Verwaltungskraft/Büro

Wir sind eine staatlich anerkannte Beratungsstelle für Schwangerschaftskonflikte und Familienplanung. Wir informieren zu allen Fragen rund um Schwangerschaft und nach der Geburt.

Wir suchen ab sofort eine erfahrene, zeitlich flexible

Verwaltungsfachkraft (m/w/d)

in Teilzeit für 12-15 Std./Woche, unbefristet für unsere Beratungsstelle in Horb.

Ihre Arbeitsbereiche:

• Terminverwaltung, Telefondienst, Empfang

• Korrespondenz und Büroorganisation

• Kassenführung, vorbereitende Buchhaltung

• Spender- und Mitgliederverwaltung

• Statistik/Verwendungsnachweise erstellen

• Unterstützung der Beraterinnen bei organisatorischen Aufgaben

• Pflege der Homepage und neuer Medien

Ihre Qualifikationen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder berufliche Erfahrung in diesem Beteich

• Fundierte Kenntnisse in den gängigen Microsoft-Office-Programmen

• Bereitschaft, sich in die aktuell verwendete Software einzuarbeiten

Unsere Erwartungen an Sie:

• Team- und Kommunikationsfähigkeit, Vertraulichkeit

• Bereitschaft zur Zusammenarbeit mit den Beraterinnen und dem Vorstand

• Einfühlungsvermögen und wertschätzende Haltung im Umgang mit den Klientinnen

• Organisationsfähigkeit, Kreativität und Belastbarkeit

• Identifikation mit Aufgaben, Zielen und Selbstverständnis von donum vitae

Unser Angebot:

• Eine vielseitige, verantwortungsvolle Tätigkeit mit Gestaltungsspielräumen

• Vergütung in Anlehnung an AVR-Caritas

• Fort- und Weiterbildungen

Ihre vollständige und aussagekräftige Bewerbung mit Angabe des frühesten Eintrittstermins richten Sie bitte bis 15. Mai 2024 per Mail an apply.job.21257684@hokifyjob.com oder schriftlich an

donum vitae Freudenstadt e.V., Vorsitzende Frau Gitta Grimm, Schillerstr. 14, 72160 Horb.