Unbefristete Teilzeitstelle (m/w/d) in der Geschäftsstelle (Vorzimmer) im Finanzamt Bottrop

Im Finanzamt Bottrop ist zum nächstmöglichen Termin eine unbefristete Teilzeitstelle (m/w/d) im Bereich der Geschäftsstelle (Vorzimmer) zu besetzen.

Tätigkeitsprofil

Die ausgeschriebene Stelle umfasst insbesondere folgende Aufgaben:

• Vorzimmertätigkeit
• Raumverwaltung inkl. Vorbereitung von Veranstaltungen und Besprechungen sowie Bereitstellung und Prüfung der technischen Ausstattung und Catering
• Materialverwaltung (Bestellung und Versorgung inkl. informationstechnischem Verbrauchsmaterial und Ausstattung)
• Bearbeitung der Arbeitszeit- und Urlaubskonten inkl. Krankmeldungen
• Fristenüberwachung
• Erstellung und Führen von Übersichten und Listen
• Betreuung der Bücherei
• sonstige Aufgaben nach Zuweisung

Die Geschäftsstelle untersteht unmittelbar der Dienststellenleitung. Ein regelmäßiger Austausch und eine gegenseitige Unterstützung innerhalb der der Dienststellenleitung unterstellten Arbeitsbereiche ist erforderlich.

Anforderungsprofil

Folgende Anforderungen werden an Sie gestellt:

• abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung als

Industriekaufleute

kaufmännische Assistenten / Wirtschaftsassistenten (m/w/d)

Kaufleute für Büromanagemen

Verwaltungsfachangestellte

Reiseverkehrskaufleute

Hotelkaufleute

• einschlägige, mehrjährige Berufserfahrung von mindestens 5 Jahren in dem erlernten Beruf
• Organisationsfähigkeit sowie Fähigkeit zur selbständigen und verantwortungsbewussten Arbeitsweise
• ausgeprägte serviceorientierte Arbeitsweise
• sehr gute Teamfähigkeit
• Belastbarkeit und Konfliktfähigkeit
• ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, wünschenswert sind Erfahrungen im Umgang mit Personal
• schnelle Auffassungsgabe
• fachliche Veränderungsbereitschaft
• sicherer Umgang mit dem PC und Kenntnisse der gängigen Software (MS Office)

Die Stelle hat einen Beschäftigungsumfang von 19 Stunden 55 Minuten wöchentlich.

Die Tätigkeit ist bewertet mit Entgeltgruppe 6 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L).

Die Finanzverwaltung des Landes NRW fördert die berufliche Entwicklung von Frauen. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht. In Bereichen, in denen Frauen noch unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.

Die Finanzverwaltung des Landes Nordrhein-Westfalen sieht sich in besonderer Weise der gleichberechtigten Teilhabe von Menschen mit Behinderung am gesellschaftlichen Leben verpflichtet. Daher sehen wir nicht nur den Bewerbungen von schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten Menschen sehr gerne entgegen, sondern wir werden sie bei gleicher Eignung und vorbehaltlich gesetzlicher Regelungen bevorzugt berücksichtigen.

Diese Ausschreibung wendet sich ausdrücklich auch an Menschen mit Migrationshintergrund.

Für nähere Auskünfte stehen Ihnen im Finanzamt Bottrop

Frau Severin (Tel.: 02041/691-2293) und Herr Janinhoff (Tel.: 02041/691-2202)

zur Verfügung.

Wenn Sie Interesse haben, bewerben Sie sich online mit folgenden Unterlagen:

• Anschreiben
• Tabellarischer Lebenslauf (lückenlos),
• Kopien aller Abschlusszeugnisse und Nachweise der abgelegten Prüfungen / Fortbildungen,
• Arbeitszeugnisse,
• Angabe der bisherigen Eingruppierungen oder Einreihungen sowie
• Nachweis über ggf. vorliegende Schwerbehinderungen

Bitte bis spätestens zum 10.07.2024 ausschließlich unter Nutzung des folgenden Links:

https://bewerbung.nrw/BVPlus/?stellenID=100533381

Bitte beachten Sie, dass ausschließlich auf dem elektronischen Weg über den oben genannten Link eingereichte Bewerbung angenommen und im Auswahlverfahren berücksichtigt werden können. Gleichzeitig danken wir für Ihr Verständnis, dass postalisch/auf Papier oder per Mail eingereichte Bewerbungen nicht berücksichtigt und unverlangt eingesendete Bewerbungsunterlagen aus organisatorischen Gründen nicht zurückgesandt werden können

Erhebung und Verwendung persönlicher Daten im Bewerbungsverfahren

Dem Finanzamt Bottrop ist es wichtig, einen höchstmöglichen Schutz Ihrer persönlichen Daten zu gewährleisten.

Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist:Finanzamt BottropScharnhölzstr. 32Tel: 02041 – 691-0E-Mail: apply.job.21527485@hokifyjob.com

Den behördlichen Datenschutzbeauftragten des Finanzamts Bottrop erreichen Sie unter folgenden Kontaktdaten:Datenschutzbeauftragte(r) des Finanzamts Bottropc/o Finanzamt BottropScharnhölzstr.32E-Mail: apply.job.21527485@hokifyjob.com

Es werden nur die persönlichen Daten von Ihnen erhoben, die zur ordnungsgemäßen Durchführung des Bewerbungsverfahrens erforderlich sind. Hierzu gehören z. B. Name, Adresse, Kontaktdaten (Telefon, E-Mail), Geburtsdatum, ggf. Schwerbehinderung, Schullaufbahn und Noten, Schulabschlüsse, Ausbildungsabschluss und Tätigkeit nach Abschluss der Ausbildung.

Die Verarbeitung der Daten ist erforderlich, um das Bewerbungsverfahren durchzuführen. Ihre Daten werden weiterverarbeitet, wenn es zu einer Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses kommt. Die Berechtigung zur Verarbeitung Ihrer Daten ergibt sich aus Artikel 6 Absatz 1 Buschstabe a, Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe e Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) i. V. m. § 83 Absatz 4 Landesbeamtengesetz (LBG) und § 18 Absatz 1 und 5 Datenschutzgesetz NRW (DSG NRW), sowie Artikel 9 Absatz 2 Buschstabe a, Artikel 9 Absatz 3 DSGVO i. V. m. § 83 Absatz 4 LBG und § 18 Absatz 3 Satz 1 DSG NRW.

Ihre Bewerbungsdaten werden selbstverständlich vertraulich behandelt. Alle persönlichen Daten werden ausschließlich von der Finanzverwaltung des Landes Nordrhein-Westfalen verwendet. Es haben nur die mit dem Bewerbungsverfahren betrauten Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in dem Finanzamt (Name) (und - falls Sie eine Einstellungszusage bekommen - die Oberfinanzdirektion Nordrhein-Westfalen) Zugang zu Ihren Daten. Diese sind nicht befugt, die Daten anderweitig zu nutzen.

Die Daten aller Bewerber und Bewerberinnen werden auf einem Server im Rechenzentrum der Finanzverwaltung NRW in Düsseldorf gesammelt.

Mit der Zusendung Ihrer Bewerbungsunterlagen erklären Sie sich einverstanden, dass wir Ihre Bewerbungsdaten bis zum Abschluss des Stellenbesetzungsverfahrens speichern. Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten solange, wie dies für die Entscheidung über Ihre Bewerbung erforderlich ist. Soweit ein Beschäftigungsverhältnis zwischen Ihnen und uns nicht zustande kommt, können wir darüber hinaus noch Daten weiter speichern, soweit dies zur Verteidigung gegen mögliche Rechtsansprüche erforderlich ist. Dabei werden die Bewerbungsunterlagen sechs Monate nach Bekanntgabe der Absageentscheidung gelöscht, sofern nicht eine längere Speicherung aufgrund von Rechtsstreitigkeiten erforderlich ist. Danach werden Ihre Daten auf datenschutzrechtlich unbedenklichem Wege vernichtet.

Sie haben nach der DSGVO verschiedene Rechte.Einzelheiten ergeben sich insbesondere aus Artikel 15 bis 18 und 21 der DSGVO.

• Recht auf Auskunft: Artikel 15 DSGVO
• Recht auf Berichtigung: Artikel 16 DSGVO
• Recht auf Löschung: Artikel 17 DSGVO
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung: Artikel 18 DSGVO
• Recht auf Widerspruch: Artikel 21 DSGVO
• Recht auf Beschwerde: Artikel 77 DSGVO

Wenn Sie der Auffassung sind, dass wir Ihrem Anliegen nicht oder nicht in vollem Umfang nachgekommen sind, können Sie bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde Beschwerde einlegen. Die zuständige Aufsichtsbehörde ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW). Die Kontaktdaten finden Sie unter www.ldi.nrw.de

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Hier erfahren sie mehr: [Karriere NRW](https://karriere.nrw/stellenausschreibung/4eccc2b2-a919-4faa-81c5-bfc8dd16c102)