Kaufmännischer Mitarbeiter / Sachbearbeiter Immobilien (m/w/d)

Team MEC!

Wir sind die MEC, nationaler Marktführer für Fachmarktzentren und Handelsimmobilien-Spezialist.

Dem Team Contract Management obliegt die professionelle Verwaltung aller Mietverträge der von uns betreuten Handelsstandorte sowie die Verantwortung für das Forderungsmanagement der Mieterkonten.

Werde Du unser neues Teammitglied!

Wir suchen in Vollzeit einen kaufmännischen Mitarbeiter / Sachbearbeiter Immobilien (m/w/d) für die Mietvertragsverwaltung.

Deine neuen Herausforderungen

• Erfassung, laufende Pflege und Tracking der Mietvertragsstammdaten in den jeweils für den Standort genutzten ERP-Systemen, z.B. realax, SAP RE-FX, MRI
• Sicherstellung der Umsetzung aller mietvertraglichen Vereinbarungen im jeweiligen ERP-System
• Erstellung von Mietrechnungen, Prüfung und Durchführung von Mietindexierungen und Umsatzmietabrechnungen, Verwaltung der Mietsicherheiten
• Aktives Forderungsmanagement und Mieterkontenpflege mit Prüfung und Zuordnung der Zahlungseingänge inkl. Mahnwesen und debitorischer Kontenklärung
• Enge Zusammenarbeit und Abstimmung mit anderen Fachbereichen sowie Korrespondenz und Kontaktpflege mit den Mietern
• Erstellung von Mietnachträgen sowie Überleitungs- bzw. Aufhebungsvereinbarungen und Ratenzahlungsvereinbarungen
• Terminüberwachung diverser „Ereignislisten“

Das zeichnet Dich aus

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise mit immobilienwirtschaftlichem oder juristischem Hintergrund. Auch Studienaussteiger, die sich neu orientieren möchten, sind uns willkommen
• Berufserfahrung in den Bereichen Immobilien, Recht und/oder Buchhaltung bevorzugt.
• Gute MS Office-Kenntnisse (Outlook, Word, Excel), idealerweise hast Du bereits in SAP RE-FX und / oder in anderen immobilienspezifischen ERP-Systemen gearbeitet.
• Sehr gutes Textverständnis, da die Verwaltung der unterschiedlichen gewerblichen Mietverträge dies erfordert
• Selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
• Ausgeprägte Problemlösungskompetenz
• Persönlich sind Sie ein teamfähiger, zuverlässiger und eigenständiger Mensch mit einer sehr guten Kommunikationsfähigkeit

Unser Angebot

• Gestaltungsspielraum: Bei uns kann jeder eigene Ideen einbringen und in vielen Bereichen Eigenverantwortung übernehmen.
• Flexibilität: Wir bieten flexible Arbeitszeiten, Flexible Work bis zu zwei Tagen pro Woche.
• Sicherheit: Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem wachsenden Unternehmen kombinieren wir mit einer attraktiven, betrieblichen Altersvorsorge und vermögenswirksamen Leistungen.
• Perspektiven: Weiterbildungen sind bei uns jederzeit möglich. Denn wir legen großen Wert auf die persönliche und fachliche Förderung unserer Beschäftigten.
• Teamwork: Interdisziplinäre Zusammenarbeit in kreativen Teams
• Erholung: 30 Urlaubstage pro Jahr
• Vieles mehr: eine gute ÖPNV-Anbindung, kostenlose Parkmöglichkeiten, Essenszuschüsse in Form von Pluxee, kostenloses Wasser & Kaffee
• Für uns selbstverständlich: Gegenseitige Wertschätzung, flache Hierarchien, respektvoller Umgang, ehrliche Gesprächsatmosphäre und herzhaftes Lachen

Haben wir Dein Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbungsunterlagen.

Bei Rückfragen stehen wir Dir gerne per E-Mail apply.job.21560616@hokifyjob.comapply.job.21560616@hokifyjob.com zur Verfügung.