*Sachbearbeiter Empfang – Office Management, Rechnungsstellung & Auftragsbearbeitung m/w/d*

Wir sind ein führender Anbieter für Rollladen und Sonnenschutzsysteme, fertigen interessante Sonderlösungen und montieren eine große Produktvielfalt.

Als 100jähriges Unternehmen mit solider und zukunftsorientierter Ausrichtung sind wir auf der Suche nach Mitarbeitern die kundenorientiert handeln und mit handwerklicher Geschicklichkeit anpacken.

Verstärken Sie unser Team als

Sachbearbeiter Empfang – Office Management, Rechnungsstellung & Auftragsbearbeitung (m/w/d)

Solange die Sonne scheint, haben Sie was zu tun

• Der erste Eindruck zählt: Deswegen vertrauen wir auf Sie an unserem Empfang – Sie begrüßen unsere Kunden, bieten erste Orientierungshilfen und unterstützen als Ansprechperson bei Produktfragen.
• Von der Lage über Kundenwünsche & Budget bis zur technischen Umsetzbarkeit: Sie bearbeiten keine repetitiven Teilaufgaben, sondern können Kundenaufträge von der technischen Planung bis zum Abschluss begleiten.
• Dabei übernehmen Sie die Kalkulation und Fakturierung sowie ergänzende administrative Aufgaben, z. B. nehmen Sie Reparaturanfragen entgegen, erstellen Nachkalkulationen, leiten Serviceaufträge ein und koordinieren die Monteure.
• Falsche Abmessungen, ein Kratzer in der Farbe – Fehler passieren den Besten. Damit wir unsere Aufträge trotz Störungen zur Zufriedenheit aller abwickeln können, bearbeiten Sie Reklamationen und finden sinnvolle Lösungen für alle Seiten.
• Nicht zuletzt freuen wir uns, falls Sie uns auch im Showroom unterstützen können – hier beraten wir unsere Kunden zu unseren vielfältigen Leistungen und Produktmöglichkeiten.

Damit ergänzen Sie uns

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. zum/zur Kaufmann/-frau für Büromanagement oder Industriekaufmann/-frau, alternativ eine vergleichbare Qualifikation
• Vorzugsweise Erfahrung mit technischen Zeichnungen
• Versierter Umgang mit MS Office sowie Kenntnisse mit ERP- oder Auftragsabwicklungssoftware
• Wir sind eine kleine und kollegiale Truppe – besonders gut passen Sie dazu, wenn Sie Spaß an der Kundenkommunikation sowie eine zuverlässige und eigenverantwortliche Arbeitsweise mitbringen.

Ein schattiges Plätzchen: Vorteile bei Merkle

• Unbefristeten Vollzeit-Arbeitsvertrag in einem zukunftsorientierten Traditionsunternehmen
• Parkplätze direkt am Personaleingang
• Kollegiales Miteinander

Jetzt sind Sie gefragt!

Ihre Bewerbungsunterlagen mit Lebenslauf und eventuellen Arbeitszeugnissen senden Sie bitte per E-Mail an apply.job.21257893@hokifyjob.com – auf ein Anschreiben können Sie dabei verzichten, wir lernen Sie gerne in einem persönlichen Gespräch kennen. Falls Sie vorab noch Fragen zu unserem Unternehmen, Ihrem neuen Job oder dieser Stellenausschreibung haben, wenden Sie sich bitte an Jochen Merkle unter +49 7452 8382-12 – er hilft Ihnen gerne bei allen offenen Punkten weiter.