Audit Operations Analyst | M/W/D - Referenz 000595

Die consult16 GmbH betreut die unterschiedlichsten Mandanten. Wir sind dabei branchenunabhängiger und strategischer Partner unserer Mandanten für eine kompetente Beratung und Vermittlung von Fach- und Führungskräften bis auf Managementniveau.

Unsere Expertise deckt den gesamten Wertschöpfungsprozess moderner Unternehmen ab, in allen Disziplinen –technisch, betriebswirtschaftlich oder gewerblich.

Gemeinsam mit unseren Mandanten arbeiten wir an interessanten und technologisch innovativen Projekten. Unsere branchenübergreifende Erfahrung und die konsequente Orientierung an die Kundenanforderungen macht uns zu DEM vertrauenswürdigen Partner vieler namhaften Unternehmen – besonders, wenn Projekte, Großaufträge oder Ausfälle von Stammpersonal, einen qualifizierten, flexiblen oder zeitnahen Personaleinsatz erfordern.

Auf dieser Basis können wir die Fähigkeiten unserer Mitarbeiter:innen, ob Berufsanfänger:in oder Professional, optimal einsetzen und unseren Mandanten auch in komplexen Fällen ein individuell angepasstes Personalkonzept vorlegen.

Für ein international erfolgreiches Pharmaunternehmen im Großraum Mainz suchen wir zum nächstmöglichen Eintritt, zunächst im Rahmen der ANÜ

Audit Operations Analyst | M/W/D - Referenz 000595

Ihre Aufgaben:

Als Audit Operations Analyst (AOA) koordinieren Sie die Aktivitäten des Auditprozesses für das Quality Medicine Auditing Team in allen Phasen der Audits, von der Planung und Vorbereitung bis hin zur Berichterstattung, sowie:

·         Unterstützung des leitenden Auditors bei der Sammlung von auditrelevanten Unterlagen während der Auditvorbereitung

·         genaue Identifizierung der beteiligten lokalen und globalen Stakeholder sowie der Lieferanten, Handelspartner und Fachkräfte des Gesundheitswesens weltweit für die Verteilung von Auditankündigungen, -plänen und -tagesordnungen sowie für die Verteilung der vor dem Audit angeforderten Unterlagen und nach Abschluss des Audits für die Verteilung der Auditberichte

·         Zusammenarbeit mit lokalen und globalen Stakeholdern sowie mit Lieferanten, Handelspartnern und Fachleuten des Gesundheitswesens weltweit, um die Sammlung von Auditvorbereitungsdokumenten und die Verwaltung der Logistik zu erleichtern sowie die pünktliche Lieferung von Auditberichten und Abschlussaktivitäten zu ermöglichen

·         Verfolgung von Meilensteinterminen im Audit-Logistikmanagementsystem sowie Archivierung auditrelevanter Leistungen im jeweiligen Dokumentenmanagementsystem

·         Der AOA pflegt die Auditsysteme (Veeva Vault) und elektronischen Tools (SharePoint-basiert) zur Unterstützung von Auditprozessen, Standards und Kommunikation, einschließlich

·         Er fungiert als technischer und geschäftlicher Experte für die Nutzung der Auditsysteme und -tools und stellt die Qualität und Vollständigkeit der eingegebenen Daten in allen Auditsystemen und elektronischen Tools sicher.

·         Durchführung des Abgleichs mit allen Auditsystemen und elektronischen Instrumenten, um die Zuverlässigkeit und Gültigkeit der für das Leistungsmanagement verwendeten Daten zu gewährleisten

Der AOA pflegt die Auditsysteme (Veeva Vault) und elektronischen Tools (SharePoint-basiert) zur Unterstützung von Auditprozessen, Standards und Kommunikation, einschließlich

·         Er fungiert als technischer und geschäftlicher Experte für die Nutzung der Auditsysteme und -tools und stellt die Qualität und Vollständigkeit der eingegebenen Daten in allen Auditsystemen und elektronischen Tools sicher.

·         Durchführung des Abgleichs mit allen Auditsystemen und elektronischen Instrumenten, um die Zuverlässigkeit und Gültigkeit der für das Leistungsmanagement verwendeten Daten zu gewährleisten

Der AOA unterstützt die Inspektionsbereitschaft und die Inspektionsvorbereitung auf globaler und lokaler Ebene, indem er die fortlaufende Archivierung der Auditdokumentation im globalen Repository sicherstellt und, falls er/sie mit der Inspektionsvorbereitung betraut ist, die Inspektionslogistik sowie den Abruf von Dokumenten aus Systemen und Archiven koordiniert.

Ihr Profil:

·         Bachelor-Abschluss in Naturwissenschaften (z. B. Pharmazie)

·         Fließend Englisch in Wort und Schrift

·         Ausgezeichnete zwischenmenschliche, kulturelle und kommunikative Fähigkeiten

·         Ausgeprägte analytische und organisatorische Fähigkeiten sowie eine hohe Aufmerksamkeit für Details

·         Ausgezeichnete IT-Kenntnisse, einschließlich, aber nicht beschränkt auf MS Office (Outlook, Powerpoint, Excel und Word), Kenntnisse in Veeva Vault Audit Management wären von Vorteil

·         Fähigkeit, sowohl selbstständig als auch im Team zu arbeiten

Interesse?

Dann senden Sie uns Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe Ihres Eintrittstermins und Ihren Gehaltsvorstellungen, bitte ausschließlich per Email, an  apply.job.21232528@hokifyjob.comapply.job.21232528@hokifyjob.com oder rufen Sie uns an! Diskretion ist selbstverständlich.

Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung immer auch die Referenznummer an !