Assistenz der Ressortleitung (m/w/d) - Immobilienbewirtschaftung/-vertrieb und Bauträger

Die Immobilien Management Essen GmbH (IME) vereint als strategische

Steuerungseinheit und Konzernmutter ihre operativen Einheiten, die

Allbau-Unternehmensgruppe und die GVE Grundstücksverwaltung Stadt

Essen GmbH mit ihren Beteiligungsgesellschaften, zu dem

Immobilienkompetenzzentrum der Stadt Essen. Mit insgesamt rund 400

Mitarbeitern, davon 195 kaufmännische, 125 technische und 80

gewerbliche, unterstützt der IME Konzern die Stadt Essen bei

wesentlichen Investitionsherausforderungen sowie der Stadt- und

Quartiersentwicklung. Wohn-, Gewerbe-, Verwaltungs-, Kultur- und

weitere kommunale Immobilien werden professionell aus einer Hand

zentral und effizient betreut sowie nachhaltig entwickelt. Unter dem

Dach der IME sind sämtliche Zentralfunktionen des Immobilienkonzerns

vereint; hierzu zählen insbesondere die Ressorts/Stäbe Human

Resources, Finanzen und Konzernentwicklung, Unternehmenskommunikation,

Recht, Revision und Compliance sowie die Steuerungseinheiten für die

operativen Geschäftsbereiche der Allbau- und GVE-Gruppe. Zusätzlich

verantworten die beiden Referate Schulbau und Klimaschutz wichtige

Handlungsfelder. Zur Immobilien Management Essen GmbH (IME) gehören

die Allbau-Unternehmensgruppe, die GVE Grundstücksverwaltung Stadt

Essen GmbH und die ImmobilienService Essen GmbH. Im Ressort

Immobilienbewirtschaftung/-vertrieb und Bauträger ist ab sofort in

Vollzeit unbefristet folgende Position zu besetzen: Assistenz der

Ressortleitung (m/w/d) - Immobilienbewirtschaftung/-vertrieb und

Bauträger Ihre Aufgaben bei uns: Administrative und organisatorische

Unterstützung der Ressortleitung sowie Sicherstellung der gesamten

Sekretariatsabläufe: Terminkoordination, Terminvor- und

-nachbereitung sowie Wiedervorlagemanagement Anlage, Pflege und

Auswertung von Statistiken und Datenbanken Vorbereitung von

Präsentationen und Dokumentationen Betreuung der Urlaubs- und

Raumplanung Organisation und Abrechnung von Dienstreisen

Selbstständige Bearbeitung und Archivierung von Schriftverkehr

Mitwirkung in Projekten Damit überzeugen Sie uns: Abgeschlossene

kaufmännische Ausbildung, z. B. Immobilienkaufmann, Bürokaufmann,

Kaufmann für Bürokommunikation, Industriekaufmann oder eine

vergleichbare Qualifikation Langjährige Berufserfahrung im

Assistenzbereich Eigenverantwortliche, gewissenhafte und strukturierte

Arbeitsweise Ausgeprägte Kommunikationskompetenz und Teamfähigkeit

Sehr gute MS-Office-Kenntnisse Das sind unsere Benefits: Ein Team, das

sich auf Sie freut Umfassende Einarbeitung und Betreuung Flexible

Arbeitszeiten und Homeoffice Moderne Büro- und

Arbeitsplatzausstattung Zentrale Lage und gute verkehrstechnische

Anbindung Betriebliche Altersvorsorge Pflegeberatung und

Familienservice Individuelle Personalentwicklung Unfallversicherung

und Gesundheitsmanagement Zuschuss zum Firmenticket oder Parkplatz

Regelmäßige Mitarbeiterevents Verschiedene Sportangebote 30 Tage

Urlaub und zusätzliche freie Tage bei besonderen Anlässen Attraktive

Vergütungsmodelle zzgl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Mitarbeiterrabatte sowie Freikarten für Sport- und Kulturevents Damit

wir unsere ambitionierten Ziele regelmäßig erreichen und unsere

Dienstleistungskompetenz auf einem konstant hohen Niveau halten,

unterstützen wir unsere Mitarbeiter aktiv in den Bereichen Aus- und

Weiterbildung, bieten zahlreiche Angebote zur gesundheitlichen

Vorsorge und fördern mit attraktiven Arbeitsmodellen die

Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Darüber hinaus ermöglichen wir

Schülern und Studenten verschiedene Berufsfelder in unserem Konzern

kennenzulernen, ihre Ausbildung bei uns zu absolvieren oder ihre

Studien- und Abschlussarbeiten zu schreiben. Wir haben Sie überzeugt?

Dann bewerben Sie sich jetzt online. Jetzt bewerben Immobilien

Management Essen GmbH (IME) Felix Grotehans-Nocke D: +49 201 2207-433

apply.job.21868220@hokifyjob.com www.ime-essen.de *Aus Gründen der

besseren Lesbarkeit wird bei Personenbezeichnungen und

personenbezogenen Hauptwörtern die männliche Form verwendet.

Sämtliche Personenbezeichnungen gelten im Sinne der Gleichbehandlung

grundsätzlich für alle Geschlechter.