Buchhalter:in / Officemanagement (m/w/d)

Wer wir sind:

LENICURA GmbH ist ein Medizinproduktehersteller und -entwickler aus Wiesbaden. Wir haben als Start-Up die erste physikalische Therapie zur Behandlung der chronischen Akne inversa (Ai, rezidivierende Abszesse) entwickelt, welche seit 2017 EU-weit zugelassen ist. Wir arbeiten im kleinen Team mit Leidenschaft, hohem menschlichen Engagement und fachlicher Kompetenz an der Verbesserung der Versorgung von Menschen mit Ai im deutschsprachigen Raum. Unsere Kunden sind niedergelassene Ärzte, spezialisierte Wundversorger und Kliniken. Wir verstehen uns als kompetenter Partner des betreuenden Facharztes und bieten Betroffenen dieser schweren Dermatose Hilfestellung im Umgang mit der Erkrankung und in der Kommunikation mit ihren Krankenkassen. Unsere Vision ist es, dass Akne inversa zukünftig keine lebensbestimmende Diagnose mehr sein wird.

Für diese großen Pläne suchen wir Dich in Teilzeit (20-25 Wochenstunden)!

Als Buchhalter:in/ Officemanager:in bei LENICURA bist Du ein wichtiger Teil unseres motivierten Teams, das sich jeden Tag mit Leidenschaft für eine bessere Versorgung von Akne inversa-Patienten einsetzt.

Deine Aufgaben:

• Auftragsanlage im ERP-System und Rechnungsstellung
• Abwicklung und Verbuchung des Zahlungsverkehrs
• Vorbereiten der Buchhaltung für den Steuerberater/ Belegbuchungen
• Verwaltung offener Forderungen, inklusive Mahnwesen
• Prüfung von Kreditkartenabrechnungen, Barauslagen und der Reisekostenabrechnungen
• Dokumentenprüfungen
• Unterstützung bei der Reiseorganisation (Bahn- und Hotelbuchungen)
• Bearbeitung allgemeiner Einkaufs- und Verwaltungsangelegenheiten
• Klassische administrative und organisatorische, allgemeine Sekretariatsaufgaben
• Mitwirkung in Sonderprojekten & Prozessoptimierungen

Talente und Qualifikationen:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Einschlägige Berufserfahrung im Rechnungswesen/Buchhaltung, gerne auch als Wiedereinsteiger
• Fundierte Kenntnisse in MS-Office sowie Erfahrung mit einem ERP-System und DATEV
• Organisationsvermögen und Fähigkeit zum Multitasking
• Du arbeitest zielorientiert, eigenverantwortlich und bist zuverlässig
• Ausgeprägte analytische Fähigkeiten & sorgfältige Arbeitsweise
• Teamarbeit macht Dir Spaß und Du legst Wert auf eine offene Kommunikation
• Souveränes Auftreten
• Du bringst gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift mit, Englisch optional
• Du bist lernbereit und offen für neue Prozesse sowie deren Umsetzung
• Durch Deine herzliche Art kooperierst und kommunizierst Du leicht mit internen und externen Partnern und behältst auch in hektischen Situationen den Überblick

Was Dich bei uns erwartet:

• Ein freundliches, faires Miteinander und ein guter Teamzusammenhalt
• Gelebte Startup-Kultur mit flachen Hierarchien, kurzen Wegen und einer hohen Wertekultur in einem wachsenden Unternehmen
• Eine sinnvolle Aufgabe, die Dir immer wieder durch motivierendes Feedback von Patienten und Ärzten vor Augen geführt wird
• Schöne Büroräume und ein großer Mitarbeiter-Koch- und Pausenbereich
• Zuzahlung zu Vermögenswirksamen Leistungen sowie ein Sachbezug
• Kostenfreie Getränke
• Eine Festanstellung in Teilzeit, ab sofort; mit der Option auf spätere Vollzeit bei Interesse

Wir haben Dein Interesse geweckt? Sende Deine Bewerbungsunterlagen an apply.job.21246898@hokifyjob.comapply.job.21246898@hokifyjob.com oder schau bei uns vorbei, um uns kennenzulernen.

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