Mitarbeiter*in (m/w/d) im Studienservice Teilzeit

DAS DUALE HOCHSCHULSTUDIUM

MIT ZUKUNFT.

Die Duale Hochschule Baden-Württemberg (DHBW) ist mit rund 33.000 Studierenden an neun Studienakademien und drei Campus sowie dem Center for Advanced Studies die größte Hochschule Baden-Württembergs. Gemeinsam mit 9.000 ausgewählten Unternehmen sowie sozialen und gesundheitsnahen Einrichtungen sorgt die DHBW für einen in Theorie und Praxis exzellent qualifizierten Fach- und Führungskräftenachwuchs in den Bereichen Wirtschaft, Technik, Sozialwesen und Gesundheit.

Seit 1. Januar 2023 ist sie Teil der dualen European University EU4Dual.

Seit 2014 bündelt die DHBW ihre Master-Programme am Center for Advanced Studies (DHBW CAS) in Heilbronn. In enger Zusammenarbeit mit den DHBW Standorten studieren am DHBW CAS über 1.500 Fach- und Führungskräfte duale Master-Studiengänge in den Fachbereichen Wirtschaft, Technik, Sozialwesen und Gesundheit. Das DHBW CAS befindet sich in einem modernen, sehr gut ausgestatteten Umfeld auf dem Bildungscampus in Heilbronn.

Es ist folgende Stelle zu besetzen:

Mitarbeiter*in (m/w/d) im Studienservice

Stellenbeginn: nächstmöglicher Zeitpunkt

Arbeitsort: Heilbronn

Stellenumfang: 50 % (19,75 Stunden pro Woche)

Dauer: befr. bis 31.12.2025

Vergütung: EG6, TV-L

Verfahrensnummer: 2413

Ihre Aufgaben:

Sie verstärken unser bestehendes Team im Fachbereich Wirtschaft:

• Zu Ihren Aufgaben gehört die Studierendenverwaltung unserer Master-Studierenden für den gesamten Student-Life-Cycle. Damit betreuen Sie unsere Studierenden von der Immatrikulation bis zur Zeugniserstellung.
• Zudem betreuen Sie die Lehrbeauftragten von der Terminplanung bis zur Abrechnung der Lehrveranstaltungen.
• Sie wirken zudem mit bei der Organisation und Administration des Studienbetriebs, entwickeln diese Prozesse weiter und gestalten sie aus.
• Allgemeine Sekretariatsaufgaben vervollständigen Ihr Aufgabengebiet.

Ihr Profil:

• Eine abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungsbereich oder im kaufmännischen Umfeld – idealerweise mit Berufserfahrung – ist Einstellungsvoraussetzung.
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office und die Fähigkeit, sich rasch in neue IT-Programme einzuarbeiten, runden Ihr Profil ab.
• Sie sind eine serviceorientierte Persönlichkeit mit sehr guter mündlicher und schriftlicher Ausdrucksfähigkeit; Sie kommunizieren offen und gerne. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift setzen wir voraus.
• Ihre Arbeitsweise ist selbstständig und strukturiert. Sie arbeiten gerne im Team, egal ob in Präsenz oder online.
• Sie sind flexibel und belastbar und verlieren auch in Zeiten mit großem Arbeitsanfall nicht den Überblick.
• Werte, die das DHBW CAS auszeichnen – nämlich Zuverlässigkeit, Miteinander, Wertschätzung und Lernen – sind Ihnen privat wie beruflich wichtig und zeichnen Sie aus.

Unser Angebot:

• Wir bieten ein modernes Arbeitsumfeld auf dem Bildungscampus Heilbronn mit flexibler Arbeitszeitgestaltung und der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten.
• Mit einem interessanten und vielseitigen Fortbildungsprogramm fördern wir Ihre fachliche und persönliche Weiterentwicklung. Unser Gesundheitsmanagement bietet Ihnen zudem ein umfangreiches Angebot.
• Als familiengerechte Hochschule unterstützen wir Sie bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf.
• Sie erhalten eine Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) mit der im öffentlichen Dienst üblichen betrieblichen Zusatzversorgung.
• Wir sind gut an den ÖPNV angebunden und unterstützen Ihre Mobilität mit dem JobTicket BW.

Online-Bewerbung

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung über unser Bewerbungsportal bis zum 05.06.2024!

Sie haben Fragen?

Ansprechperson (fachlich):

Name: Dekanin Prof. Conny Mayer-Bonde

E-Mail: apply.job.21260901@hokifyjob.com

Ansprechperson (Personal):

Name: Gudrun Kraus

E-Mail: apply.job.21260901@hokifyjob.com

Das Bekenntnis der DHBW zu Vielfalt und Inklusion ist für unseren Erfolg von zentraler Bedeutung. Als Hochschule mit weltweiten Hochschulpartnerschaften und international tätigen Dualen Partnern wissen wir, dass unsere Studierenden und Mitarbeitenden ihr Potential nur dann voll ausschöpfen können, wenn sie die Freiheit haben, sie selbst zu sein.

Menschen mit Schwerbehinderung und diesen gleichgestellte Personen werden bei gleicher fachlicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Die Grundsätze des AGG werden beachtet.

Informationen zur Erhebung von personenbezogenen Daten finden Sie unter: https://www.dhbw.de/datenschutz