Job in der Schweiz: Intake und Office Managerin:in Academy (M/W/D)

Job in 8050 Zürich:

Deine Rolle

Als Intake und Office Manager:in wirst du Teil unseres bunten und dynamischen Teams. Als kundenorientierte Persönlichkeit übernimmst du die Betreuung des Intakes. Eine weitere wichtige Rolle betrifft die KV-Ausbildung neurodivergenter Menschen, um sie zu unterstützen, die nächste Generation von Fachkräften zu werden.

Dein Impact

• Kompetente Anlaufstelle unserer Kunden und Bewerber. Dabei behältst du den Überblick über den gesamten Intake-Prozess.
• Praxisorientierte, methodische Förderung der Auszubildenden, um sie optimal auf die Arbeitswelt vorzubereiten.
• Vermittlung und Überprüfung von Ausbildungsinhalten gemäss Bildungsplan, um die Auszubildenden zu einem erfolgreichen Lehrabschluss zu führen.
• Intensive Begleitung der schulischen Ausbildung, um den höchsten Ausbildungsstandard zu gewährleisten.
• Verfassen von aussagekräftigen Bildungsberichten, um den Lernfortschritt transparent zu gestalten.
• Führung von Auswertungsgesprächen, um Auszubildende durch konstruktives Feedback in ihren Talenten zu fördern.
• Allgemeine administrative Aufgaben und Mitgestaltung von Konzepten und Prozesse
• Mithilfe bei der Koordination unserer Social-Media-Kanälen

Deine Skills

• Du hast eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau / Kaufmann EFZ und bringst mindestens 3 bis 5 Jahre Erfahrung in einem kundenorientierten und vernetzten Umfeld mit.
• Du bist teamorientiert und verfügst über eine hohe Sozialkompetenz und Durchsetzungsvermögen im Umgang mit jungen Erwachsenen.
• Du bist ein Organisationstalent und bist gewohnt in einem vernetzten Arbeitsumfeld zu interagieren.
• Du hast fundierte Kenntnisse im Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln.
• Du verfügst über sehr gute Kenntnisse des Microsoft Office-Pakets insbesondere Word und Excel. Von Vorteil sind weitere Kenntnisse im Erstellen von visuellen Inhalten.
• Du bist stilsicher in Deutsch und hast gute Englischkenntnisse.
• Du hast bereits Erfahrung in der Berufsbildung, falls nicht unterstützen wir dich, es gibt bei uns immer Raum zum Lernen und Wachsen.

Benefits

• Mach einen Unterschied: Bringe deine Fähigkeiten in eine Arbeit ein, wo Purpose und konkreter Impact in der Ausbildung junger Menschen aufeinandertreffen.
• Sei dein Kreatives selbst: Nutze Gestaltungsfreiraum für Projekte, fernab von „das haben wir schon immer so gemacht“.
• Vereine Arbeit und persönliche Projekte: Integriere deine Leidenschaften in deinen Arbeitsalltag.
• Selbstverständliche Basics: Wir bieten alles von einem Halbtax bis zu 25 Ferientagen (bei einer 100% Anstellung), Mitarbeitendenrabatte und mehr. Bitte beachte: Wir setzen auf Präsenz, wissen aber auch, wie wichtig Flexibilität ist und bieten sie, wo es möglich ist.

Contact Part

Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen! Sende uns deine Bewerbung und werde Teil unserer Mission, die Welt zu verändern – Schritt für Schritt.

Gianni Delle Donne

apply.job.20625099@hokifyjob.com

+41 44 533 42 20