Teamassistenz mit Schwerpunkt Fuhrparkmanagement (m/w/d)

Die PSG ist ein unabhängiger Investor, Eigentümer und Projektentwickler für Unternehmensimmobilien in Berlin. Unser Leistungsspektrum umfasst die Entwicklung, den Ankauf sowie das ganzheitliche Management von Immobilien.

Wir bieten Dir eine langfristige Perspektive, ein attraktives, leistungsorientiertes Gehalt sowie ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem freundlichen, offenen und motivierten Team mit flachen Hierarchien.

AUFGABEN

Assistenz & Office Management

• Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams im operativen Tagesgeschäft
• Klassische Büroorganisation (Einkauf, IT-Themen, Mobilfunk etc.)
• Erstellung, Aufbereitung und Pflege von Präsentationen, Protokollen und Berichten
• Nachverfolgung von Maßnahmen, Fristen sowie Pflege relevanter Dokumentationen
• Erstellung und Prüfung von Verträgen und Rechnungen

Fuhrparkmanagement

• Einholung und Auswertung von Angeboten sowie allgemeine Kostenkontrolle
• Mitwirkung beim An- und Verkauf von PKWs und Nutzfahrzeugen in Abstimmung mit der Geschäftsleitung
• Koordination von Fahrzeugbestellungen, Zulassungen sowie Verwaltung von Leasing- und Bestandsfahrzeugen
• Zentrale Ansprechperson für interne und externe Themen rund um den Fuhrpark
• Überwachung von Serviceintervallen und Organisation von Wartungs- und Werkstattterminen
• Kontrolle von Führerscheinen und Fahrtenbüchern der Dienstwagenberechtigten
• Durchführung von Fahrzeugüberführungen sowie lokalen Umsetzungen bei Bedarf

QUALIFIKATION

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Büromanagement o. Ä.)
• Erfahrung als Teamassistenz, idealerweise auch im Fuhrparkmanagement
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
• Organisationsstärke, Zuverlässigkeit und Eigeninitiative
• Kommunikationsstärke sowie ein positives, unternehmerisches Mindset
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Führerschein Klasse B von Vorteil

BENEFITS

• Unbefristetes Arbeitsverhältnis mit langfristiger Perspektive
• Abwechslungsreiches und breites Aufgabenspektrum mit viel Eigenverantwortung
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Angenehmes Betriebsklima in einem motivierten Team
• Modernes Büro in zentraler Lage mit Parkplatz
• Kostenlose Getränke und Obst

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!

PSG property service group invest GmbH

Ansprechpartner: Frau Julia Rieniets

Eresburgstr. 24-29

12103 Berlin