung mit aktueller IT und digitalen Prozessen
• Vollzeit unbefristet in Drei Gleichen – kostenfreie Parkplätze direkt vor der Tür
• Sinnvolle Arbeit in einem Unternehmen, das einen echten Beitrag für Tierwohl und Lebensmittelsicherheit leistet

Du musst nicht alles mitbringen – wichtiger als der perfekte Lebenslauf ist uns, dass du Lust hast, mit anzupacken und Verantwortung zu übernehmen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung – kurzer Lebenslauf reicht, ein Anschreiben ist kein Muss.