Abteilungsleitung Kundenservice / Kundendienst für E-Commerce

Wir sind ein wachsender Onlinehandel, spezialisiert auf

Photovoltaikprodukte und erneuerbare Energielösungen. Unsere Mission ist

es, Kunden bei der nachhaltigen Energiewende zu unterstützen und ihnen

hochwertige Produkte sowie erstklassigen Service zu bieten.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort einen engagierten Abteilungsleiter Kundendienst / Kundenservice (m/w/d), der unseren Kundenservice fachlich und organisatorisch führt, Prozesse weiterentwickelt und gleichzeitig im operativen Tagesgeschäft mit anpackt.

AUFGABEN

• Führung des Kundendienstteams: Sie sind zentrale

Ansprechperson für unsere Mitarbeitenden im Kundendienst, koordinieren

das Tagesgeschäft und sorgen für klare Abläufe im Team.

• Steuerung des operativen Service: Sie verteilen Tickets

und Aufgaben sinnvoll, priorisieren Anfragen und stellen sicher, dass

Kundenanliegen schnell, strukturiert und zuverlässig bearbeitet werden.

• Aktive Mitarbeit im Tagesgeschäft: Sie arbeiten selbst

operativ mit, übernehmen Kundenanfragen per E-Mail, Telefon und über

Verkaufsplattformen und greifen insbesondere bei komplexen oder

eskalierten Fällen ein.

• Bearbeitung schwieriger Kundenfälle: Sie übernehmen

herausfordernde Reklamationen, Garantie- und Sonderfälle und sorgen auch

in kritischen Situationen für professionelle und lösungsorientierte

Kommunikation.

• Schulung und Entwicklung der Mitarbeitenden: Sie

arbeiten neue Mitarbeitende ein, unterstützen das Team im Tagesgeschäft

und sorgen durch Schulungen und klare Vorgaben für einen einheitlich

hohen Servicestandard.

• Prozess- und Systementwicklung: Sie etablieren

effiziente Strukturen, verbessern bestehende Abläufe und schaffen

Systeme, mit denen der Kundendienst auch bei wachsendem Auftragsvolumen

zuverlässig funktioniert.

• Schnittstelle zu anderen Abteilungen: Sie arbeiten eng

mit Vertrieb, Lager, Einkauf, Marketing und Produktmanagement zusammen,

um Kundenanliegen schnell zu lösen und interne Abläufe zu verbessern.

• Sicherstellung der Kundenzufriedenheit: Sie behalten

jederzeit den Überblick, erkennen Engpässe frühzeitig und sorgen dafür,

dass kein Kunde unnötig warten muss und Anliegen sauber abgeschlossen

werden.

QUALIFIKATION

• Berufserfahrung: Sie verfügen über Erfahrung im

Kundendienst, Kundenservice, E-Commerce, Versandhandel oder in einer

vergleichbaren Position. Idealerweise haben Sie bereits erste

Führungserfahrung gesammelt.

• Führungskompetenz: Sie können Mitarbeitende anleiten,

Aufgaben delegieren, Prioritäten setzen und auch in stressigen

Situationen souverän Entscheidungen treffen.

• Technisches Verständnis: Sie sind technisch affin und

haben Interesse an erneuerbaren Energien, insbesondere Photovoltaik. Sie

sind in der Lage, sich in technische Produkte und Zusammenhänge zügig

einzuarbeiten.

• Organisationsstärke: Sie arbeiten strukturiert,

behalten Fristen, offene Fälle und Teamkapazitäten im Blick und schaffen

Ordnung auch bei hohem Arbeitsaufkommen.

• Hands-on-Mentalität: Sie führen nicht nur, sondern arbeiten aktiv mit und übernehmen Verantwortung, wenn es darauf ankommt.
• Kommunikationsstärke: Sie kommunizieren klar,

serviceorientiert und lösungsorientiert – sowohl mit Kunden als auch

intern mit Ihrem Team und anderen Abteilungen.

• IT-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit den gängigen

Office-Anwendungen; Erfahrung mit Ticketsystemen, CRM-Systemen oder

E-Commerce-Prozessen ist von Vorteil.

• Sprachkenntnisse: Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

BENEFITS

• Eine verantwortungsvolle Position mit Gestaltungsspielraum in einer zukunftsorientierten Branche.
• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit operativer und organisatorischer Verantwortung.
• Ein dynamisches, motiviertes Team mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen.
• Die Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten und Strukturen nachhaltig zu verbessern.
• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten.
• Flexible Arbeitszeiten.
• Attraktive Mitarbeiterrabatte auf unsere Produkte.
• Einen Fitnessraum für Kraft- und Ausdauertraining.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!