Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
BERODE GmbH
Job Zusammenfassung
Du unterstützt die Geschäftsführung bei der Terminplanung und Reiseorganisation. Du bearbeitest E-Mails, erstellst Präsentationen und koordinierst interne Abläufe sowie externe IT-Dienstleister.
Das solltest du mitbringen
Arbeitserfahrung
in einem der folgenden Bereiche
Erfahrung im Office Management
Erfahrung in der Geschäftsführungsassistenz
Abschluss
einer der folgenden Bildungswege
Kaufmännische Ausbildung
Wirtschaftsnahes Studium
Deutsch
"...Sehr gute Deutschkenntnisse..."
Englisch
"...sehr gutes Englisch..."
Weitere Infos zu Qualifikationen & weiteren Anforderungen findest du in der Ausschreibung.
Über den Job:
Die BERODE GmbH ist ein spezialisiertes Ingenieur- und Beratungsunternehmen für Produkt- und Prozesskostenoptimierung. Seit über 20 Jahren unterstützen wir anspruchsvolle Kunden aus dem Maschinen- und Anlagenbau sowie Sonderfahrzeugbau.
Für unseren Standort in Köln suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
AUFGABEN
- Koordination, Vorbereitung und Nachverfolgung von Terminen der Geschäftsführung
- Reiseplanung sowie Priorisierung von Anfragen
- Strukturierung und Vorfilterung von E Mails
- Zentrale Kommunikationsschnittstelle zwischen Geschäftsführung, Team und externen Kontakten
- Erstellung und Qualitätsprüfung von Präsentationen und Angeboten
- Organisation interner Abläufe
- Nutzung von Projektmanagement und Reporting Tools
- Koordination externer IT Dienstleister auf organisatorischer Ebene
QUALIFIKATION
- Kaufmännische Ausbildung oder wirtschaftsnahes Studium
- Erfahrung im Office Management oder in der Geschäftsführungsassistenz
- Sehr sichere MS Office Kenntnisse insbesondere Outlook, Excel und PowerPoint
- Strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie sehr gutes Englisch
- Organisationsstärke und Verlässlichkeit
BENEFITS
- Zentrale Rolle mit direkter Anbindung an die Geschäftsführung
- Kurze Entscheidungswege und pragmatische Zusammenarbeit
- Flexible Arbeitszeiten und anteiliges Homeoffice
- Leistungsgerechte Vergütung
- Kleines professionelles Team
Du findest uns klasse, weil...
wir ein Team von ca. 40 Mitarbeitenden sind, das trotz hoher Verantwortung in einem hochsensiblen Beratungs- bzw. technischen Umfeld Spaß und Lebensfreude nicht zu kurz kommen lässt. Als Teil einer leidenschaftlichen und kreativen Truppe bieten sich Dir großer Gestaltungsspielraum, hohe Eigenverantwortung und die Flexibilität eines dynamisch wachsenden Unternehmens.
Wir freuen uns auf Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe deiner Gehaltsvorstellungen und frühestmöglichem Eintrittstermin.
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Job-ID.: 28912430
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