Kfm. Mitarbeiter (m/w/d) für die Büroverwaltung, Geschäftsstelle

Wir suchen einen Mitarbeiter (m/w/d) für die Büroverwaltung. Als serviceorientierte und kommunikative Persönlichkeit verstehst du dich als erste Anlaufstelle für interne und externe Anfragen? Du bist bereits erfahren in der Verwaltung und übernimmst gerne eigene Themenbereiche? Dann bist du bei uns an der richtigen Stelle. Die Stelle ist ab sofort in Teilzeit (ab 80%) oder Vollzeit (39h/100%) zu besetzen. Bewerbungsschluss ist der 25.06.2024. Deine Aufgaben: Fuhrparkmanagement und Verwaltung der Stadtmobilfahrten Schlüsselmanagement und Verwaltung der BASE-Nutzung Annahme und Weiterleitung der eingehenden Anrufe Systempflege der Verwaltungs-Software Vor- und Nachbereitung sowie Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen Übernahme von allg. kaufmännischen Aufgaben im Bereich Büroverwaltung wie Beschaffung des Büromaterials, Einkäufe, etc. Dein Profil: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännischer Ausbildung mit erster Berufserfahrung Serviceorientierung, Organisationstalent und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten Selbstständige, strukturierte und gut organisierte Arbeitsweise Teamfähigkeit, Engagement und Loyalität sowie ausgeprägte Diskretionsfähigkeit Sehr sicherer Umgang mit MS-Office (Outlook, Excel, Word) und Teams Führerscheinklasse B Wir bieten Dir: Attraktives Gehalt in Anlehnung an TvöD 30 Tage Urlaub pro Jahr, 2 Regenerationstage sowie 2 freie, halbe Tage an Weihnachten/Silvester Gute Work-Life-Balance dank flexibler Arbeitszeiten nach Absprache Möglichkeit zur Weiter- und Fortbildung während der Arbeitszeit (3Tage) unbefristeter Arbeitsvertrag Flache Hierarchien und Möglichkeit zur internen Weiterentwicklung Und vieles mehr... Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann bewirb dich noch heute, lade deine Bewerbung über das Karriereportal hoch und beginne schon ganz bald deinen Job an deinem Traumarbeitsplatz. Deine Fragen beantworten wir gerne unter: apply.job.21388378@hokifyjob.com Willst du mehr über uns erfahren, dann folge uns gerne auf Instagram oder Facebook!