Personalsachbearbeiter*in (w/m/d)

Die Zukunft – Umwelt – Gesellschaft (ZUG) gGmbH sucht zur weiteren Verstärkung des Teams „Personalverwaltung“ in Berlin zum nächstmöglichen Zeitpunkt und auf Dauer eine*n

Personalsachbearbeiter*in (w/m/d)

Die ZUG ist eine bundeseigene, gemeinnützige Gesellschaft, die für die Bundesregierung Aufträge im Umwelt-, Natur- und Klimaschutz ausführt. Sie betreut nationale und internationale Förderprogramme und übernimmt dabei die Beratung der Antragstellenden sowie die Prüfung der Förderanträge und zielgerichteten Verwendung der Mittel. Darüber hinaus betreibt die ZUG Kompetenzzentren und Wissensplattformen. Seit Aufnahme ihrer Tätigkeiten Anfang 2018 erweitert die ZUG fortlaufend ihr Profil durch Übernahme weiterer Aufträge und wächst stetig. Mittlerweile sind ca. 850 Mitarbeitende in Berlin, Bonn und Cottbus beschäftigt.

Aufgaben

• Personaladministration mit Beratung der Beschäftigten zu allen Fragen des individuellen Arbeitsverhältnisses; Bearbeitung besonderer personeller Einzelmaßnahmen
• Klärung arbeitsrechtlicher oder tarifrechtlicher Fragen in einem Expertise-Bereich
• Bearbeitung von Personaleinstellungen und -austritten
• Erstellung und Pflege von Daten z.B. im Personalmanagementsystem ("rexx")
• Schnittstelle zur externen Lohnbuchhaltung, d.h. unterstützende Begleitung und Steuerung von Aufgaben der Lohn- und Gehaltsabrechnung
• Zahlbarmachung der Entgelte
• Berechnung von Zeitzuschlägen
• Erstellen von Auswertungen
• Korrespondenz mit externen Institutionen (Krankenkassen, Sozialversicherungsträgern, Rentenversicherungsträgern, Zusatzversorgungskassen, Finanzämter, Betriebsarzt)
• Ausstellung von Bescheinigungen
• Bearbeitung der Abwesenheiten (Ausgleich, Home-Office, Urlaub)

Anforderungsprofil

• abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor oder FH-Diplom)
• mehrjährige nachweisbare Erfahrung im Personalwesen
• vertiefte Kenntnisse im Tarifrecht (TVöD Bund)
• gute Kenntnisse im Schwerbehinderten-, Sozialversicherungs-, Einkommenssteuer-, Arbeits- und Sozialrecht
• praktische Erfahrung im Personalwesen des öffentlichen Dienstes wünschenswert
• Anwender*innenkenntnisse von Personalinformationssystemen wie z.B. rexx von Vorteil
• Erfahrung im Bereich der Lohn- und Gehaltsabrechnung wünschenswert
• sehr sicherer Umgang mit MS-Office (Word, Excel, PowerPoint und Outlook)
• sehr gutes sprachliches Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift in Deutsch
• souveräner Umgang mit vertraulichen Informationen
• selbständiger, strukturierter Arbeitsstil und Organisationsgeschick
• Freude am Umgang mit Menschen
• ausgeprägte Teamfähigkeit und Stressresistenz

Wir bieten

• einen sicheren und vielseitigen Arbeitsplatz mit hoher Eigenverantwortung an der Schnittstelle zwischen internationaler und nationaler Umweltpolitik und ihrer konkreten Umsetzung
• einen unbefristeten Vertrag und bei Erfüllung der tarifvertraglichen Voraussetzungen eine Eingruppierung in EG 9c TVöD Bund sowie Zuschuss zum Jobticket
• vielfältige Gestaltungsräume und Möglichkeiten zur beruflichen Weiterbildung und Weiterentwicklung in einer dynamischen, wachsenden Organisation
• einen modernen und technisch sehr gut ausgestatteten Arbeitsplatz inkl. technischer Ausstattung für das mobile Arbeiten
• flexible Regelungen zur mobilen Arbeit und die Möglichkeit zur Wahrnehmung der Aufgaben im Rahmen eines individuellen Teilzeitmodells auf allen Positionen

Interesse?Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung ohne Foto bis zum 21.07.2024 unter Angabe der Kennziffer 2465 über unser Karriereportal https://karriere.z-u-g.org/. Bei Fragen schreiben Sie uns eine Nachricht an apply.job.21576167@hokifyjob.com Weitere Informationen zur ZUG finden Sie unter www.z-u-g.org.

Als moderne Arbeitgeberin sorgen wir für weitreichende Vereinbarkeit von Beruf und Familie, weil uns die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern ein besonderes Anliegen ist. Wir fördern Diversität, denn wir sind überzeugt, dass gemischte Teams (in Bezug auf kulturelle und soziale Herkunft, Alter, Religion sowie sexuelle Identität) die besten Ergebnisse erzielen. Schwerbehinderte Bewerber*innen werden ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert.