OFFICE MANAGER (m/w/d) in Teilzeit

Was macht einen Job zu einem Job, in dem man wirklich gerne arbeitet? Und auf den man sich jeden Morgen freut? Wir glauben, es ist mehr als nur eine gute, flexible Arbeitszeit und ein richtig guter Kaffee. Das schätzen wir natürlich auch. Aber was uns wirklich begeistert sind die Herausforderungen, mit denen wir namhafte Unternehmen und große Marken einen Schritt weiterbringen. Die Aufgaben, an denen wir permanent weiterwachsen. Und das Team um uns herum, das mit viel Motivation innovative Technologien nutzt, um neue Wege zu gehen. Seit mehr als 20 Jahren haben wir damit nicht nur Erfolg, sondern auch Spaß an dem, was wir tun. Wie wär's?

Zur Unterstützung unseres Teams, suchen wir ab sofort einen engagierten, kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) für unser Office Management in Teilzeit (20h).

DEINE AUFGABEN BEI UNS

• Kaufmännische Sachbearbeitung: Du übernimmst die Kontrolle und Buchung von Eingangsrechnungen und Lizenzverträgen in enger Zusammenarbeit mit unserer Buchhaltung. Auch die Fakturierung und Buchung von Ausgangsrechnungen in DATEV sowie das Mahnwesen gehören zu Deinem Verantwortungsbereich.
• Betriebliche Organisation: Terminkoordination, die Verwaltung von Kundenstammdaten in unserem CRM und die Annahme sowie Verteilung eingehender Anrufe fallen in Deinen Aufgabenbereich. Du behältst dabei stets den Überblick und sorgst für eine effiziente Organisation des Büroalltags.
• Angebots- und Auftragserstellung: Du unterstützt unser Team bei der Erstellung von Angeboten und Aufträgen und trägst dazu bei, dass unsere Kunden stets zeitnah und professionell betreut werden.
• Auswertungen: Die eigenständige Durchführung von Auswertungen und Erstellung von Berichten finanzieller Kennzahlen zur Unterstützung unserer Geschäftsleitung.
• Bürobestellung und täglicher Bedarf: Die Organisation und Beschaffung von Büromaterialien und der tägliche Bedarf liegt in Deinen Händen. Durch Deine sorgfältige Planung stellst Du sicher, dass alle benötigten Ressourcen stets zur Verfügung stehen.
• Post- / E-Mail-Eingang: Du bist für die Bearbeitung unserer Post- und E-Mail-Eingänge verantwortlich. Durch deine schnelle und präzise Arbeitsweise trägst Du dazu bei, dass wichtige Informationen zeitnah bearbeitet und weitergeleitet werden.

DEIN PROFIL

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Sicherer Umgang mit DATEV und MS Office-Anwendungen sowie idealerweise Kenntnisse in CRM-Systemen
• Erfahrung im Bereich Office Management oder einer ähnlichen Position sind wünschenswert
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und strukturierte Arbeitsweise
• Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Daten
• Kommunikationsstärke und serviceorientiertes Denken
• Teamfähigkeit sowie die Fähigkeit zur eigenständigen Arbeit
• Belastbarkeit und Flexibilität, um auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf zu bewahren
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, sowie gute Englischkenntnisse von Vorteil

WAS WIR DIR BIETEN

• Ein Team, das sich gegenseitig unterstützt und inspiriert
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege, die Raum für persönliche und berufliche Entwicklung bieten
• Eine angemessene Vergütung sowie flexible Arbeitszeiten
• Eigenverantwortliches Arbeiten

DEINE ZUSÄTZLICHEN BENEFITS BEI UNS

• Ein wertschätzendes, innovatives Umfeld, in dem Du Dich stetig weiterentwickeln kannst
• Großzügiges, modernes Office in einem alten Fabrikgebäude mit direktem Blick auf die Iller Kemptens
• Homeoffice Möglichkeit zweimal pro Woche
• Modernes Arbeitsequipment auf höchstem Niveau
• Ruheareale, frisches Obst, kostenlose Softdrinks und Kaffee
• Kostenloser Parkplatz für Auto, Motorrad oder Fahrrad in unserer Parkgarage
• Beteiligung an einer Mitgliedschaft des Firmenfitness-Netzwerks Egym Wellpass
• Fahrradleasing für Deine Gesundheit und die der Natur
• Regelmäßiger Wissensaustausch innerhalb unserer ATRIVIO Academy
• After-Work und Teamevents
• Attraktives Freizeitangebot und viel Lebensqualität im Herzen des Allgäus

Werde Teil des weltbesten Teams und sende Deine Bewerbung direkt an: apply.job.21404879@hokifyjob.com

Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen.