Teamlead Backoffice (M/W/D)

Deine Aufgaben

• Du bist für die fachliche Führung und Motivation unseres Backoffice-Teams, bestehend aus drei Personen, zuständig
• Du verantwortest die Aufgabenverteilung und die korrekte Erledigung der von Dir delegierten Aufgabe
• Innerhalb des Teams bist Du für die Steuerung und Optimierung der Arbeitsprozesse verantwortlich und sorgst für eine effiziente und termingerechte Steuerung der administrativen Aspekte
• Du steuerst, planst und arbeitest zum Teil am operativen Tagesgeschäft mit
• Enge Zusammenarbeit und Austausch mit der Geschäftsführung sowie mit den Teamleitern
• Ausführung klassischer kaufmännisch-verwaltender und organisatorischer Tätigkeiten: z. B. Aufträge bearbeiten, Rechnungen erstellen, Zahlungen überwachen usw.
• Übernahme von Sekretariats- und Assistenztätigkeiten
• Direkter und telefonischer Kundenkontakt bei organisatorischen Themen
• Unterstützung des Event-Managements bei der Organisation von Reisen und Seminaren

Deine Benefits

• Ein erfolgsorientiertes und motiviertes Umfeld, in dem Du Dich kontinuierlich weiterentwickeln kannst
• Die Möglichkeit von Philipp J. Müller & Team zu lernen und gemeinsam zu arbeiten
• Die Chance, Deine Ideen in die Welt zu bringen
• Diverse Aufstiegsmöglichkeiten in einem schnell wachsenden Unternehmen
• Ein faires monatliches Fixgehalt
• Einen zukunftssicheren Arbeitsplatz in einer stark expandierenden Branche
• Ein sehr gutes, teamorientiertes Betriebsklima
• Zugriff auf unsere gesamten Inhalte und Seminare

Das ist uns sehr wichtig

• Du begeisterst Dich für unsere Kernthemen Persönlichkeitsentwicklung und Geldbildung
• Du arbeitest strukturiert, zielorientiert und selbstständig
• Du bist ein absoluter Teamplayer und guckst über den Tellerrand hinaus
• Du arbeitest nicht nur ab, sondern bringst Deine eigenen Ideen mit ein

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossenes Studium im Bereich BWL
• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im gesuchten Aufgabengebiet
• Optimalerweise hast Du bereits Führungserfahrung von kleinen Teams (kein Muss)
• Du arbeitest strukturiert, zielorientiert und selbstständig und lässt Dich auch bei einer Vielzahl von Aufgaben nicht aus der Ruhe bringen
• Du bist ein Teamplayer und übernimmst gerne Verantwortung für einzelne Themen
• Du besitzt ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten sowie Kenntnisse in der MS Office-Standardsoftware
• Du handelst kunden- und serviceorientiert
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Du bringst eigene Ideen ein und hast einen Blick dafür, Dinge besser zu machen
• Dir liegt die Arbeit mit dem Computer und Du arbeitest Dich schnell und selbstständig in neue Programme ein

So gehts weiterDu möchtest diese Chance ergreifen?

Dann sende uns Deine aussagekräftige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) inkl. Angabe Deiner Gehaltsvorstellungen sowie Deines frühesten Eintrittstermins zu. Besonders freuen würden wir uns über ein kurzes Video, indem Du kurz von Deinen Erfahrungen berichtest und mitteilst, was Dich an dieser Position reizt und warum diese Stelle genau für Dich passt.

Du hast noch offene Fragen? Dann sende uns auch dann gerne eine Nachricht an: apply.job.21108164@hokifyjob.com

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