Verwaltungsfachangestellte/r (w/m/d)

EINLEITUNG

Wir suchen neue Kolleg:innen! Migrando ist ein Legal-Tech-Unternehmen aus Cottbus. Wir haben es uns zur Aufgabe gemacht, den komplizierten und langwierigen Weg zur Einbürgerung effizienter und kundenfreundlicher zu gestalten. Mit unserer Expertise im Ausländerrecht und einem starken Team aus über 60 Kolleg:innen begleiten wir tausende Mandant:innen erfolgreich auf dem Weg zum deutschen Pass. Alle unsere Stellen sind Festanstellungen bei uns vor Ort in Cottbus.

Am besten verschaffst du dir gleich selbst einen Eindruck auf unserer Karriereseite. Denn wir können hier schreiben, was wir wollen, am Ende bleibt es eine langweilige Einleitung.

WIR BIETEN DIR

Bei Migrando sortierst du nicht nur Akten, du schaffst Perspektiven für Menschen. Damit du dich darauf konzentrieren kannst, sorgen wir für klare Strukturen, digitale Abläufe und ein Team, in dem du dich wohlfühlst.

• Digitale Prozesse statt Papierchaos

Wir arbeiten mit modernen Tools statt mit endlosen Aktenbergen. Unsere Abläufe sind digital, strukturiert und nachvollziehbar. Kein Suchen, kein Blättern, kein Stress.

• Klare Zuständigkeiten

Bei uns gibt es keine Ping-Pong-Aufgaben. Jedes Mandat hat klare Zuständigkeiten: Du führst deine Fälle von Anfang bis Ende und wirst nicht mit losen Aufgaben von anderen zugeschüttet.

• Kurze Wege und kleine Teams

Du arbeitest in überschaubaren Teams, in denen man sich kennt. Du musst dich nicht durch Hierarchien hangeln, um gehört zu werden, sondern sprichst direkt mit Kolleg:innen, Teamleads oder der Geschäftsführung. Und wenn du eine Idee hast, wie ein Ablauf besser funktionieren könnte, wirst du gehört.

• Sinnstiftende Arbeit

Deine Arbeit hat direkten Einfluss auf das Leben von Menschen. Du unterstützt sie dabei, in Deutschland anzukommen, Sicherheit zu finden und ein neues Kapitel aufzuschlagen. Das ist keine trockene Büroarbeit, sondern Arbeit mit echter Bedeutung.

• Ergonomischer Arbeitsplatz

Rückenfreundlicher Stuhl, höhenverstellbarer Tisch, zwei große Monitore, ein hochwertiges Headset, ein leistungsstarker Laptop und eine ruhige Umgebung.

• Vertrauensarbeitszeit und flexible Teilzeit

Keine Kernzeiten, keine vorgeschriebenen Zeitfenster. Ob 4-Tage-Woche, 30 Stunden oder ein individuelles Modell: Dein Job soll zu deinem Leben passen, nicht andersherum.

• Homeoffice nach der Einarbeitung

Grundsätzlich arbeiten wir im Büro, weil Zusammenarbeit und Austausch vor Ort für uns wichtig sind. Nach deiner Einarbeitung ist gelegentliches Homeoffice aber kein Problem, auch spontan.

• Spontan frei, wenn das Leben dazwischenkommt

Kranke Kinder, Elternabend, kurzfristiger Arzttermin oder einfach mal eine Auszeit: Wir planen unsere Teams so, dass auch spontane freie Tage möglich sind, ganz ohne Stress oder schlechtes Gewissen. Familie und Gesundheit haben bei uns Vorrang.

• Modernes Altbau-Büro mit Fitnessraum

Hohe Decken, viel Tageslicht, Pflanzen und ein Innenhof für die Pause zwischendurch, mitten im Herzen von Cottbus. Unser eigener Fitnessraum im Haus steht dir kostenlos und jederzeit zur Verfügung.

• Team-Events und Feel-Good-Angebote

Sommerfest am See, Weihnachtsfeier, Halloween-Sause, gemeinsame Lunches oder Afterwork-Dinner: Wir feiern gern. Erscheinen ist keine Pflicht, und früher gehen ist auch kein Problem. Zwischendurch sorgt unsere Feel-Good-Managerin für kleine Auszeiten, von Nacken- und Schultermassagen bis zu kurzen Entspannungs-Sessions.

MÖGLICHE AUFGABENBEREICHE

Als Verwaltungsfachangestellter (w/m/d) bei Migrando bist du das Bindeglied zwischen Mandant:innen und Behörden. Du hältst Prozesse am Laufen, sorgst für Klarheit in komplexen Verfahren und begleitest Menschen Schritt für Schritt auf ihrem Weg zum deutschen Pass.

• Dokumentenprüfung mit Adlerblick

Du prüfst eingehende Unterlagen unserer Mandant:innen und merkst sofort, wenn noch etwas fehlt. Du fragst freundlich nach und behältst auch bei vielen Dokumenten den Überblick.

• Einbürgerungsanträge vorbereiten & einreichen

Vom ersten Formular bis zur digitalen Einreichung: Du stellst Einbürgerungsanträge vollständig zusammen, lädst die Unterlagen in die entsprechenden Portale hoch und sorgst dafür, dass alles sauber bei den Behörden landet.

• Mandantenkontakt mit Herz & Struktur

Du begleitest Menschen auf ihrem Weg zur Einbürgerung. Du erklärst komplizierte Abläufe in einfachen Worten, beantwortest Fragen am Telefon und schriftlich und gibst Orientierung.

• Zusammenarbeit mit den Behörden

Du koordinierst Vorgänge mit Ausländerbehörden und anderen Ämtern. Du weißt, welche Informationen gebraucht werden, bleibst auch bei komplexen Fällen geduldig und holst fehlende Rückmeldungen ein.

• Digitales Aktenmanagement

Mit unserem CRM und Google Workspace arbeitest du komplett digital. Du hältst Akten sauber, Infos aktuell und alles so strukturiert, dass das Team sofort Bescheid weiß.

DEIN PROFIL

Bei uns zählt, was du in der Praxis kannst. Wenn du dich in Verwaltungsverfahren zu Hause fühlst, gern mit Menschen arbeitest und Ordnung dir ein gutes Gefühl gibt, passt du gut zu uns.

• Erfahrung in der Verwaltung

Du hast eine Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte:r oder bereits vergleichbare praktische Erfahrung in der Sachbearbeitung im Verwaltungsumfeld gesammelt. Anträge, Bescheide und Fristen kennst du aus der Praxis.

• Festanstellung vor Ort in Cottbus

Du möchtest fest bei uns angestellt sein und im Team vor Ort in Cottbus arbeiten. Für Freelance-Aufträge oder reine Remote-Stellen sind wir leider nicht die richtige Adresse.

• Sehr gutes Deutsch

Du drückst dich schriftlich wie mündlich sicher und klar auf Deutsch aus, gegenüber Behörden ebenso wie gegenüber Mandant:innen. Weitere Sprachen sind ein Plus.

• Freude an der Arbeit mit Menschen

Du begleitest Menschen gern durch komplexe Prozesse, hörst zu und gibst Orientierung.

• Organisationstalent

Du planst gern, behältst Deadlines im Blick, strukturierst und bleibst gelassen, auch wenn viel gleichzeitig passiert.

• Zuverlässigkeit & Eigenverantwortung

Wenn du etwas zusagst, passiert es. Man kann sich auf dich verlassen, und du hast einen hohen Qualitätsanspruch an deine eigene Arbeit.

• IT- & Tool-Affinität

Digitale Tools sind für dich Normalität, keine Hürde. Unser CRM und unsere Abläufe lernst du in der Einarbeitung schnell kennen.

• Motivation & Sinn

Du willst nicht einfach einen Job, sondern etwas tun, das Bedeutung hat. Menschen auf ihrem Weg zum deutschen Pass begleiten? Fühlt sich für dich richtig an.