Mitarbeiter/in (m/w/d) in Verwaltung und Sekretariat – ganztags

Der Forschungscampus Flexible Elektrische Netze (FEN) ist ein Verbund aus Wissenschaft und Industrie mit dem Ziel der Erforschung und Entwicklung eines flexiblen Stromnetzes. In dem vom Bundesministerium für Bildung und Forschung geförderten Forschungscampus arbeiten 17 Institute der RWTH und 17 renommierte Industrieunternehmen an Lösungen für Fragestellungen, die mit der Entwicklung eines flexiblen Stromnetzes zusammenhängen. Der Forschungscampus wird koordiniert durch die FEN-GmbH. Hierfür suchen wir zur Verstärkung des Teams zum schnellstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Mitarbeiter/in (m/w/d) in Verwaltung und Sekretariat – halbtags

Ihre Aufgaben:

• Allgemeine Büro-und Sekretariatsaufgaben, z.B.
• Besetzung des Empfangs und Service im Co-Working Space
• Unterstützung der Buchhaltung
• Mitwirkung bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen
• Organisation von Besprechungen
• Planung, Koordination, Überwachung und Abrechnung von Geschäftsterminen und Reisen
• Pflege des Social-Media-Auftritts und des Informationsmaterials

Ihre Qualifikationen:

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbarer Abschluss
• Sehr gute Vorkenntnisse in den genannten Aufgaben
• Sichere Korrespondenz in Deutsch und Englisch
• Sehr sicherer Umgang mit Microsoft Office (alle Programme)
• Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise sowie hohes Engagement, Flexibilität und Professionalität
• Schnelle Auffassungsgabe, Fähigkeit zur Priorisierung – auch unter Zeitdruck
• Organisations-und Kommunikationsstärke
• Erfahrungen im Umgang mit Websites und Social-Media-Tools

Wir bieten:

• Arbeit in einem jungen Unternehmen mit einer offenen Unternehmenskultur
• Interessante Aufgaben in einem spannenden Umfeld mit angenehmen Arbeitsklima in freundlicher Atmosphäre und Umgebung
• Vergütung unter Berücksichtigung der persönlichen Voraussetzungen und Orientierung an den Tarifstufen des Öffentlichen Dienstes
• Nach Ablauf der Probezeit von sechs Monaten eine unbefristete Tätigkeit
• Eine Beschäftigung in Teilzeit ist möglich

Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Angaben zum frühestmöglichen Eintritt senden Sie bitte ausschließlich per E-Mail an apply.job.21693459@hokifyjob.com

Bei Fragen wenden Sie sich bitte an: apply.job.21693459@hokifyjob.com

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!