Backoffice Immobilienverwaltung / Property Management (m/w/d)
4 Q Invest GmbH
Job Zusammenfassung
Du bearbeitest das zentrale Verwaltungspostfach und unterstützt die Objektmanager. Du koordinierst interne Abläufe und kommunizierst mit Dienstleistern und Mietern. Auch Sonderaufgaben im Property Management gehören zu deinen Aufgaben.
Über den Job:
Die 4 Q Invest GmbH betreut für die familiengeführte FN Capital Holding Unternehmensgruppe bundesweite Wohn- und Gewerbeimmobilien ganzheitlich.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die unsere Objektmanager im Tagesgeschäft entlastet und zentrale organisatorische Aufgaben übernimmt.
AUFGABEN
- Bearbeitung des zentralen Verwaltungspostfachs
Sichtung, Priorisierung und Weiterleitung eingehender Anfragen sowie eigenständige Bearbeitung standardisierter Vorgänge.
- Unterstützung der Objektmanager:innen
Übernahme administrativer Aufgaben, Terminorganisation, Dokumentenmanagement und Vor- sowie Nachbereitung von Vorgängen.
- Einsteuerung von Aufgaben in die Verwaltungsorganisation
Koordination interner Abläufe, Zuweisung von Aufgaben an Fachbereiche und Nachverfolgung offener Punkte.
- Sonderaufgaben rund um das Property Management (PM)
Unterstützung bei Projekten, Auswertungen, Prozessoptimierungen und der Pflege von Verwaltungsunterlagen.
- Kommunikation mit Dienstleistern und Mietern
Einholen von Angeboten, Abstimmung von Terminen und Weitergabe relevanter Informationen.
QUALIFIKATION
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Immobilienbereich oder vergleichbare Qualifikation
- Strukturierte, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Hohe Kommunikationsfähigkeit und Freude an Teamarbeit
- Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit Verwaltungssoftware
- Organisationstalent und die Fähigkeit, auch in dynamischen Situationen den Überblick zu behalten
BENEFITS
Wir bieten Dir:
- Unbefristete Festanstellung (Vollzeit oder Teilzeit ab 30 h)
- Intensive Einarbeitung und kontinuierliche Weiterbildung
- Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten nach Einarbeitung (Flextage)
- Attraktive Zusatzleistungen (bAV, Business Bike, Ticket Plus Card u. a.)
- Familiäres Umfeld, kurze Wege, offene Türen
- Gestaltungsspielraum und Entwicklungsmöglichkeiten
- Modernes Büro mit guter Verkehrsanbindung
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Job-ID.: 28926817
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