Mitarbeiter vorbereitende Buchhaltung (m/w/d) im E-Commerce

Als Mitarbeiter für die vorbereitende Buchhaltung (m/w/d) bei der WSB Battery Technology GmbH in Melsungen sind Sie Teil eines dynamischen, schnell wachsenden Unternehmens im Bereich e-Commerce. Unser Team ist auf den Vertrieb von hochwertigen Batterien und Akkus spezialisiert und bietet Ihnen die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten in einem innovativen Umfeld einzubringen und weiterzuentwickeln. In dieser Position unterstützen Sie die Finanzabteilung durch die sorgfältige Vorbereitung und Organisation buchhalterischer Unterlagen und tragen so zur Effizienz und Genauigkeit unserer Finanzprozesse bei. Wenn Sie eine Leidenschaft für Zahlen haben und in der Welt des Onlinehandels tätig sein möchten, sind Sie bei uns genau richtig. Wir suchen motivierte und engagierte Persönlichkeiten, die gemeinsam mit uns den Erfolg unseres Unternehmens weiter vorantreiben wollen.

AUFGABEN

• Vorbereitung und Vorkontierung von Belegen für unser Steuerbüro

Prüfung, Sortierung und digitale Übermittlung von Eingangs- und Ausgangsbelegen

• Unterstützung bei der laufenden vorbereitenden Buchhaltung

Abstimmung und Klärung offener Belege, Zahlungen und Buchungsvorgänge

• Vorbereitung und Übermittlung von Unterlagen an das Steuerbüro
• Enge und regelmäßige Zusammenarbeit mit unserem Steuerberater
• Kontrolle und Aufbereitung von Bank-, Zahlungsdienstleister- und Marktplatzabrechnungen
• Bearbeitung und Auswertung von Excel- und CSV-Dateien

Vorbereitung der monatlichen Lohnabrechnung

• Erfassung und Übermittlung von Arbeitsstunden, Urlaubszeiten, Fehlzeiten und Krankmeldungen
• Pflege der abrechnungsrelevanten Mitarbeiterdaten
• Unterstützung bei der Optimierung und Digitalisierung unserer kaufmännischen Abläufe

QUALIFIKATION

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Bürokaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement, Steuerfachangestellte/r oder eine vergleichbare Qualifikation

Erfahrung in der vorbereitenden Buchhaltung und Belegbearbeitung

• Idealerweise Erfahrung in der Zusammenarbeit mit einem Steuerbüro
• Gute Kenntnisse in DATEV, beispielsweise DATEV Unternehmen online
• Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere Excel
• Sicherer Umgang mit CSV-Dateien, Datenimporten und größeren Datenmengen
• Erfahrung in der Vorbereitung von Lohn- und Gehaltsabrechnungen ist von Vorteil
• Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Hohe Zuverlässigkeit und ein ausgeprägtes Verständnis für Zahlen und Zusammenhänge
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Diskreter und verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen Unternehmens- und Personaldaten

BENEFITS

Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem wachsenden E-Commerce-Unternehmen

Einen Beschäftigungsumfang von 50 bis 100 % nach Vereinbarung

Einen sicheren Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive

Eine strukturierte Einarbeitung in unsere Abläufe und Systeme

Kurze Entscheidungswege und direkten Austausch mit der Geschäftsführung

Eigenverantwortliches Arbeiten mit der Möglichkeit, Prozesse aktiv zu verbessern

Ein kollegiales und praxisorientiertes Arbeitsumfeld

Moderne, weitgehend digitale Arbeitsprozesse

Geregelte Arbeitszeiten und eine planbare Tätigkeit

Start: zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Arbeitszeit: 50–100% (nach Vereinbarung)

Standort: Melsungen, teilweise Remote möglich.