Executive Assistant für den Vorstand m/w/d

ULTRAVIEW denkt digitale Plattformen neu: Wir kombinieren Video, IT und Recruiting zu einem Marktplatz, der Produkte, Jobs und Inhalte visuell erlebbar macht.

Wenn du nicht nur einen Job suchst, sondern etwas Großes mit aufbauen willst, bist du bei uns genau richtig.

AUFGABEN

• Begleitung und Koordination von Terminen sowie Vor- und Nachbereitung relevanter Informationen
• Weiterverarbeitung und Nachverfolgung von Ergebnissen, Entscheidungen und Aufgaben
• Erste Ansprechperson für interne und externe Ansprechpartner
• Schnittstelle zwischen Vorstand und Mitarbeitenden sowie Unterstützung der internen Kommunikation
• Sicherstellung und Kontrolle, dass vereinbarte Aufgaben und Maßnahmen im Team fristgerecht umgesetzt werden
• Organisation und Priorisierung administrativer und operativer Themen des Vorstandsalltags

QUALIFIKATION

• Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeit
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Hohe Diskretion und professionelles Auftreten
• Durchsetzungsvermögen sowie ein gutes Gespür für Prioritäten
• Sicherer Umgang mit digitalen Tools und MS Office
• Erfahrung im Assistenzbereich von Vorteil

BENEFITS

Bei ULTRAVIEW erwartet dich mehr als nur ein Job – wir schaffen ein Umfeld, in dem du dich wohlfühlst und wachsen kannst:

• Kostenfreie Getränke für deinen täglichen Boost
• Eigener Foodtruck für abwechslungsreiche und frische Verpflegung
• Betriebliche Altersvorsorge für deine Zukunftssicherheit

Bei uns arbeitest du in einem Umfeld, das Innovation, Zusammenhalt und persönliche Entwicklung in den Mittelpunkt stellt.

Bewirb dich jetzt und werde ein Teil von ULTRAVIEW. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen.