Assistanz (m/w/d) Technical Property Management

GEMEINSAM ERFOLGREICH

Sie suchen eine neue Herausforderung in einem internationalen Unternehmen? Sie sind ein Organisationstalent und behalten auch in stressigen Situationen den Überblick? Dann starten Sie bei uns zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Assistenz (m/w/d) im Property Management Team in unserer Niederlassung in München oder Hamburg.

Unsere Abteilung Property Management ist für die Betreuung von Immobilien und Portfolios für nationale und internationale Kunden zuständig. Die weitgefächerten Dienstleistungen erstrecken sich auf die Bereiche: Asset Management, Shopping Center Management, Property Management, Technical Management und Real Estate Accounting Services.

Mit der Erfüllung von Assistenz- und Organisationsaufgaben an unserem Hamburg spielen Sie dabei eine zentrale Rolle und tragen maßgeblich zum Teamerfolg bei.

IMMOBILIEN – WIR MACHEN DAS

CBRE ist – in Bezug auf den Umsatz im Geschäftsjahr 2023 – der größte globale Immobiliendienstleister. Mit mehr als 130.000 Mitarbeitern in über 100 Ländern steht CBRE Investoren und Immobiliennutzern als Partner für alle Immobilienbelange weltweit zur Seite. Wir bieten unseren Kunden ein breites Spektrum an integrierten Leistungen aus einer Hand – über den gesamten Lebenszyklus einer Immobilie hinweg.

DAS MACHEN SIE BEI UNS

• Eigenständige Bearbeitung administrativer und organisatorischer Themen, wie die Bearbeitung von Ein- und Ausgangsrechnungen, Pflege und Qualitätssicherung interner Datenbanken sowie die Auftragsbearbeitung und das Vertragsmanagement in Abstimmung mit dem Team
• Korrespondenz in Deutsch und Englisch, z. B. mit Kunden, Mietern und externen Dienstleistern
• Vorbereitung von Reportauswertungen und Wartungsplänen
• Terminkoordination von Wartungs- und Sachverständigenprüfungen
• Terminplanung, Reiseorganisation und Abrechnung von Spesen- und Reisekosten
• Erstellung von Präsentationen und Angeboten
• Unterstützung bei der Koordination und Steuerung der Gewährleistungsverfolgung sowie bei Beauftragungen und FM-Ausschreibungen
• Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie Fristennachhaltung
• Unterstützung der Technical Manager bei der ordnungsgemäßen Bearbeitung von Mandaten und Objekten – Berücksichtigung der Vertragsvorgaben und interner Qualitätsstandards

DAS HABEN SIE ZU BIETEN

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, in der Hotellerie oder in einem vergleichbaren Bereich
• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position wünschenswert
• Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
• Organisationstalent
• Sehr gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Programme
• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse

Nicht alle Punkte treffen auf Sie zu? Kein Problem! Wir glauben, dass jeder Mensch seine Stärken durch seine Kenntnisse und Fähigkeiten einbringen kann. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

DAS BIETEN WIR IHNEN

• Freuen Sie sich auf eine offene, kollegiale und dynamische Firmenkultur mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
• Ihre Ideen finden bei uns Gehör, denn wir bieten Raum zur Verwirklichung von eigenen Ideen
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf ist uns wichtig, weshalb Sie bei uns sehr flexibel arbeiten können und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten besteht.
• "NEW WORK“: Unsere hochwertigen Büros sind mit den neuesten Technologien ausgestattet und von uns auf Basis moderner Konzepte so gestaltet, dass effizientes Arbeiten im Büro möglich ist und noch mehr Spaß macht!
• Wir bauen unsere ESG Roadmap weiter aus und bieten dazu unseren Mitarbeitenden die Möglichkeit mit einem JobRad die Umwelt zu schonen und gleichzeitig sich selbst fit zu halten.
• Lernen Sie Ihre Kolleg:innen bei regelmäßigen Mitarbeiterevents besser kennen und schaffen Sie gemeinsame Erlebnisse in einer lockeren Atmosphäre

MACHEN SIE MIT?

Werden Sie Teil unserer Erfolgsgeschichte! - Wir freuen uns über Ihre Bewerbung über unser Online-Bewerbungssystem, inklusive Lebenslauf, Anschreiben und relevanten Zeugnissen.

Bitte beachten Sie, dass wir aus Datenschutzgründen leider keine Bewerbungen per E-Mail annehmen können.

Bei Rückfragen zur Stellenanzeige wenden Sie sich gerne per E-Mail an unser Talent Acquisition Team: apply.job.21744206@hokifyjob.com