Schulungsmanager / Veranstaltungsmanager (m/w/d) - Weiterbildung

Wir suchen Organisationstalent mit Gastgeber-Gen!

Du liebst es, Veranstaltungen perfekt zu organisieren? Dann lies weiter!

Lernen braucht die richtige Bühne – und Du sorgst dafür, dass alles reibungslos läuft.

Bei der BBA – Akademie der Immobilienwirtschaft e.V. gestalten wir seit über 30 Jahren Weiterbildungen, die wirklich einen Unterschied machen. Und dafür brauchen wir Dich! Als

Schulungsmanager / Veranstaltungsmanager (m⁠/⁠w⁠/⁠d) – Weiterbildung

in Teilzeit (32h)

bist Du Organisationsprofi, Möglichmacher*in und erste*r Ansprechpartner*in für Teilnehmende, Dozierende und Partner*innen. Ob Seminare, Tagungen oder Lehrgänge – Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf.

Was Dich erwartet / Deine Aufgaben:

• Schulungen von A bis Z begleiten: Du organisierst und betreust Seminare, Tagungen und Lehrgänge – von der Vorbereitung am PC bis zur persönlichen Betreuung vor Ort und der anschließenden Auswertung.
• Organisation trifft persönlichen Kontakt: Dein Arbeitsalltag ist eine gute Mischung aus administrativer Arbeit und direktem Kontakt mit Menschen. Du bereitest Schulungen organisatorisch vor und bist vor Ort für Teilnehmende und Dozierende ansprechbar.
• Hinter den Kulissen alles im Griff haben: Du kümmerst dich um Anmeldungen, Schulungsunterlagen, Datenaktualisierungen, Räume, Materialien sowie organisatorische Details und hältst der Projektleitung den Rücken frei.
• Ansprechperson vor Ort sein: Du begrüßt Teilnehmende und Dozierende, beantwortest Fragen und sorgst dafür, dass sich alle gut zurechtfinden und die Schulungen reibungslos ablaufen.
• Den Überblick behalten: Ob Teilnehmendendaten, Materialien, Raumvorbereitung oder Technik – Du behältst auch dann den Überblick, wenn mehrere Schulungen parallel vorbereitet werden bzw. stattfinden.
• Abläufe mitgestalten: Du bringst deine Ideen ein und hilfst uns dabei, unsere Organisation und interne Abläufe weiterzuentwickeln.

Was Du mitbringst / Dein Profil:

• eine kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Veranstaltungs­management
• Organisationsgeschick & ein Auge für Details: Du behältst auch in turbulenten Momenten den Überblick
• Spaß am Austausch mit Menschen und ein sicheres, freundliches Auftreten
• Spaß an PC-Arbeit und im Umgang mit Datenbanken
• gute Kenntnisse in Microsoft Office und eine schnelle Auffassungsgabe
• Erfahrung in der Organisation von Veranstaltung
• gute bis sehr gute Deutschkenntnisse

Entscheidend ist für uns nicht die genaue Berufsbezeichnung Deiner bisherigen Position. Wenn Du Erfahrung in Veranstaltungsorganisation, Schulungsorganisation oder einem vergleichbaren organisatorischen Umfeld mitbringst, möchten wir Dich kennenlernen.

Was Du bei uns findest / Deine Benefits:

• Freiraum für Ideen: Gestalte Deinen Bereich mit
• Sinnhafte Arbeit: Du begleitest Menschen bei echten Weiterbildungs- und Karriereschritten
• Teamspirit, der verbindet – Regelmäßige Events & ein inspirierendes Arbeitsumfeld im Roxy-Palast
• Mobiles Arbeiten an einem Tag (nach der Einarbeitungszeit) inkl. Technik
• Wenn du keine Schulungen zu betreuen hast: Kernarbeitszeiten von 10 bis 15 Uhr mit entsprechendem Gleitzeitkonto
• Basics inklusive: Moderne technische Ausstattung, Arbeiten mit MS365, kostenfreie Getränke, betriebliche Altersvorsorge, Sachzuwendungen in unterschiedlicher Form sowie verlässliche und klare Rahmenbedingungen für den Arbeitsalltag

Du willst mehr erfahren? Dann bewirb dich jetzt!

Schick uns deinen Lebenslauf, inkl. frühestmöglichem Starttermin und Gehaltsvorstellungen direkt über diesen Link:

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Noch Fragen? Melde dich gerne bei uns!

BBA – Akademie der Immobilienwirtschaft e.V., Berlin

Tina Haake –apply.job.28901680@hokifyjob.com

030 23 08 55-28

Wir freuen uns auf Dich!