Projektassistenz (m/w/d) in Vollzeit

Bist du ein Teamplayer und hältst gerne alle Fäden in der Hand? Perfekt – dann komm ins h-Team! Als Projektassistenz spielst du eine zentrale Rolle in der erfolgreichen Umsetzung unserer Projekte. Ausgestattet mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung, Selbstständigkeit und Zuverlässigkeit sorgst du mit deinem Organisations- und Kommunikationstalent dafür, dass zwischen Projektleiter und Projektteam alles rund läuft.

Deine Aufgaben

Wären wir ein Fußballteam, wärst du der Sechser. Du sorgst vor der Abwehr für Ordnung, achtest darauf, dass im Projekt nichts anbrennt und hältst unseren Projektleitern den Rücken frei. Konkret übernimmst du folgende Aufgaben:

• Du sorgst gemeinsam mit der Projektleitung für eine umfassende Arbeitsvorbereitung für die Monteur-Teams.
• Du organisierst alle die Verwaltung eines Projekts betreffenden Dinge im Hintergrund.
• Du prüfst den Bauvertrag, bevor er zum Unterschreiben geht (z.B. stimmt er mit Angebot oder Verhandlungsprotokoll überein?).
• Du prüfst, ob alle erforderlichen Unterlagen zum Projektstart eingereicht sind.
• Du erstellst Angebote und Nachtragsangebote.
• Du erstellst Abschlagsrechnungen nach Leistungsstand oder Zahlungsplan.
• Du überwachst Zahlungseingänge sowie das Forderungsmanagement.
• Du überträgst die Aufmaße in ein Projektprogramm.
• Du überwachst Vertragserfüllungs- und Gewährleistungsbürgschaften.
• Du stellst die Revisionsunterlagen für die Bauabnahme bzw. zum Projektende.
• Du passt unsere Wartungsangebote und Wartungsverträge an.

Diese Vielfalt an Aufgaben bietet dir die Möglichkeit, in unterschiedlichen Bereichen der Elektrotechnik Erfahrungen zu sammeln und einen wesentlichen Beitrag zur erfolgreichen Abwicklung von kleinen über mittlere bis zu Großprojekten zu leisten.

Deine Qualifikationen

• Eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Umfeld
• Erste praktische Erfahrungen im Projektmanagement oder in der Projektassistenz
• Interesse an elektrotechnischen Themen
• Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und eine selbstständige Arbeitsweise
• Starke Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel

Was wir bieten

• Attraktive Löhne und Sozialleistungen
• Arbeiten in einem motivierten Team
• Intensive Einarbeitung und regelmäßige Fortbildungen
• Personelle und berufliche Entwicklungsmöglichkeiten
• Sichere Arbeitsplätze
• … und jede Menge Spaß bei der Arbeit!

Melde dich direkt bei Frank Schäfer unter Tel. 07808 914997-0 (DW 30) oder schreibe eine E-Mail an: apply.job.21339201@hokifyjob.comapply.job.21339201@hokifyjob.com

Bist du bereit fürs h-Team?