Assistenz der Hausverwaltung / Kfm. Bürokraft (w/m/d) in Voll- oder Teilzeit

BEVEO Immobilien GmbH steht für Kompetenz im gesamten Spektrum der Immobilienverwaltung: Asset Management, Property Management, WEG-Verwaltung und Facility Management. Betreut werden gewerbliche, gemischt genutzte und Wohnimmobilien durch ein komplettes Team aus Fachleuten. Klare Kompetenzen und Zuständigkeit zusammen mit Teamwork sowie Fort- und Weiterbildungen gewährleisten mit moderner Ausstattung und EDV einen optimalen Service für alle Mieter und Eigentümer aus einer Hand.

Vom Firmensitz in Dieburg aus werden alle kaufmännischen Angelegenheiten bearbeitet, während das Facility-Team die Standorte Dieburg, Darmstadt und Nieder-Roden direkt vor Ort und zeitnah durch Hausmeisterdienste, Technikbetreuung, Sprinklerdienste und Instandhaltungen die komplexen Liegenschaften bewirtschaften.

Wir suchen im Zuge einer Nachbesetzung für unser Team am Firmensitz in Dieburg (bei Darmstadt) ab sofort Teamverstärkung im Bereich:

Assistenz der Hausverwaltung / Kaufmännische Bürokraft (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit

Deine Aufgaben:

• Unterstützung bei der Verwaltung und Organisation sämtlicher objektrelevanten Unterlagen und Vorgänge

• Korrespondenz und Kommunikation in der Mieterbetreuung sowie die objektspezifische Kommunikation per Telefon und E-Mail

• Objekt- und Mieterbezogene Stammdaten erfassen, pflegen und überprüfen

• Abwicklung von Versicherungsschäden und Gewährleistung zusammen mit einem Objektmanager

• Unterstützung bei der Erstellung von regelmäßigen Reportings

• Kontrolle und Prüfung von Rechnungen

• Erstellen von Rechnungen und Mahnungen

• Allgemeine organisatorische Tätigkeiten der kaufmännischen Objektverwaltung

• Urlaubs- & Krankheitsvertretung

Dein Profil:

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (wünschenswert)

• Berufserfahrung in der kaufmännischen Immobilienverwaltung oder eine abgeschlossene Aus- oder Weiterbildung mit Immobilienschwerpunkt (wünschenswert)

• Selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise

• Hohe Einsatzbereitschaft und Teamfähigkeit

• Fundierte Kenntnisse im MS-Office

• Einwandfreies Deutsch in Wort und Schrift

• Führerschein Klasse B

• Wünschenswert: Erfahrung mit IX-Haus

Solltest du nicht alle Anforderungen zu 100 % erfüllen können, bewirb dich gerne trotzdem. Wir freuen uns dir neue Erfahrungen mitzugeben.

Wir bieten dir:

• eine unbefristete Teil- oder Vollzeitanstellung (25 - 39 Stunden Woche)

• Gehaltsrange: 32.500 € bis 37.000 € (je nach Erfahrungswerten und Wochenstunden)

• 13. Monatsgehalt

• Gleitzeit:

• montags bis donnerstags zwischen 07:00 Uhr bis 18:00 Uhr

• freitags zwischen 07:00 Uhr bis 17:00 Uhr

• 1x in der Woche mobiles Arbeiten

• kostenfreier PKW-Parkplatz

• ein schönes Büro im historischen Schloss

• ein kompetentes Team mit flachen Hierarchien und schnellen Entscheidungswegen

• individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und Teamevents

• Vergütung Überstunden mit Freizeitkonto

• Kostenlose Fitnessstudiomitgliedschaft

• Vermögenswirksame Leistung

Interesse geweckt?

Dann sende bitte deine Bewerbungsunterlagen mit Angabe deines frühsten Eintrittstermins, deiner Gehaltsvorstellung und deinen vorhandenen Abschluss- & Arbeitszeugnissen an:

apply.job.21872242@hokifyjob.comapply.job.21872242@hokifyjob.com . Vertraulichkeit sichern wir dir selbstverständlich zu und freuen uns darauf Dich kennen zu lernen.

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Und so sieht unser Bewerbungsprozess aus:

1. Bewirb dich, bei uns!

2. 1. Vorstellungsgespräch

3. Probearbeitstag (ca. 5 Std.)

4. 2. Vorstellungsgespräch (wenn vonnöten)

5. Arbeitsvertrag aufsetzten

6. Onboarding

7. Einarbeitung