Kaufmännische Assistenz / Sekretariat im Ingenieurbüro (m/w/d)

Sie arbeiten gern organisiert, behalten kaufmännische Abläufe im Blick und möchten in einem etablierten Ingenieurbüro Verantwortung im Office Management übernehmen? Für unser Ingenieurbüro in Wiesbaden suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter (m/w/d) für Office Management / Sekretariat. Die Position ist unbefristet und in Voll- oder Teilzeit möglich. Sie übernehmen zentrale organisatorische und kaufmännische Aufgaben und werden mit dem Ziel einer langfristigen Nachfolge gründlich eingearbeitet. Unverzagt Ingenieure ist ein seit 1947 tätiges Ingenieurbüro für Tragwerksplanung im Hochbau mit besonderer Erfahrung im Bauen im Bestand.

AUFGABEN

Vorbereitende Buchführung

Verwaltung der Personalakten

Materialeinkauf

Allgemeine Sekretariats- und Organisationsaufgaben

Mitwirkung bei der Vorbereitung und Verwaltung von Angeboten und Verträgen mit Bauherren

Abrechnung der Leistungen von Ingenieuren und Konstrukteuren nach Stunden oder nach Leistungsphasen der HOAI

Formelle Abwicklung von Bewerbungen bei öffentlichen Ausschreibungen

Kaufmännische Projektablage

Anwendung unserer Büro- und Controlling-Software

QUALIFIKATION

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Mehrjährige Erfahrung in Office Management, Sekretariat oder Büroorganisation ist wünschenswert

Idealerweise Erfahrung im Umfeld Ingenieurwesen, Architektur oder Bauen

Sicherer Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Excel

Idealerweise Erfahrung mit vorbereitender Buchführung, Angebotswesen, Vertragswesen oder öffentlichen Ausschreibungen

Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Teamfähigkeit

Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise

BENEFITS

Unbefristete Festanstellung in Voll- oder Teilzeit

Gründliche Einarbeitung mit Perspektive auf eine langfristige Rolle im Office Management / Sekretariat

Verantwortungsvolle Schlüsselposition in einem etablierten Ingenieurbüro

Kurze Wege und persönliches Miteinander in einem familiären Team

Leistungsgerechte Vergütung

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über JOIN. Ein Lebenslauf genügt im ersten Schritt. Weitere aussagekräftige Unterlagen können Sie gern ergänzen.