Verwaltungskraft (m/w/d) für stationäre Kinder-und Jugendhilfeeinrichtung gesucht

Verwaltungskraft (m/w/d) für unsere neu zu eröffnende stationäre Kinder-und Jugendhilfeeinrichtung in Zierenberg-Burghasungen gesucht.

Stellenumfang: geringfügige Beschäftigung oder Teilzeit

Beginn: 15.07.2024

Wer wir sind:

Sozial mit Mensch und Tier e.V. ist ein gemeinnütziger Verein mit Hauptsitz in Stadt Kassel sowie ein anerkannter freier Träger der Kinder- und Jugendhilfe. Im Mittelpunkt unseres Handelns steht der zu begleitende junge Mensch sowie die Unterstützung durch tiergestützte Pädagogik und Therapie. Wir setzen uns dafür ein, mit vielfältigen Angeboten der Kinder-, Jugend- und Familienhilfe dazu beizutragen, Kinder und Jugendliche zu fördern, Eltern in ihrer Erziehungsaufgabe zu unterstützen und soziale Benachteiligung abzubauen.

Die Wohngruppe Haus LamaRama:

Die intensivpädagogisch-therapeutische Einrichtung Haus LamaRama befindet sich im Ortsteil Burghasungen der Gemeinde Zierenberg im Landkreis Kassel. Im Haus LamaRama finden bis zu 8 Kinder und Jugendliche im Alter von 7 bis 13 Jahren ein Zuhause, welche aus diversen Gründen nicht mehr in ihrer Herkunftsfamilie leben können. Zudem leben auf dem Grundstück der Einrichtung Lamas, Alpakas, Zwergziegen und Zwergschafe sowie Hühner, die im pädagogischen Alltag mitwirken.

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung der Geschäftsführung bei allen administrativen, organisatorischen Aufgabenlohnsteuer-, sozialversicherungs- und abrechnungsrelevanten Angelegenheiten
• Unterstützung der Mitarbeitenden bei administrativen Fragen
• Leistungsabrechnung (SGB VIII) und buchhalterische Tätigkeiten
• Vor- und Nachbereitung der durch ein Steuerbüro abgerechneten Gehälter
• Bearbeitung von Neueinstellungen
• Bearbeitung AZ-Dokumentation und Urlaubs/Krankheitsübersicht
• Kontakt mit Behörden, Sozialversicherungsträgern, Steuerbüro etc.
• Übernahme allgemeiner Verwaltungstätigkeiten/Schriftverkehr
• Auszahlung der Taschen- und Bekleidungsgelder der Kinder und Jugendlichen
• Auszahlung der Handgelder an die pädagogischen Fachkräfte
• Entgegennahme, Weiterleitung und Bearbeitung von Telefonanfragen
• Zuverlässige Kalenderpflege sowie Planung und Unterstützung im Besprechungsmanagement

Das bringen Sie mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in der Verwaltungsarbeit, idealerweise im Bereich der Jugendhilfe oder verwandten sozialen Dienstleistungen
• Sehr gute Kenntnisse in sämtlichen MS Office Programmen
• Sehr gute Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse
• Buchhalterische Kenntnisse
• Fähigkeit zu planen und zu organisieren
• Ausgeprägte Kooperationsfähigkeit und -bereitschaft
• Hohe kommunikative und soziale Kompetenz
• Selbständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Sorgfalt und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen
• Sie haben Kenntnisse im Steuer- und Sozialversicherungsrecht, Grundkenntnisse im Arbeitsrecht sowie Kenntnisse in Finanzbuchhaltung
• Von Vorteil wären DATEV-Kenntnisse

Wir bieten Ihnen:

• Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld
• Ein kollegiales und wertschätzendes Arbeitsklima
• Familienfreundliche und damit flexible Arbeitszeiten
• Möglichkeiten zum Home Office
• Eine attraktive Vergütung in Anlehnung an den TVöD
• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
• Einen Jobticket
• Eine betriebliche Altersvorsorge
• Eine betriebliche Krankenzusatzversicherung

Wenn Sie gerne in einem teamorientierten Umfeld arbeiten und einen positiven Beitrag in der Jugendhilfearbeit leisten möchte, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Schicken Sie gerne ihre Bewerbungsunterlagen an folgende E-Mail: apply.job.21119866@hokifyjob.com

Ihre Ansprechpartnerin:

Frau Aylin Coskun

+49 176 84859687