Job Zusammenfassung
Du bist die erste Ansprechperson am Telefon und für Besucher. Du kümmerst dich um die Post, Pakete und allgemeine Büroaufgaben. Du sorgst dafür, dass alles im Büro reibungslos läuft.
Über den Job:
Die SONIMA GmbH - ein Unternehmen der pfenning Gruppe - ist ein weltweit agierender Supply Chain Experte im Automobilsektor mit Sitz in Göllheim. Um den ständig steigenden Anforderungen des Marktes gerecht zu werden, bietet SONIMA seinen Kunden integrierte Lösungen aus einer Hand. Unsere Leistungen beinhalten Logistik, industrielle Reinigung, Montage, Qualitäts- und Kundenservice. Wir zeichnen uns durch hervorragenden Service, exzellente Qualität in Logistik und Produktion, gepaart mit höchster Fachkompetenz aus. Als operativer Partner erarbeiten wir für unsere Kunden Konzepte, die Wertschöpfungsketten sowohl unter Qualitäts- und Kostengesichtspunkten, als auch unter den Aspekten IT- und Datenmanagement optimieren.
AUFGABEN
- Telefondienst (Zentrale)
- Post- und Botengänge
- Annahme und Verwaltung von Paketen iklusive Wareneingangsprüfung
- Verwaltung der Ein- und Ausgangspost
- Einscannen der Eingangsrechnungen in Docuware
- Belegzuordnung Kreditkarten (Einkauf und Empfang)
- Bestellung von Büromaterial und Ähnlichem
- Rechnungsprüfung
- Kundenbewirtung und Besuchermanagement und allgemeine Empfangstätigkeiten
- Verwaltung der Kaffeemaschinen / Wasserspender
- Allgemeine administrative Tätigkeiten
- Verwaltung und Pflege der Poolfahrzeuge
- Buchung von Dienstreisen (nach Freigabe über Reiseantrag)
- Aufbereitung der Reiseunterlagen für die Mitarbeiter
- Prüfung der Reisekostenabrechnungen
QUALIFIKATION
- Abgeschlossene, kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
- Gute Kommunikationsfähigkeiten, Empathie
- Strukturierte Arbeitsweise, Verantwortungsbewusstsein
- Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
- Routinierter Umgang mit MS-Office Programmen
- Lernbereitschaft, Flexibilität und Teamfähigkeit
BENEFITS
- Einen zukunftssicheren Arbeitsplatz in Vollzeit
- Eine umfangreiche und angemessene Einarbeitungszeit
- Eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
- Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung
- Eine attraktive, arbeitgebergeförderte betriebliche Altersvorsorge
- Eine kostenlose Zusatz-Krankenversicherung
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Job-ID.: 28959970
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