Sachbearbeiter/in für das Schulsekretariat (m/w/d)

Die Rennbahngemeinde Hoppegarten sucht zum 01.01.2025 eine/einen

Sachbearbeiter/in für das Schulsekretariat (m/w/d)

für die Peter Joseph Lenné Oberschule mit Grundschulteil.

Ihr künftiger Aufgabenbereich umfasst:

• allgemeine Schulsekretariatsaufgaben (insbes. Telefon-, Postverkehr, Terminkoordination und -überwachung; Formularerstellung und -verwaltung; Aktenverwaltung, Registraturarbeiten, Zuarbeiten für die Budgetplanung und -überwachung, Beschaffung)

• Unterstützung der Schulleitung bei der Schulorganisation (insbesondere Datenerfassung und -verwaltung, selbstständiges Verfassen von Schriftstücken sowie Schreibarbeiten, Unterstützung bei der Vorbereitung von Konferenzen und Veranstaltungen, Bearbeitung von Schulaufnahmen, -abgängen, -wechseln und -wiederholungen, Anmeldeverfahren Lernanfänger, Ü 5, Ü 7, Ü 11)

Folgende Voraussetzungen bringen Sie mit:

• eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement

• eine abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten oder

• ein erfolgreich absolvierter Angestelltenlehrgang I

Sie verfügen über folgende Kompetenzen:

• sehr gute Kenntnisse in Rechtschreibung und Grammatik,

• anwendungssichere Kenntnisse in MS-Office (Outlook, Word, Excel), wünschenswert sind PC-Kenntnisse in weBBschule

• Grundkenntnisse über Organisation, Struktur und Prozesse innerhalb einer Schule

• Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein und hohe Belastbarkeit sowie

• gute Kommunikations- und Kontaktfähigkeit

Wir bieten Ihnen:

• einen abwechslungsreichen und anspruchsvollen Arbeitsplatz und damit verbunden die Chance auf eine neue berufliche Herausforderung

• einen zukunftssicheren Arbeitsplatz durch unbefristete Einstellung

• eine attraktive Vergütung nach TVöD (Entgeltgruppe 6 bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen)

• die Möglichkeit, eigene Schwerpunkte und Stärken einzubringen

• gute Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Die Stelle umfasst eine Arbeitszeit von 39 Wochenstunden.

Bitte senden Sie Ihre aussagefähige schriftliche Bewerbung unter Beifügung der üblichen Unterlagen bis 25.07.2024 an die

Gemeinde Hoppegarten - Fachbereich III –

Lindenallee 14, 15366 Hoppegarten

oder per E-Mail an

apply.job.21527053@hokifyjob.com

Die Bewerbungsunterlagen werden nur zurückgesandt, wenn ein adressierter und ausreichend frankierter Rückumschlag beigefügt ist