Teamassistent/-in im Department Engineering (ENG) (m/w/d)

Technische Universität Nürnberg

Wir denken Universität neu! Interdisziplinär, international und digital: Das wird der konzeptionelle Kern der Technischen Universität Nürnberg sein. Für uns ist ein wichtiges Ziel, Ingenieurwissenschaften mit anderen Themenfeldern der Gesellschaft zu vernetzen. Zudem setzen wir auf englischsprachige Lehre, digitale Lernformen und zukunftsweisende Forschungsthemen. Mittelfristig wird unser Campus auf etwa 37 Hektar Raum für bis zu 6.000 Studierende bieten und das Lernen, Lehren und Leben an einem Ort verbinden. Das Projekt gehört für den Freistaat Bayern zu den derzeit wichtigsten hochschulpolitischen Vorhaben.

Die Technische Universität Nürnberg sucht ab Oktober 2024 unbefristet in Vollzeit einen/eine

Teamassistent/-in im Department Engineering (ENG) (m/w/d)

für die im Department aktiven Professorinnen und Professoren.

Deine Aufgaben:

• Abwicklung von klassischen, aber auch vielfältigen, administrativen und organisatorischen Verwaltungsaufgaben
• Koordination und Organisation von Terminen sowie Meetings des Departments
• Telefonische und schriftliche Korrespondenz in Deutsch und Englisch
• Administrative Unterstützung bei Events, Gremien- oder Kommissionssitzungen
• Mithilfe beim Erstellen von Präsentationen und Informationsmaterialien (auf Deutsch und Englisch)
• Unterstützung bei der fortschreitenden Digitalisierung von Arbeitsabläufen

Dein Profil:

• Eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellte/-n, Kauffrau/-mann für Büromanagement Fremdsprachensekretär/-in, Weiterqualifizierung als Verwaltungsfachkraft (BL I) oder vergleichbare Qualifikation
• Mindestens zweijährige Erfahrung in einem oder mehreren der oben genannten Aufgabenbereiche (auch im Rahmen einer Ausbildung), idealerweise in einer öffentlichen Verwaltung
• Gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute MS-Office-Kompetenzen
• Ausgeprägte Organisations-, Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie eine zuverlässige Arbeitsweise
• Eigenverantwortliche und ergebnisorientierte Arbeitsweise, Kommunikationsfreude sowie sicheres und verbindliches Auftreten
• Hohes Maß an Dienstleistungs- und Serviceorientierung
• Die Bereitschaft, engagiert und mit Begeisterung vielfältige und auch mal "andere" Aufgaben zu übernehmen

Wir bieten:

• Ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis bis Entgeltgruppe 7 TV-L entsprechend Deiner persönlichen Qualifikation und Voraussetzungen
• Einen modernen, zukunftssicheren Arbeitsplatz mit allen attraktiven Sozialleistungen des Öffentlichen Dienstes (z. B. Jahressonderzahlung)
• Betriebliche Altersversorgung über die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL) und Möglichkeit zur Entgeltumwandlung
• Dynamisches und flexibles Arbeitsumfeld mit abwechslungsreichen Herausforderungen einer neu gegründeten Universität
• Eine vielseitige Tätigkeit in einem kollegialen und motivierten Team
• Moderner und ergonomisch ausgestatteter Arbeitsplatz
• Mobile-Working-Möglichkeit
• JobRad Bayern
• Ausgeprägte Du-Kultur

Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.

Die Stelle ist teilzeitfähig, sofern durch Job-Sharing die ganztägige Wahrnehmung der Aufgaben gesichert ist.

Interessiert?

Dann schick uns bitte Deine aussagekräftige Bewerbung bis zum 25.07.2024. Bitte nutze ausschließlich unser Bewerbungsportal https://www.utn.de/stellenangebote-beschaeftigte/.

Du hast Fragen?

Deine Rückfragen nehmen wir unter Angabe der Kennziffer ENG-2024-03 gerne per E-Mail an apply.job.21880134@hokifyjob.com entgegen und rufen Dich zurück. Bei inhaltlichen Rückfragen zur Stelle kannst Du Dich unter apply.job.21880134@hokifyjob.com an Frau Maria Schwarzmüller, Department Manager ENG, wenden.