Assistenz für die Immobilienverwaltung (m/w/d)

Wir sind ein junges, wachsendes Team mit großen Plänen. Die Proqura GmbH entwickelt sich stetig weiter – und genau dafür suchen wir Unterstützung. Wenn du Lust hast, nicht nur einen Job zu machen, sondern Teil von etwas Neuem zu werden und den Aufbau einer modernen Hausverwaltung aktiv mitzugestalten, bist du bei uns genau richtig.

AUFGABEN

• Verwaltung und Betreuung von Immobilienbeständen
• Unterstützen der Teamleiter und Objektverwalter
• telefonische und schriftliche Terminverwaltung
• Unterstützung in der Vorbereitung der Buchhaltung und Abrechnung
• Allgemeine Büroorganisation und administrative Unterstützung
• Zusammenarbeit mit internen Abteilungen und externen Partnern sowie Kunden
• Vorbereitungen von Objektübernahmen und Pflege von Daten
• erster Ansprechpartner am Empfang und telefonische Betreuung unserer Bestandskunden
• Bearbeiten vom Posteingang und E-Mail-Postfächer, sowie das Scannen von Unterlagen und weitere Datenverarbeitung

QUALIFIKATION

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Immobilien
• Sie haben erste Kenntnisse über die Verwaltung von Immobilien
• Sie besitzen eine freundliche, kommunikative und telefonaffine Persönlichkeit
• Sie arbeiten selbstständig, strukturiert und verantwortungsbewusst
• Sie haben Freude an der Unterstützung eines, motivierten und partnerschaftlichen Teams
• Sie haben Kenntnisse und Interesse am Umgang mit digitalen Arbeitsweisen

BENEFITS

• Eine flache Unternehmenshierarchie mit der Möglichkeit, kurzfristig Entscheidungen herbeizuführen
• Eine gezielte und qualifizierte Einarbeitung durch erfahrene Mitarbeiter
• Eine fachbezogene kontinuierliche Weiterbildung
• Ein familiäres und offenes Umfeld mit moderner Arbeitsplatzausstattung
• Eine offene Feedbackkultur – Ihre Meinung ist uns wichtig und gibt Raum zum gestalten
• Ein super Team mit gemischter Altersstruktur

Wenn du Lust hast, Verantwortung zu übernehmen, eigene Ideen einzubringen und gemeinsam mit uns eine moderne Hausverwaltung weiter aufzubauen, freuen wir uns sehr auf deine Bewerbung. Werde Teil unseres Teams und gestalte die Zukunft der Proqura GmbH aktiv mit.