Kaufmännische Büro-Assistenz SHK (m/w/d)

Organisation ist dein Ding?

Du arbeitest strukturiert, behältst den Überblick und sorgst dafür, dass im Büro alles sauber läuft?

Dann unterstütze unser Team im organisatorischen und kaufmännischen Bereich unseres SHK-Betriebs in Bad Reichenhall.

Vollzeit oder Teilzeit | 15-köpfiges Team | sichere Struktur | langfristige Perspektive

AUFGABEN

• Administrative Unterstützung im Tagesgeschäft: Kundenkommunikation, Terminvereinbarungen sowie Unterstützung bei der Koordination von Kundendienst- und Wartungseinsätzen.
• Kaufmännische Sachbearbeitung: Rechnungsstellung, vorbereitende Buchhaltung sowie Erfassung und Prüfung der Monteurstunden.
• Auftrags- & Materialabwicklung: Unterstützung bei der Kontrolle von Kundendienstaufträgen sowie Bestellung von Ersatzteilen und Material.
• Allgemeine Büroorganisation: Telefon, E-Mail-Postfach, Postbearbeitung sowie Unterstützung bei internen Abläufen.

Optional: Mitwirkung bei Badplanung oder Fuhrparkorganisation.

QUALIFIKATION

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
• Idealerweise erste Erfahrung im Handwerk / Bau / SHK
• Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
• Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein

Bonus:

Erfahrung mit Handwerkersoftware oder Buchhaltungskenntnisse.

BENEFITS

• Sicherer Arbeitsplatz in stabiler Branche
• Klare Strukturen und feste Zuständigkeiten
• Angenehmes Team mit kurzen Entscheidungswegen
• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
• Teilweise Homeoffice möglich
• Leistungsgerechte Vergütung

Wir suchen eine strukturierte und zuverlässige Persönlichkeit, die gerne Teil eines eingespielten Teams ist und mit Überblick, Sorgfalt und Herz dafür sorgt, dass im Büro alles rundläuft.