Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Büroorganisation & Backoffice

Bei QMH Consulting sind Beratungen lebendig und nahbar – Gefahrenmanagement ist bei uns keine Geisterbahn, unsere Trainings spielen in der ersten Liga und auch bei Audits darf gelacht werden.

Wir unterstützen Unternehmen aus Automotive, MedTech, Maschinenbau und regulierten Branchen beim Aufbau und der Optimierung von Qualitäts- und Managementsystemen.

Zur Unterstützung unserer Geschäftsführung suchen wir eine organisationsstarke Assistenz (m/w/d), die Freude daran hat, Strukturen zu schaffen, den Überblick zu behalten und unser Team im Tagesgeschäft zu unterstützen.

Aktuell befindet sich unser Büro in Norderstedt. Im 4. Quartal ziehen wir in neue Büroräume nach Hamburg (Eppendorf / Eimsbüttel).

AUFGABEN

Deine Aufgaben

• Pflege von Kundendaten und CRM-Systemen (z. B. HubSpot)
• Betreuung von Kunden- und Reiseportalen
• Unterstützung bei der Organisation von Terminen, Reisen und Projekten
• Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und Reports
• Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
• ggfs**.** Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten und Rechnungen in Zusammenarbeit mit unserem Backoffice
• Allgemeine Büroorganisation und Koordination von Abläufen

QUALIFIKATION

Das bringst du mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung im Assistenz- oder Office-Management
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools (HubSpot-Kenntnisse von Vorteil)
• Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse wünschenswert
• Organisationsstärke, Selbstständigkeit und Zuverlässigkeit
• Freundliches Auftreten und professioneller Umgang mit Kunden und Kollegen
• Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und strukturiert zu arbeiten

BENEFITS

Darauf kannst du dich freuen

• Faire und pünktliche Bezahlung
• Flexible Arbeitszeiten und hybrides Arbeiten möglich
• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• ca. 25 Stunden pro Woche mit flexibler Gestaltung
• Weiterbildungsmöglichkeiten und persönliche Entwicklung
• Ein herzliches Team mit flachen Hierarchien und offener Kommunikation
• Neuer Bürostandort ab Q4 in Hamburg (Eppendorf / Eimsbüttel)

Das klingt nach einem Umfeld, in dem du dich wohlfühlen würdest?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.

Gemeinsam sorgen wir dafür, dass im Hintergrund alles rund läuft – damit unsere Berater draußen ihr Bestes geben können.