Architekturbüro sucht Büromanager/in

MBA/S ist ein dynamisches, internationales Architekturbüro in der Stuttgarter Innenstadt mit jungen und erfahrenen Mitarbeitern. Wir suchen ab sofort eine versierte Büromanagerin (m/w/d) zur Unterstützung der Geschäftsführung.

AUFGABEN

-Büromanagement und -organisation

-Mitarbeiterwesen und Bestellungen

-Vorbereitende Buchhaltung

-Reisebuchung und -abrechnung

-Honorarberechnung und -abrechnung

-Unterstützung bei Bewerbungsverfahren, Akquise und Projektarbeit

-Ansprechpartner für unser Team, Auftraggeber, Planungspartner und Besucher

-Assistenz der Geschäftsführung mit Termin-, Email- und Kontaktorganisation

-Betreuung und Aktualisierung der Website

-Freundliche Repräsentation unseres Büros mit Empfang, Telefon, Post

QUALIFIKATION

-Architekt/in oder abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung

-Sicherer Umgang mit MS Office, PP und Grafikprogramme von Vorteil

-Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

-Selbstständige, verantwortliche und gut strukturierte Arbeitsweise

-Freundlichkeit, Belastbarkeit und Flexibilität

BENEFITS

Neben einem kreativen Team bieten wir Ihnen eine angenehme Arbeitsatmosphäre, anspruchsvolle und attraktive Projekte sowie Entwicklungschancen im professionellen Umfeld. Die Stelle ist auch für Teilzeit geeignet (20-30 Stunden/Woche).

Bitte senden sie ihre aussagekräftige Bewerbung mit frühestem Eintrittstermin und Gehaltsvorstellung als PDF (max. 5 MB).

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

MBA/S Matthias Bauer Associates

Ossietzkystr. 8

70174 Stuttgart