Assistenz mit Schwerpunkt Finance (m/w/d)
NMS Prime GmbH
Job Zusammenfassung
Du unterstützt unsere Finanz- und Verwaltungsprozesse. Du kümmerst dich um Rechnungen, Zahlungen und die Vorbereitung für die Buchhaltung. Außerdem hilfst du bei administrativen Aufgaben und der Organisation im Büro.
Das solltest du mitbringen
Abschluss
einer der folgenden Bildungswege
Kaufmännische Ausbildung
Vergleichbare Erfahrung
oder vergleichbar (siehe Ausschreibung)
Deutsch
"...Gute Deutschkenntnisse..."
Englisch
"...sichere Englischkenntnisse..."
Weitere Infos zu Qualifikationen & weiteren Anforderungen findest du in der Ausschreibung.
Über den Job:
Zur Unterstützung unserer Finance- und Administrationsprozesse suchen wir eine strukturierte und zuverlässige Persönlichkeit als Finance Operations Assistant.
Die Position unterstützt zwei eng verbundene Unternehmen:
- NMS Prime GmbH – Softwareplattform für Telekommunikations- und Netzbetreiber
- Stone FH GmbH – Holdingstruktur für unternehmerische Beteiligungen
Die Rolle verbindet Finance Operations, Rechnungsmanagement und administrative Organisation und bietet direkten Einblick in unternehmerische Abläufe.
AUFGABEN
Finance Operations
- Abgleich von Rechnungen und Zahlungseingängen
- Pflege offener Rechnungen und Zahlungsübersichten
- Versand von Zahlungserinnerungen und Mahnungen
- Vorbereitung von Überweisungen und Eingangsrechnungen
- Unterstützung bei Rechnungsstellung und Rechnungsversand
- Vorbereitung von Unterlagen für die Buchhaltung (z. B. DATEV)
Reporting & Finance Support
- Unterstützung bei Soll-/Ist-Abgleichen von Projekten und Rechnungsstellungen
- Mitarbeit beim Abgleich von GuV / BWA mit der Buchhaltung
- Unterstützung bei einfachen Liquiditätsübersichten
- Vorbereitung von Bank- und Buchhaltungsdaten
Administrative Aufgaben
- Organisation und digitale Ablage von Belegen
- Bearbeitung von Post (physisch und digital)
- Unterstützung bei der Verwaltung von Zugängen und Tools (z. B. Google Workspace, Confluence)
- Unterstützung bei Reiseorganisation und Terminplanung
- Allgemeine administrative Unterstützung im Tagesgeschäft
QUALIFIKATION
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung
- Erfahrung im Bereich Buchhaltung, Rechnungswesen oder Finance Operations von Vorteil
- Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit digitalen Tools
- Gute Deutschkenntnisse sowie sichere Englischkenntnisse
- Führerschein Klasse B von Vorteil
- Ideal auch für Wiedereinsteiger (z. B. nach Elternzeit) oder erfahrene kaufmännische Fachkräfte, die eine flexible Teilzeitrolle suchen
BENEFITS
- Betriebliche Weiterbildung
- Homeoffice-Möglichkeit
- Firmenevents
- Flexible Arbeitszeiten
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Job-ID.: 28950035
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