Büromanagement (m/w/d)

Für uns ist Verpackung nicht einfach Verpackung. Lebensmittel, Kosmetikprodukte und Verbrauchsgüter verlangen nach einer Präsentation. Mit unserer großen Produktbandbreite im Bereich Etikettierung, Kennzeichnung und Produktanlegern machen wir das möglich. Vom kleinsten Etikett über Reibanleger bis hin zur automatischen Produktionslinie. Wir haben es uns zum Ziel gemacht, unseren Kunden den besten Service und qualitativ hochwertige Produkte zu bieten.

Werde Teil unseres Teams!

Deine Aufgaben bei uns:

• herzliche Betreuung und Beratung unserer Kunden (Telefonzentrale)
• Erstellen individueller Angebote nach Vorlage
• telefonische und schriftliche Auftragsannahme und Auftragsbearbeitung
• Erfassen und Weiterverarbeiten der Aufträge in unserem internen System
• Lieferterminabsprache mit unserem Mutterwerk in Mailand
• Rechnungsstellung, Mahnlauf und vorbereitender Monatsabschluss in Zusammenarbeit mit unserem Steuerbüro
• allgemeine Sekretariatsaufgaben

Du bist:

• herzlich, engagiert & ein Teamplayer?
• stilsicheres Deutsch, sowie selbstständiges, genaues und effizientes Arbeiten zeichnen dich aus?
• Outlook, Word und Excel beherrschst du sehr sicher?
• auch im größten Stress behältst du die Nerven und verzauberst unsere Kunden am Telefon?
• Organisationsgeschick und Verantwortungsbewusstsein sind ebenfalls keine Fremdwörter für

dich?

Deine Qualifikation:

• kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Bereich Dienstleistung: Assistenz, Veranstaltungsorganisation, o.ä.
• ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung
• sehr gute kommunikative Fähigkeiten in Deutsch und Englisch optimal Italienisch

Das bieten wir:

• ein spannendes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
• ein herzliches und offenes Arbeitsklima
• ein Team, das zusammenhält und füreinander einsteht
• eine attraktive Vergütung und ein flexibles Arbeitszeitsystem nach Absprache

Interesse? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennen zu lernen!

Bitte schicke deine vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe deiner Gehaltsvorstellungen

und frühesten Eintrittsdatum ausschließlich per E-Mail an:

apply.job.21260461@hokifyjob.com

Ansprechpartner: Fabio Trapani